市场部行政部主管述职报告Word格式文档下载.docx

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(一).行政部人员趋势:

团队成员的新陈代谢,稳定而持续进步,保存了实力又注入了新的力量。

两厂合并,对人员进行大致的整合,更替正常。

(二)市场部及行政部成员个人状况:

二、完善业务、行政资料、建立健全行政体系

(一)加强业务、行政资料监督管理,健全业务、行政完善的体系。

今年,我们加强了公司关于客户资料、行政资料的监管力度,实行对过往资料的全面更新,统一标准格式,确保了工作的顺利运行,XX年全年文件的完整性,准确性,及时性,系统性得到了进一步提高。

(二)配合公司iso体系的通过,对公司质量系统文件提出和制定及修改进行了通力的投入,初步规范了公司的程序文件。

(三)对两厂搬迁合并人员调整及员工思想工作加大力度。

在工厂地址变动的情况下成功得到人员稳定的进一步保障。

三、自我检讨之处:

自我设限:

对联冠自己还没有在公司建立起归属感;

大局意识不够:

虽然有霸气和魄力,但整体统筹主动性不足。

工作协调时站的高度还不够;

跟踪指导和检查没有到位

对客户的经营动向把握不准,加大了货款的催收难度,甚至少量的准呆账产生。

第二篇:

办公室行政主管述职报告

尊敬的各位经理,各位同仁。

下午好!

XX年4月份,因工作需要,我由科技公司调到物流公司办公室工作,任办公室主办兼科技公司行政主管。

来到物流公司,我在公司领导的关怀下、在办公室蒋主任的悉心指导及各位同事的热心帮助下,从各方面严格要求自己,努力克服工作环境改变、公司业务性质不熟悉等客观因素,较快的融入了这个大家庭,较好地完成了自己的本职工作。

按照岗位职责本文转载自要求,我主要负责处理办公室日常行政性事务管理工作.具体负责公司行政后勤工作,同时承担协调、监督、管理的职责,并协助公司的其他部门正常开展工作。

现将一年来的思想建设情况、主要工作情况、存在的问题、XX年工作打算四个方面作如下述职,请大家审议。

一、思想建设情况一年来,在公司经理班子及办公室主任的领导下,以三个代表为指针,以科学的发展观为行为指南,以一名共产党员的标准严格要求自己,从我做起,树立为各部门服好务的思想,扎实做好各项工作。

(一)带头执行规章制度。

办公室的职责之一是监督各项规章制度的执行情况,因此,我首先要求从自己做起,将公司的各项规章制度作为自己的行为准则,做执行制度的带头人,同时监督制度的执行情况,也为自己开展工作打下良好基础。

(二)采取各种形式,加强自身建设。

当今时代是经济的时代,是终身学习的时代,我坚信,只有坚持不断的学习才能使人进步和提高,只有养成学习的好习惯,用理论知识作支撑,才能干好所有工作。

作为一名共产党员更应该树立终身学习的理念,提高学习的自觉性。

我利用工作闲暇之时,从书本上、网络上不断充实和完善自己的知识面,

学习有关行政办公、人力资源管理等方面的知识。

我还积极参加了集团公司组织的共产党员先进性教育活动,通过学习并结合自己的思想动态和工作实际,对如何保持共产党员的先进性有了更明确的认识,同时进一步增强了自己的责任感和使命感,使自己在日常的工作中目标更明确,服务更周到,履责更到位。

二、主要工作情况

办公室是一个特殊的部门,是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。

办公室的工作事无巨细又千头万绪,需要十分的用心。

作为一名办公室工作人员,我要求自己做到五勤,当好四员。

即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,为领导和同事们当好参谋员、信息员、服务员和宣传员。

我主要抓了以下工作:

(一)物流公司行政办公事务管理

第一方面,公文管理工作:

此项工作是办公室日常工作的重要组成部分,也是实现管理职能的重要手段之一。

我们按照集团公司关于公文的行文要求,及时准确地起草各种形式的公文,同时做好各项文件的收发传递工作,做到了准确及时地上情下传和下情上达,及时有效地把集团公司及市局的各项精神和方针转发到各部门,达到了统一管理和调度的目的。

除此之外,XX年中旬,我还协助经理根据公司重组后的实际情况,对原《管理制度》进行了修改、补充和完善,形成了新的《管理制度》,为进一步严格我司的行政管理、创建与公司发展相适应的企业文化、提高整个公司的工作效率、为企业营运创造最佳条件打下坚实的基础。

第二方面,档案资料管理:

我们将物流、运输公司多年来分类无序的档案资料分类标识,细致地归档装订,提高了档案服务质量,使档案资料充分发挥了它无可替代的凭证作用。

如今,物流及运输公司的档案资料管理已步入正轨。

第三方面,办公用品管理:

调到物流公司之初,我主要负责办公用品及福利用品、业务接待用烟酒的采购、保管和领用发放。

在采购时,我仔细比对不同的商家价格,择优(质量)择廉(价格)进行采购,为公司节省费用。

在领用发放时,既要创造条件尽量给人以方便,又要本着“厉行节约,反对浪费”的精神,避免虚报冒领。

对烟、酒等价格较昂贵的业务接待用品,严把领用登记关,严格执行经理一支笔审批制度,为公司的业务工作当好后勤管家。

第四方面,会务服务工作:

办公室肩负物流、运输、科技三个公司的会议安排和服务工作。

在XX年里,我配合各部门较好地完成了各个大小会议的统筹安排、(新世纪范本网:

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)协调服务等。

在参与会务服务时,我尽量做到有计划、有步骤、实际、高效,且遇到突发情况做到随机应变、融会贯通,使服务工作周到,让领导及同事们满意,并在会后及时形成工作简报,将信息及时传递给集团公司。

XX年,我共计采写了28期工作简报,55篇会议纪要。

第五方面,各方面协调工作:

作为办公室行政主管,带领全体办公室同仁充分发挥了集体合作精神,在保证领导指示、本部门工作完成情况良好的同时,积极协助公司其他部门搞好工作,发扬团结力量大、兄弟情谊深的作风,充分发挥集体效应。

(二)科技公司人事、劳资管理工作

1、薪资管理方面:

XX年,我负责集团公司挂靠在科技公司的正式工及科技所有外聘工的工资、补贴、加班、奖金等统计和发放,此项工作中,我做到了认真、及时、准确,没有出现过一笔差错。

2、社会保险方面:

每月按时缴纳员工养老保险费用;

至XX年末,共有参保人员11人次,其中,增加2人,减少2人。

公司1-12月共计缴费21120元,员工个人缴纳8448元,合计29568元。

由于年初缴费未按实际人数缴纳,系按社保计划额申报,因

此,至XX年末结算,公司累计多缴金额1376元。

此笔费用将在XX年费用中冲抵。

3、科技公司出纳工作:

XX年我兼任了科技公司出纳工作,在严格执行财务管理制度的同时,保管好现金、收据、保险柜密码、印鉴、支票等,保证现金的安全,防止收付差错,坚持每日盘点库存现金,做到日清日结;

严格遵守银行结算纪律,对拿去银行的票据做到填写无误,印鉴清晰;

正确及时处理银行往来业务。

总之,在出纳工作方面一直本着一丝不苟的态度,没有出现过账务差错。

此项工作已于XX年1月份移交完毕。

4、科技公司搬迁工作:

XX年12月,科技公司办公室由石桥铺搬迁至观音桥,我全权负责协调调度整个搬迁过程中家俱、物品、电器设备的拆卸、打包、清理、处置、运输等相关事宜,以及银行销户、迁址通知、费用结算等后续扫尾工作。

经过合理安排,有序组织,搬迁过程快速、顺利,售后服务工作、销售公司都没有受到任何的影响,各项工作顺利过渡。

(三)其他工作:

XX年,我还从事了另一项重要工作,就是参与集团公司保先活动,并成为保先办工作成员之一,负责活动的宣传与后勤工作。

我本着共产党员率先垂范的工作作风,在做好本职工作的同时,尽量挤时间,时常是利用工余时间、下班时间拟写宣传稿件。

在第一阶段的教育活动中,我除写好了自已11000字的学习笔记、党性分析材料外,还拟写了共13期、1XX字的活动简报,该简报已登作集团公司墙报、并已上烟草网公布。

三、工作中的不足之处

这一年虽然我也取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,离公司“高标准、严要求”还存在着很大的差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:

1、工作上还不够细致,尤其在工作头绪较多时,容易对自己放松要求、产生麻痹大

意、疏忽轻心的思想,且遇到困难容易产生畏难情绪,工作质量及工作效率因此受到很大程度的影响。

2、整天忙于事务性的工作,还需挤出更多的时间加强学习。

个人文化修养还需通过进一步的学习来加强,公文写作、文字方面的功夫还有待进一步提高。

3、工作创新精神欠佳,工作思路还不够宽,相互协调、统筹兼顾的工作也做得不够完美。

4、在工作中容易突显个人性格缺点,与人交流说话太秉性、直率,不注意工作方法,不懂得含蓄、委婉的表达意见与建议,在个人修养方面还需要很大程度的提高。

以上这些工作中的不足,我将在今后的工作中认真加以克服。

四、XX年工作打算

公司在XX年里通过机构重组、财务改革、人事改革等加强内部管理,规范运作,初步取得一定成效。

作为公司的后勤部门,我们的工作方式、工作效率、服务质量也要不断提高,以适应公司新形势、新发展的需要。

XX年我的工作打算如下:

1、加强自身素质建设。

利用工作闲暇时间积极学习与本职工作相关的各种知识,加强行业知识、工作流程的学习,在拟写公文方面下功夫,提高文字写作的准确性、合理性。

2、注重信息收集与反馈。

作为办公室行政人员,不光要处理好日常事务,还要担负起领导与群众间的桥梁与纽带作用,利用各种合理的渠道收集广大员工方方面面的信息,并及时反馈给公司领导做参考之用。

3、加强对外宣传。

争取将公司的重大工作动态、好人好事、企业文化等向行业内、外宣传,包括**烟草网、《长江烟草》、《**烟草》等等,树立渝叶物流公司良好的企业形象。

4、配合支部工作。

在XX年里积极配合物流公司党支部工作,协助邓书记充实物流支部的党员队伍,发展积极分子入党,并广泛开展有益的活动,以达到团结教育广大员工的目的,为园满完成工作任务打下坚实的人员基础。

以上述职敬请经理班子和各位同仁审议。

述职人:

曹霞XX年2月14日

第三篇:

来到物流公司,我在公司领导的关怀下、在办公室蒋主任的悉心指导及各位同事的热心帮助下,从各方面严格要求自己,努力克服工作环境改变、公司业务性质不熟悉等客观因素,较快的融入了这个大家庭,较

好地完成了自己的本职工作。

按照岗位职责本文转载自本资料权属好,放上鼠标按照提示查看好更多资料要求,我主要负责处理办公室日常行政性事务管理工作.具体负责公司行政后勤工作,同时承担协调、监督、管理的职责,并协助公司的其他部门正常开展工作。

一、思想建设情况

一年来,在公司经理班子及办公室主任的领导下,以三个代表为指针,以科学的发展观为行为指南,以一名共产党员的标准严格要求自己,从我做起,树立为各部门服好务的思想,扎实做好各项工作。

办公室的职责之一是监督各项规章制度的执行情况,因此,我首先要求从自己做起,将公司的各项规章制度作为自己的行为准

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