重庆师范大学勤工助学服务中心Word格式文档下载.docx
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勤工助学服务中心举行“干事见面会”活动，在这个舞台上表现自己的风采，结交不同的朋友，鼓起自己的勇气，去创造属于自己的一片天空!
为加强勤工助学服务中心各部门的团结，帮助各位新成员熟悉、了解各部门的干事，我们举办这场活动。
我们会做到足够的宣传，让各个部门的新老成员知道并对活动感兴趣乐于参与。
三、活动主题
2015重师勤工干事见面会
四、活动名称
有我有你有明天
五、活动时间
2015年10月23日星期五19：
00
六、活动对象
重庆师范大学勤工助学服务中心全体人员
七、活动地点
二食堂三楼学生活动中心
八、活动大纲
（一）前期准备
1．完成预算，解决场地与经费问题。
2．各部门把节目名报给公关组织部。
3．写好主持稿和选主持人。
4．办公室邀请嘉宾（老师）；
并提前请老师、主任、干部、干事代表做好演讲准备。
5．网络宣传部需要做四张大海报分别置于二、三食堂，弘德楼。
6．公关组织部进行舞台设计。
7．市场部负责话筒、灯光租用。
8．财务部负责活动所需的物品准备。
9．准备好相机，安排人员在活动进行时、活动结束时为大家拍照留恋。
10．办公室和公关组织部需要提前确定好人员安排。
11．由公关组织部组织在活动举办地点进行1到2次彩排。
（二）中期活动
1．工作人员需要12点到达活动地点，进行现场布置，熟悉活动、游戏流程，检查设备是否能正常使用，检查是否存在安全隐患。
2.嘉宾席的摆放：
矿泉水、嘉宾牌。
3．中心人员及观众需要提前20分钟入场进行签到。
4.活动开始前播放欢快的音乐，以活跃现场气氛。
5.节目表演；
游戏；
抽奖。
6.活动时，勤工全体干事自觉维护现场秩序。
（三）后期整理
1.活动结束，场地清理，回收物资。
2.各部门合影留恋。
（办公室、财务部、公关组织部、网络宣传部、市场部、兼职部）
3.活动总结。
九、活动流程
（一）活动的项目：
1.入场时分号码牌。
2.老师致辞。
3.主任致辞。
4.干部代表发言。
5.新干事代表发言。
6.新干事宣誓。
7.节目的表演。
8.游戏环节。
9.合唱，活动结束。
（二）具体流程
1.18:
10-18:
50参与活动者入场，签到，领号码牌；
2.19:
00-19:
15开场节目后主持人开场白：
引入主题，介绍嘉宾；
3.19:
15-19:
20邀请老师、主任致辞；
4.19:
20-19：
35干部代表发言；
5.19:
35-19:
40新干事代表发言；
6.19:
40-19：
50新干事宣誓；
7.19:
50-21:
00拉开活动序幕，进行节目表演，穿插互动游戏环节；
8.21:
00-22：
05合唱结束活动；
9.22:
05-22:
20活动结束，观众退场，中心所有人员上台合影留恋；
10.22:
20-22:
30场地清理、回收物资（由中心干事一起完成）；
11.22:
30后期整理（由财务部整理）。
（三）节目单（未定）
1.开场秀
2.老师讲话
3.主任讲话
4.干部代表讲话
5.干事代表讲话
6.新干事宣誓
7.节目一：
8.节目二：
9.游戏一：
你比我猜（接龙版）（志愿者）
抽奖一
10.节目三：
11.节目四：
12.游戏二：
带我回家（志愿者）
抽奖二
13.节目五
14.节目六
15.游戏三：
乾坤大挪移（志愿者）
抽奖三
16.结束节目：
合唱《xxx》（全体成员）
一十、人员安排
1.前期的海报宣传及网络宣传：
网络宣传部
2.物资的采购：
公关组织部和财务部协助
3.邀请嘉宾：
办公室
4.会场的布置：
公关组织部部、兼职部
5.催场、维持后台秩序：
6.音控操作人员：
7.游戏环节人员：
8.活动留影：
公关组织部
9.会场纪律维持：
中心干事
10.舞会结束后的清洁，由全体干事共同完成
注：
打扫区域安排:
音控室（公关组织部）、凳子的摆放收回（市场部）、大厅的清扫（兼职部）、舞台清扫（网络宣传部）、物资回收至仓库（财务部、办公室）。
11.具体人员安排见附录
十一、注意事项
1.各部门必须团结、沟通、合作，一起把活动办好；
2.活动前，必须检查好所有音控设备，在活动过程中所有资料必须要有备份；
3.活动前应充分做好各项前期准备；
4.安排人员，维护现场秩序，以免发生混乱；
5.注意节目之间的衔接；
6.活动前期准备工作分配到位，做全面做好。
十二、应急措施
（一）参与活动者突发疾病或受伤
（1）活动之前在活动中心固定位置并安排本部门或其他部门的同学进行值班，比如：
入口和出口各2人、参加活动的同学周围5米两位工作人员、音控室3人、舞台两侧各2人。
其他人为机动人员，进行现场秩序勘察。
（2）事先准备好创可贴、纱布和水。
（3）如果在游戏过程中参加者出现突发事件，工作人员按照就近原则进行照顾，一个同学负责照顾，另一个同学负责通知总负责人，并让音控室打开灯光。
3名机动人员随就近干部去处理。
（4）若患者情况特殊，发现情况的干部要告诉总负责人，并马上将同学送往校医务室或者医院。
（二）会场突发其他紧急事件
（1）如若停电，告知每位工作人员马上打开自己的手机照明。
并让出口处的同学打开手机、手电筒，工作人员要及时做好现场秩序维护，防止发生混乱和踩踏事件的发生。
总负责人指挥有序退场。
（2）禁止参加活动者和工作人员抽烟，使用明火；
如若看到要及时进行制止，防止发生意外。
（3）场地阳台禁止观众攀爬栏杆，工作人员要时刻警惕，一有状况，立即处理或汇报。
（4）观众中有人发生口角，工作人员必须马上制止，将其带出会场，进行安抚劝慰。
2015年10月7日
附录一
负责人电话联系表
部门
职位
姓名
性别
年级
学院
联系电话
中心主任
徐力
女
2013级
政治学院
中心副主任
秦华勇
男
经管学院
王亚
体育学院
余苹
主任
贺兴熔
计信学院
副主任
杨雯雯
2014级
生科院
胡玲
地理学院
杨猛
化学学院
财务部
部长
朱清莉
副部长
陈敏
黄于倩
颜彐丽
文学院
宣传部
温碧琪
美术学院
向娇艳
朱小仙
吴晓平
王萍
教科院
李姣
胡南
梁诗涵
兼职部
毛杉杉
传媒学院
徐雪
高晨曦
朱俊豪
物电学院
王中才
市场部
唐胜忠
喻文学
杜庆
孙娟
附录二
节目单（未定）
1.开场秀
2.老师讲话
3.主任讲话
4.干部代表讲话
5.干事代表讲话
6.新干事宣誓
7.节目一：
8.节目二：
9.游戏一：
你比我猜（接龙版）（自愿者）
带我回家（自愿者）
抽奖二
13.节目五：
14.节目六：
乾坤大挪移（自愿者）
抽奖三
合唱《XXX》（全体成员）
附录三
人员安排具体表及其联系方式
物资采购
负责人：
公组部（2人）：
财务部（2人）：
邀请嘉宾
办公室（2人）：
服装租借
礼仪人员
会场布置
公组部（3人）：
兼职部（2人）：
市场部（2人）：
网宣部（2人）：
催场、维持后台秩序
游戏环节
兼职部（3人）：
市场部（3人）：
活动留影
会场纪律维持
网宣部（3人）：
音控操作人员
签到处
公组部（1人）：
办公室（1人）：
附录四
物资预算表
物品名称
数量
预算：
元
嘉宾牌
10个
15
气球
4袋
40
签字笔
10支
10
打气筒
3个
矿泉水
20瓶
20
双面胶、透明胶
6个
KT版
2个
奖礼品
3个大的，6个小的
120
话筒音响租用
150
合计
流动资金
100元
总计
500元
附录五
游戏规则
一、你比我猜（接龙版）
1.观众志愿上台，由工作人员进行分组，每组五人，每次三个组
2.前一人比划动作后一人猜，每人有一次叫过的机会，必须猜出才可以继续游戏，最后
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