报表数据排序与分组汇总和表达式的使用文档格式.docx
《报表数据排序与分组汇总和表达式的使用文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《报表数据排序与分组汇总和表达式的使用文档格式.docx(24页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
使学生掌握报表数据的排序方法;
能按实际要求,对报表数据进行分组和汇总。
能力目标
使学生学会观察、分析问题,培养学生自学能力、表达能力、解决问题的能力。
情感目标
通过自主探究式学习,提高学生的学习兴趣,并从学习中获得愉悦和成功感。
教学重点
1、报表数据的排序方法。
教学难点
1、基于报表字段对报表数据进行分组和汇总。
2、在报表中使用表达式。
教法分析
本次课采用任务驱动、思维导图、启发、对比等方法,以“任务驱动”为主,通过任务完成,使学生的认知能力、实践能力得到提高,同时采用“思维导图”把本次课知识点结构展现出来,起到承上启下的作用。
学法分析
电子商务与计算机081班学生已考取计算机办公软件应用中级证,学生的计算机操作能力、接受能力比较强,但仍存在较强依懒性,缺少学习主动性。
本次课采用的学法是让学生在尝试中读书、在尝试中操作、在尝试中练习、在尝试中反馈、在反馈中再尝试。
通过反馈与尝试,启发学生积极思考、分析问题,培养和发展学生的智能,提高学生的学习兴趣和综合素质。
教学流程图
环节
教学内容与过程
教师活动
学生活动
设计意图
组
织
教
学
约1分钟
1、设备启动和检查。
2、检查学生仪表仪态,清点人数、填写班务日志。
3、整顿课堂纪律,稳定学生情绪。
4、计算机安全操作教育:
用电方面
广播控制,整顿纪律,稳定学生情绪,教育学生安全用电知识。
学生整理仪表、寂静
集中学生的注意力,做好安全防护(防电)教育。
复
习
旧
课
约3分钟
一、展示上次实操课(任务书详见附件一)的学生作品。
二、教师点评学生作品,并复习知识点。
1、点评:
报表内容、格式、设计版面
2、复习知识点
(1)建立报表有几种操作方法?
(提问学生)
答案:
创建报表有两种方法(使用向导创建报表、在“设计”视图设计报表)
(2)报表结构包括哪些?
(师生互动)
报表的窗口结构包括报表页面、页面页眉、主体、
页面页脚和报表页脚
展示学生作品
从报表内容、格式、版面点评作品
提问学生报表建立方法
与学生互动回忆报表结构
学生展示作品
学生思考回答问题
学生互动
展示学生作品,复习报表建立方式、报表的结构,为新课报表排序和分组汇总的不同创建方法、组的结构作铺垫。
新
导
入
约4分钟
一、提出主题,启发学生思考,构建思维导图
提出主题,引导学生提取主题的关键字,启发学生思考问题,构建思维导图。
学生思考
师生互动,分析问题,确定学习任务
通过提出主题,启发学生思考问题,引导学生寻求解决问题的方法
思维导图能直观地展示学习任务、知识点(重点、难点)
过
程
约80分钟
一、分析主题,制定任务,下达任务书(详见附件二)。
(约5分钟)
任务1:
创建一报表,按课程代码升序打印学生学籍管理系统的学生单科成绩、课程学分。
任务2:
创建一报表,打印学生学籍管理系统的每个学生所修课程的单科成绩。
任务3:
创建一报表,打印学生学籍管理系统的每个学生所修课程的平均成绩。
二.任务1(约20分钟):
(一)引导学生思考任务1
任务1
1.什么表?
1.Student表、Score表、Subject表
2.什么字段?
2.StudentID、Name、SubjectID、Subjectname、Score、Credite
3.怎么做?
3.按字段SubjectID升序排列
(二)学生利用排序向导完成任务1
(三)教师巡回指导
(四)教师点评,师生互动归纳
1.教师点评,以图例分解重点,如图2所示
图2:
报表向导中“排序”对话框
下达任务书,让学生明确学习任务,导入新课知识点
引导学生按以下方式思考任务1
巡回指导
教师点评,及时给予学生鼓励。
与学生互动总结任务,导入排序概念、特点、操作步骤。
学生阅读任务书,了解学习要求。
学生思考问题
学生操作
下达任务书,让学生明确学习任务,主动寻找解决方法。
通过引导学生思考,让学生尝试利用向导完成任务1,培养学生思考、分析能力,同时能检查预习效果。
及时反馈学生对知识掌握的情况,同时能增强师生之间感情。
通过与学生互动总结任务,学习知识点,尤其是介绍操作方法为设计视图设置排序作铺垫。
2.知识点
(1)排序概念:
根据记录中域值的大小来决定在报表中的浏览顺序。
(与学生互动总结)
(2)特点:
使报表打印出的记录富有条理性。
(五)启发学生利用设计视图创建排序,完成任务1
(六)教师点评,以图例突出重点
图3:
排序对话框
注意:
最多可指定10个排序字段或表达式。
图例突破向导关键设置
引导学生利用操作命令(“视图”“排序与分组”)完成任务1
强调最多可指定10个排序字段。
展示思维导图,导入任务2
与学生互动进行任务分析
学生实操
图例分解,让学生更直观地理解知识点。
引导学生利用操作命令(“视图”“排序与分组”)在报表视图中创建报表排序,完成任务1。
培养学生学会把理论知识与实践相结合。
通过展示思维导图能衔接任务2
与学生互动任务分析,能活跃课堂气氛,加深对任务2的理解。
二.任务2(约30分钟):
(一)分析任务,导入分组汇总知识
1.任务分析
(1)涉及到Student表、Score表、Subject表。
(2)选取字段:
StudentID、Name、SubjectID、Subjectname、Score。
(3)以字段“StudentID”分组,显示单科成绩(难点)
2.知识点
(1)分组概念:
在报表中把相关记录的集合。
(2)分组组成:
由组标头、组的文本、组脚注三部分组成。
(3)分组特点:
信息在划分为组后往往更容易理解
(4)分组操作方法:
单击“视图”“排序与分组”
(二)学生演示:
利用向导创建分组汇操作
(三)教师点评操作步骤,以图例突破难点
1.在“新建报表”对话框中选择“报表向导”,选择涉及的表,选取相关字段。
2.在“报表向导”之二对话框(如图4所示)中,选择并添加“StudentID”字段为分组字段(难点)。
图4:
报表向导中“分组”对话框
3.报表向导之三,设置以某个字段排序。
4.报表向导之四,设置报表布局;
报表向导之五,设置报表样式。
5.报表向导之六,为报表指定标题。
导入分组概念、组的组成、特点、操作方法。
请学生演示分组汇总操作
点评,以图例突破以字段分组的教学难点
。
以图例突破汇总设置难点
学生利用报表向导完成任务2
通过任务分析导入知识点,让学生更明确学习目的
先让学生利用报表向导完成任务2,让学生对知识点有一定的认识,同时能锻炼学生分析、解决问题能力,教师以图例突破难点,加深知识理解。
(四)展示两个报表设计视图,让学生思考回答——分组的报表与没有分组的报表有何不同?
图5:
分组报表的区别
(五)教师点评,启发学生思考,以图例展示,突破难点
图6:
“排序和分组”对话框
扩展知识:
如果在报表设计视图设计汇总设置,如何设置?
启发学生对比观察两个报表在“报表设计视图”中的结构,让学生总结两者不同之处。
点评,以图例展示,导入在报表设计视图的操作。
学生观察思考问题
学生观察
师生互动
以图例分解让学生比较直观地理解知识
让学生观察分组报表与没分组报表的结构,总结两者不同之处,为分解分组的命令对话框作铺垫。
展示思维导图,导入任务3
提问,展示思维导图,导入任务3。
让学生做小老师分析任务
点评学生分析,导入汇总知识。
以图例分解重点
学生分析任务
让学生做小老师分析任务,能锻炼学生的分析、组织、语言表达能力,提高学生的自信心和学习兴趣。
教师点评,导入新知识,点破汇总创建的关键按钮。
三、任务3(约25分钟):
(一)学生分析任务
1.涉及到Student表、Score表、Subject表。
2.选取字段:
3.统计字段“Score”所有成绩的平均分(难点)。
(二)教师点评,导入“汇总”概念,分解向导创建汇总设置(重点)。
1、知识点:
汇总概念:
采用分组来计算每一组的摘要信息(总计、平均值、个数等)。
2、分解重点:
在“分组”步骤中,报表向导之三“排序”对话框中有个“汇总选项”设计汇总方式,如图7所示。
图7:
报表向导中“汇总选项”对话框
3、扩展知识:
(三)使用表达式
1、概念:
表达式是计算一个值的公式,一个表达式可以包括标识符、运算符、函数、字符值和常量。
2、用途:
在报表中计算小计、总计、筛选条件。
3、常用表达式示例
表达式
意义
=[数量]*[单价]
数量域和单价域相乘
=Date()
取当天的日期(计算机的系统日期