体育部工作细则规划Word文件下载.doc

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体育部旨在发挥部门的优势,发挥桥梁纽带作用,增进我校研究生体育运动的开展,增强研究生同学的体质,保障研究生同学们的身心健康。

二、组织宗旨

校研究生会体育部,旨在通过各种体育活动,搭建各学院研究生交流平台,促进研究生积极锻炼身体,保障同学们有一个健康的身体,健康的思想,健康的生活,为我校研究生做好学术打好基础。

三、组织原则

先学做人、再学做事、有所为、有所不为。

四、内部规范

体育部实行部长领导下的副部长分工合作制。

体育部内设联络组、内部活动组、外部活动组等三个职能组。

每组设组长一名,组长由部长和分管副部长兼任。

每个部员联系若干学院研究生分会体育部工作,负责与院级研究生分会体育部的联络、交流;

收集、整理相关活动资料及建议和要求。

(1)联络组:

张超、欧克纬、杜裕。

具体负责与各学院研究生分会相关职能部门的联系;

负责与各高校相关部门的联系;

负责与体育比赛各单位的联系;

负责比赛活动的嘉宾邀请、签到工作。

(2)内部活动组:

朱海、伍豪、唐宵。

具体负责研究生体育活动的规划和实施;

主要负责部门例会组织、签到与记录;

负责比赛活动的项目策划书等部门文书起草与制作;

部门档案保管与整理;

部门公共电子邮箱及QQ群、博客的管理;

开展部内的各项联谊活动;

负责发掘、锻炼和培养体育骨干,指导校研究生会运动队工作;

承担各学院研究生分会体育职能的考评任务。

(3)外部活动组:

穆英啸、何夏、李生、梁友佳。

具体负责筹办校研究生会主办或承办的各项体育比赛的具体赛务工作;

组织运动员、裁判员和其它工作人员;

安排比赛场地;

制作比赛秩序册及各项比赛表格,规定比赛流程。

负责各项体育活动的场地布置、座位安排、水和食物供应等工作以及活动物品购买、借还,活动场地的联系等;

与校研究生会秘书处、生活服务部等部门合作,共同完成校研究生会大型体育活动的后勤保障工作;

负责与校研究生会宣传部、信息部合作,根据活动的形式、特点和主题等提出各项体育活动宣传方案和宣传重点,做好整体宣传。

各职能组在分工的基础上应加强合作,在完成本组负责的主要工作的同时,还需承担部长根据具体情况安排的其它工作,实行分工基础上的合作原则。

五、基本工作

1、体育部工作的基本内容

(1)负责研究生体育活动的规划和实施;

发掘、锻炼和培养体育骨干;

负责指导校强化体育部所有成员的责任意识,认真完成学校、老师交给的任务。

(2)保持体育与校研会内部各部门紧密合作。

(3)保持与各学院体育部之间的友好合作关系。

(4)把我校的体育文化向校外推广,加强我校在其他院校中的影响力。

2、加强与各学院体育部之间的关系建设

(1)一个月与各学院体育部负责人进行一次会议交流或者活动交流。

(2)根据学院要求,组织学院就行体育项目的友谊赛。

(3)根据学院需求,进行一些体育活动的裁判培训。

六、例会制度

为全面贯彻落实各项工作,实行严格的例会制度。

原则上每两周召开一次例会。

例会为每周三下午六点二十在研会办公室召开。

每次例会进行严格的人员考勤。

请假须做事先情况说明,迟到、早退须做事后情况说明。

例会内容为交流、汇报工作开展状况,总结前期工作,传达校研究生会下达的工作任务,安排后期工作等。

保持良好的会议气氛,强调会议的纪律性,每位干部都应做好会议记录,不讲空话,开会要有效率。

七、联谊活动制度

策划、组织校研究生会的体育联谊活动,丰富校研究生会干部的课余文化生活;

在部内举行各种联谊活动;

活动形式、举行时间和地点由所有成员共同协商决定。

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