中秋节活动策划书Word格式文档下载.docx

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五、活动时间

2016年9月15日

六、活动地点

体育馆

七、活动开展

（一）活动前期准备

1、绘制本次活动的宣传报名表，复印并安排校青协各部门进行洗楼宣传。

2、邀请校青协外联部参与本次活动拉赞助商，以提供资金制作横幅、宣传海报及奖品。

3、所制作的横幅吊挂在篮球场外围进行扩大宣传（横幅制作要求：

写上中秋寄语——武汉轻工大学、某赞助单位）。

4、校青协内部成员发表对本次活动的宣传微博并进行相互转发，也可进行口头宣传。

5、安排校青协各部门通知各班宣传委员对本次活动进行大力宣传。

6、统计参加人数

7、邀请校青协组织策划部参与宣传海报的制作。

（二）活动开展阶段

1、活动准备阶段

时间

项目

需要准备的材料

工作人员安排

备注

13：

30—17：

30

在教室前门以及教室内部两边墙壁装饰彩带、气球以及灯饰

彩带、气球、灯饰、透明胶带、绳子

在课室前门以及教室内部两边墙壁张贴海报

海报、透明胶带

在教室前门放置告示板

透明胶带、彩色卡纸、绘画工具、告示板

欢迎标语内容可以为“祝大家中秋节快乐”

嘉宾席后一排中间位置设置摄像机

摄像机

观众席应放置暖场道具

暖场道具

准备多媒体设备

其中麦克风应多备用2至4支

2、活动进行阶段

晚会流程

18:

30—19:

00

1、主持人以及观众入场。

（同时播放音乐渲染气氛）

19:

00—19：

10

1、主持人开场白、宣布中秋晚会正式开始并提示播放影片3min

主持人：

邀请艺术团主持队主持人

音控：

主持人应为一男一女，分别从舞台两侧走出，配上背景音乐

10—19:

20

1、主持人对晚会主题口号进行宣读、宣布中秋晚会正式开始

主持队主持人

19；

20—20：

1、才艺表演。

2、工作人员负责指引并搬表演道具。

20：

30-20：

40

1、中场休息，播放音乐。

2、暖场游戏。

接中秋节的诗

暖场游戏：

快乐传真（主持人，随机点4名观众上台参加游戏，游戏规则：

给词条第一个人看，让第一个人根据词条做动作（每个限时一分钟），传给下一个人，直到传到第四个人，第四个人把猜到的说出来，并把动作做一遍。

）

40—21：

50

21：

50-22:

15

1.放孔明灯

全体观众

22：

主持人宣布晚会结束

主持人

（三）活动后期

（1）维持现场秩序；

（2）做好活动现场卫生工作，保持场地整洁；

（3）现场工作人员上台拍大合照；

（4）工作人员开始搬离物资，并做好收尾工作；

（5）实践部干事晒出活动照片并贴在宣传栏展览；

（6）实践部干事开总结会议，总结活动成果、不足以及整理活动资料。

八、经费预算

活动物资

数目（单位）

单价

金额

宣传表

1000张

0.1元/张

100元

电子版宣传单复印

彩色卡纸

10张（11：

8）

1元/张

10元

活动摆摊宣传

横幅

1条（0.7*13）

3元/米

39元

彩笔

1盒

剪刀

5把

孔明灯

若干

渲染气氛

A4纸

150张

15元

暖场游戏

宣传海报

1幅（4*10）

12元/平方米

480元

活动宣传吊挂在田径场外围

长桌

1张

内部提供

气球

2包

8元/包

16元

场地装饰

彩带

0.5/条

串灯

1套

25元/卷

25元

绳子

1卷

告示板

1个

入场装饰

打气筒

4个

8元/个

32元

音响设备

借用

话筒

2个

梯子

1把

气氛道具

100个

0.5元/个

50元

暖场用

笔记本电脑

1台

音控自备

照相机

3台

自备

活用资金

200元

总计

元

九、人员分配和工作安排

（1）宣传组：

扫楼（秘书处10人、组织策划部10人、实践部16人）；

摆摊（实践部10人、公共部4人）；

开班长会议（实践部部长2人、干事1人）。

（2）机动组：

晚会前搬运物资，布置场地（气球、丝带、折纸）。

（体育部5人）

（3）技术组：

现场调控音响、麦克风等设备。

（4）气氛道具组：

现场派发气氛道具充气棒和荧光棒。

（实践部4人）

（5）摄影组：

拍下各宿舍表演的精彩照片和视频。

（调研部3人）。

（6）应急组：

随时待命，时刻注意现场的情况，遇到紧急情况时灵活处理。

（实践部5人）

十、应急预案：

为切实有效地消除和控制安全事故隐患，防范和处理安全事故，特制定本预案。

（1）成立突发事故应急处理领导小组

组 

长：

实践部部长成员：

实践部干事

（2）要求坐在指定的看台位置上观看比赛.

（3）突发事故应急处置：

若发生事故，首见者或组织者必须立即报告突发事故应急处理领导小组，同时通知在场红会人员，采取必要的急救措施，情况严重的，必须立即报有关部门（110、120）进行急救。

（4）各安全工作人员要做到“杜、防、处”并重，在杜绝上下功夫，在预防上添措施，在处理上要依法、及时、果断。

所有安全工作人员必须顾全大局，充分认识安全的重要性，明确职责、恪尽职守。

（5）停电应急预案

若活动前停电，活动最多推迟半小时举行，如果到时仍然没有正常 

供电，则由主持人宣布活动改天举行。

（6）用电设备应急方案 

音响设备由于用电问题损坏，则活动最多推迟半小时举行。

如果之后仍无解决方案，则由主持人宣布活动改期举行

十一、可行性分析

（1）学校方面，此活动有利于学校弘扬社会主义核心价值观，有助于构建文化校园，缔造和谐校园增加温馨感情。

（2）学生方面，此活动能够丰富学生的课外生活，为学生搭建一个展示自我，塑造大学生积极向上团结友爱的精神风貌

青年志愿者协会实践部

2016年9月14日附表

负责人表；

姓名

电话号

QQ