婚礼项目管理方案说明书Word文档下载推荐.docx
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项目计划表
编号
工作内容
执行人
计划完成时间
验收
质量
婚礼准备阶段
1.
确定婚礼筹备组成员名单
勇、璠
6月6日前
2.
草拟邀请客人名单（男方的家人和出席亲朋）
母
6月12日前
草拟邀请客人名单（女方的家人和出席贵宾）
父
草拟邀请客人名单（新郎新娘的朋友及同学）
5.
整体统计人数、预订当日合适的婚礼场馆、确定酒席数量与宴席餐单、价格
母、梅
6月30日前
6.
确认婚宴现场的音响效果
梅
7.
与酒店协调婚宴布置、婚礼路线等细节
（妹妹找的酒店还包括赠送婚礼新房、婚宴主持和跟车摄影、新娘服饰、化妆等服务）
8.
预订蜜月旅行路线及京滇之间的来回机票
璠
7月31日前
9.
确定伴郎、伴娘人选（最好各有1-2个备选，方便对方因某不确定因素突然出现缺席的问题）
梅、璠
8月31日前
10.
确定主婚人、证婚人、婚车数量及相关司机
母、梅、鹏
11.
新娘开始皮肤保养及塑身计划
6月至婚礼
12.
挑选婚纱影楼、预约时间、拍婚纱照
13.
选片、决定是否加印照片、喷绘婚纱照签名卷和迎宾X展架
14.
结婚物品采购：
新家布置用品（彩球、彩条、喜字、拉花）家电、家具、床上用品、喜贴、红包、喜烟、喜酒、饮料、糖、花生、瓜子、茶叶、水果、其他物品、预订新娘手捧花球
9月22日前
15.
设计婚礼抽奖活动细节、并购置抽奖活动奖品6-10份（答谢回礼）
16.
新郎新娘结婚礼服（新郎西服一套、新娘敬酒服一套、婚纱及伴娘礼服酒店提供或租赁）、结婚戒指、新娘化妆品
17.
发喜贴给亲友、长辈、邻里
18.
再次确认主、证婚人、对于重要亲友
19.
电话通知昆明当地亲友、朋友、同学
20.
再次确认并及时反馈亲友受邀信息及人数
婚礼执行阶段
21.
新郎新娘抵达昆明
9月26日
22.
召开婚礼筹备组第一次见面会议，由家中最高威望的长辈主持，明确各方亲友的期望值和当天主要事件，两位新人做好记录
爷、勇、璠
及男方家族主要成员
9月27日
上午
23.
分配具体人员及家中车辆，准备婚礼前后的女方父母接待及同游人员，并沟通确定游玩路线
爷及男方家族主要成员
下午
24.
请清洁公司彻底打扫新房
9月28日
25.
布置新房（贴喜字、拉彩条、拉花、放彩球等）、准备喜糖、瓜子、花生等招待客人的点心
26.
去酒店确定婚礼主持人并沟通当天活动细节、新娘试穿并挑选婚纱礼服
梅、勇、璠
27.
新娘父母抵达昆明，接机并安排住宿酒店；
同时预订新娘住宿酒店及房间（婚礼迎亲地点）
28.
双方父母欢聚晚宴
母、勇
29.
晚宴后新娘做好美甲、新郎和伴郎伴娘电话沟通好第二天的抵达时间及再次确认注意事项
30.
新郎新娘分别注意休息养好精神，期待婚礼
婚礼当天
9月29日
31.
起床
6：
30
32.
新娘早餐后乘车往酒店婚礼部化妆
7：
33.
开始扎婚礼花车、集结并装饰婚礼车队、请大家吃早餐并给司机派红包、接新郎及伴郎
鹏、梅
30——10：
00
34.
伴娘到达化妆室开始化妆
琴、色
9：
35.
服装及化妆造型完毕后返回新娘的酒店房间
10：
36.
新娘藏好新鞋，迎接父母过来房间
20
37.
姐妹团点好餐送至酒店房间大家一起吃午饭
11：
22
38.
新郎、伴郎发型做好后和兄弟团一起到达酒店附近准备迎亲、也是一起先吃好午饭
勇、鹏、萧、东等
00——11：
39.
伴郎准备好鲜花、红包
萧、东
40.
伴娘给新娘随时补妆及准备好问题和设置障碍
41.
敲喜门、回答姐妹团各种问题、唱云南当地民歌打动新娘、往门缝里塞红包、姐妹团开门、新郎带领兄弟们开始抢人、新郎找新鞋（摄影开始拍摄）
52
42.
新郎向女方家长作出承诺、新郎新娘向父母敬茶
12：
43.
新郎背新娘出门，喷彩带，踩气球
02
44.
新郎背新娘下电梯，兄弟团设置障碍，到达婚车、伴郎开车门、伴娘提好新娘裙拖、车队出发
鹏（总调度）
12
45.
车队到达新房所在小区，一直开至楼下
48
46.
新郎背新娘出婚车、鞭炮响、伴郎提前按好电梯、新人进门，喷彩带，踩气球，众人欢迎
47.
小孩子滚床、新娘坐在喜床上等待会客
58
48.
伴娘准备好茶及跪垫（要行跪拜礼）
49.
新郎新娘给男方父母及族中长辈逐一敬茶、
长辈给红包并送祝福
13：
02——13：
14
50.
新郎、新娘、伴郎、伴娘及婚车队重新出发，开始随车队巡游整个城市、途径某公园进行婚礼当天的主题摄像及摄影（所有随行人员可入镜）
20——16：
51.
酒店筹备人员单独出发提前至酒店安排下午宴席
梅及亲友
15：
30前
52.
最后检查酒席安排、音响、新娘换装房间等细节
16：
00前
53.
喜糖及小点的酒席桌面摆设和婚礼墙贴画沟通
54.
婚礼车队抵达酒店
55.
安排好几个素淡小菜给新人及伴郎伴娘进行迎宾前备餐，以防体力不支。
签到处人员门口就位。
52——17：
56.
伴郎准备好新郎新娘迎宾香烟、打火机、喜糖碟、打开并放置好迎宾婚纱展架（位置要醒目）
17：
57.
在酒店提供的房间内伴娘给新娘补好妆、更换新鲜头花、其中一人准备提包（替新人保管红包）
58.
新郎新娘伴郎伴娘及男方父母门口迎宾、
接席带位人员（3-5名）就位并开始工作
20——18：
59.
主持人与新人的最后确认并沟通细节
60.
主持人准备、音响师准备、戒指及结婚证书准备
61.
婚礼仪式正式开始：
奏乐，新人入场，喷彩带
18：
62.
主持人自我介绍、主婚人致词、证婚人宣读结婚证书、新人父母上台、新郎新娘交换戒指后三鞠躬、双方父母代表讲话、主持人向新人问话、父母退场、新人喝交杯酒、新娘召集姐妹团到台前、转身向后抛花球
00——18：
32
63.
婚宴正式开始
64.
新郎新娘退场、新娘换礼服、补妆、换头花
52前
65.
新郎新娘逐桌敬酒、伴郎挡酒、伴娘斟酒、新娘派发给席间小朋友的红包
52——19：
66.
抽奖环节开始（提前备好的抽奖盒及签到时贴到每位来宾手上的有金色编号的喜字）、主持人邀请新人上台抽奖、获奖者领取礼物并与新人合影
19：
30——19：
67.
宴席结束，新人及双方父母欢送宾客离开；
摄影一天的全程跟拍结束，派红包。
20：
68.
送完所有宾客，酒店结账，派车辆送父母回家并安排好女方父母的旅游行程、核定下次碰面时间
69.
新人乘专车回新房休息
21：
婚礼收尾阶段
70.
两人做好项目总结与预测利害关系人的满意度；
协助人在筹备过程中产生的相关费用给予报账；
并逐一感谢所有婚礼筹备组成员的倾心付出
9月30日
71.
给女方父母定好回程机票、陪同送往各家族亲友
72.
男方家族欢迎新成员聚餐
10月1日
73.
两方家长及儿女共渡中秋节
10月2日
74.
送女方父母回程
10月3日
75.
准备开始短期蜜月旅行（昆明——大理——丽江）
——7日
76.
由丽江返京，给双方父母致电问候及报平安
10月7日
二、项目时间管理
1.在项目范围明确后，根据项目目标分解得出的时间节点，行成进度表也就是项目时间基准。
以进度表衡量实施过程中的进度绩效，确保各项目活动按时完成。
阶段
时间节点
完成情况（1-10分衡量）
2009年6月1日——2009年9月22日
9．5分
2009年9月23日——2009年9月29日
9分
2009年9月30日——2009年10月7日
总体评价
9.33分
2.里程碑计划
针对项目的目标要求，初步拟定该项目的重大里程碑计划，制作该项目实施的反映重大里程碑事件关系的里程碑计划图。
说明：
里程碑事件如下：
任务A：
整体统计参加婚礼人数、预订婚礼场馆、确定酒席数量与宴席餐单、价格
任务B：
任务C：
结婚物品采购
任务D：
婚礼当天整体仪式及婚宴
任务E：
蜜月旅行
三、项目费用管理
通过估算、整合，行程项目的费用基准，对项目费用变更加以控制，目的是确保项目按照规定的预算完成。
由于新郎的妹妹是已婚人士，整个婚礼过程也是在昆明市举行的，所以其中大部分活动可采用类比估算法估算；
也综合了一些活动的市场价格表（如机票、婚纱照等费用）。
该项目分三个主要阶段，所以预算也是拆分开来的。
主要任务
预算金额
实际支出
确定项目筹备
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