计算机应用基础windows7office2010)第3版)教学课件第6章access2010应用PPT文档格式.pptx

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所以这种借阅关系需要第三个表图书借阅表来实现。

6.1.1项目描述之项目提出,1.读者表,表6-1-1读者表,6.1.1项目描述之数据库中的表,2.图书表,表6-1-2图书表,6.1.1项目描述之数据库中的表,3.图书借阅表,表6-1-3图书借阅表,6.1.1项目描述之数据库中的表,4.图书管理数据库中数据表之间的关系,表6-1-4数据表之间的关系,6.1.1项目描述之数据库中的表,6.1.2准备知识之数据库相关概念,1.数据（Data）,定义：

是人们用来反映客观世界而记录下来的可以识别的数字、字母等符号。

更广泛的含义：

（1）数字、字母、文字和其他特殊字符组成的文本形式的数据；

（2）图形、图像、动画、影像、声音（包括语音、音乐）等多媒体数据。

定义：

指按特定的组织形式将数据保存在存储介质上的集合。

特点：

（1）在数据库中，不仅包含数据本身，也包含数据之间的联系；

（2）数据通过一定的数据模型进行组织，保证有最小的冗余度；

（3）各个应用程序共享数据；

（4）对数据的各种操作，如定义、操纵等都由DBMS统一进行。

2.数据库（DB）,6.1.2准备知识之数据库相关概念,定义：

对数据库进行管理的软件。

功能：

（1）定义:

定义数据库的结构、数据完整性和其它的约束条件；

（2）操纵:

实现数据插入、修改、删除和查询；

（3）控制:

实现数安全控制、完整性控制以及多用户环境下的并发控制；

（4）维护:

提供对数据的装载、转储和恢复，数据库的性能分析和监测。

3.数据库管理系统（DBMS）,6.1.2准备知识之数据库相关概念,定义：

是指引入了数据库的计算机系统。

组成：

（1）一般由数据库（DB）；

（2）数据库管理系统（DBMS）；

（3）应用系统；

（4）数据库管理员（DBA）；

（5）用户。

其中：

DBMS是数据库系统的核心,4.数据库系统（DBS）,图6.1.5数据库系统的组成,6.1.2准备知识之数据库相关概念,定义：

对现实世界的数据特征的抽象描述,5.数据模型（DataModel）,6.1.2准备知识之数据库相关概念,概念模式中常见的几种数据模型：

5.数据模型（DataModel）,层次数据模型,用树状结构表示各类实体以及实体间的联系,网状数据模型,用网状结构表示各类实体以及实体间的联系,关系数据模型,用二维表格表示各类实体以及实体间的联系,面向对象数据模型,用面向对象的观点来描述现实世界的实体,6.1.2准备知识之数据库相关概念,6.1.2准备知识之关系数据库,1.关系数据库的概念,

（1）若采用的DBMS是支持关系数据模型的，则据此构建的数据库称为关系数据库。

（2）相应的DBMS为关系数据库管理系统（RelationalDataBaseManagementSystem，RDBMS）。

2.关系数据模型的数据结构,关系模型中数据的逻辑结构是一张二维表，它由行和列组成。

图6-1-6student表的数据结构,6.1.2准备知识之关系数据库,3.关系数据模型中常用术语,表6.1.2关系模型中常用术语,6.1.2准备知识之关系数据库,3.关系数据模型中常用术语,图6-1-7主表和从表,6.1.2准备知识之关系数据库,4.关系数据库的特点,关系数据库的特点：

（1）每一列不可再分；

（2）同一表中字段（列）不允许重名；

（3）表中不允许有完全相同的记录（行）；

（4）表中交换任意两行的位置不影响数据的实际含义；

（5）表中交换任意两列的位置不影响数据的实际含义。

6.1.2准备知识之关系数据库,6.1.2准备知识之关系运算,1.关系运算的分类,按运算符的不同，可分为传统的集合运算和专门的关系运算两类。

表6.1.3关系运算中的常用运算符,2.传统的集合运算符,

（1）并：

如果有两个相同结构的关系，则并是由属于这两个关系的元组组成的集合。

比如：

S1=RS。

R,S,RS,图6-1-8并运算,6.1.2准备知识之关系运算,2.传统的集合运算符,

（2）差：

如果有关系R和关系S，则R-S的结果是由属于R但不属于S的元组组成的集合。

S1=R-S。

R,S,R-S,-,图6-1-9差运算,6.1.2准备知识之关系运算,2.传统的集合运算符,（3）交：

如果有关系R和关系S，则R和S的交的结果是由既属于R又属于S的元组组成的集合。

R,S,RS,图6-1-10交运算,6.1.2准备知识之关系运算,2.传统的集合运算符,（4）笛卡尔乘积：

如果有关系R和关系S，则R和S的笛卡尔乘积的结果是由R中的记录与S中的记录两两结合而形成的集合。

R,S,RS,图6-1-11笛卡尔乘积运算,6.1.2准备知识之关系运算,3.专门的关系运算符,

（1）选择：

从关系中找出满足给定条件的元组的操作。

选择是从行（元组）的角度进行的。

S1,S2,S2=性别=”男”（S1）,S2=性别=”男”（S1）,图6-1-12选择运算,6.1.2准备知识之关系运算,3.专门的关系运算符,

（2）投影：

从关系模式中指定若干个属性并组成新的关系。

S1,S2,S2=学号，姓名，性别（S1）,S2=学号，姓名，性别（S1）,图6-1-13投影运算,6.1.2准备知识之关系运算,3.专门的关系运算符,（3）联接：

联结也称为联结，它是从两个关系的笛卡尔积中选取属性间满足一定条件的元组，最常见的是等值联接。

R,S,图6-1-14等值联接运算,6.1.2准备知识之关系运算,3.专门的关系运算符,（4）自然联接：

就是去掉重复属性的等值联接。

S1=SR,R,S,SR,图6-1-15自然联接运算,6.1.2准备知识之关系运算,6.1.2准备知识之数据库的基本操作,1.Access的启动与关闭,

（1）Access的启动：

开始,程序,MicrosoftAccess,空数据库,空数据库向导,打开已有数据库,“确定”,1.Access的启动与关闭,

（2）Access的关闭：

X,单击窗口右上角的按钮,单击窗口左上角的,“文件”,“关闭”,1,2,3,“关闭”,6.1.2准备知识之数据库的基本操作,2.新建数据库,

（1）使用向导新建数据库：

选择“文件”“新建”菜单命令，出现如图6-1-16所示的“可用模板”区域。

单击其中的“样本模板”选项，出现“样本模板”面板，在其中选择“学生”模板，如图6-1-17所示。

图6-1-16“新建”面板,6.1.2准备知识之数据库的基本操作,2.新建数据库,

（1）使用向导新建数据库：

单击其中的“样本模板”选项，出现“样本模板”面板，在其中选择“学生”模板，如图6-1-17所示。

图6-1-17选择“学生”模板,6.1.2准备知识之数据库的基本操作,04.数据库的基本操作,2.新建数据库,

（1）使用向导新建数据库：

单击“文件名”文本框右侧的按钮，打开如图6-1-18所示的“文件新建数据库”对话框。

在该对话框中指定文件名和保存路径，然后单击“确定”按钮。

图6-1-18“文件新建数据库”对话框,2.新建数据库,

（1）使用向导新建数据库：

此时回到如图6-1-17所示的界面，单击“创建”按钮，完成数据库的新建，数据库界面如图6-1-19所示。

图6-1-19学生数据库界面,6.1.2准备知识之数据库的基本操作,2.新建数据库,

（2）使用“空数据库”新建数据库,选择“文件”“新建”菜单命令，出现如图6-1-16所示的“可用模板”区域，从中选择“空数据库”选项。

图6-1-16“可用模板”区域,6.1.2准备知识之数据库的基本操作,2.新建数据库,

（2）使用“空数据库”新建数据库,单击“文件名”文本框右侧的按钮，打开“文件新建数据库”对话框。

在该对话框中指定文件名和保存路径，如图6-1-20所示，然后单击“确定”按钮。

图6-1-20在“文件新建数据库”对话框中设置参数,6.1.2准备知识之数据库的基本操作,2.新建数据库,

（2）使用“空数据库”新建数据库,此时回到如图6-1-21所示的界面，单击“创建”按钮，完成数据库的新建，如图6-1-22所示。

图6-1-21“空数据库”新建面板,6.1.2准备知识之数据库的基本操作,2.新建数据库,

（2）使用“空数据库”新建数据库,图6-1-22所示。

图6-1-22“图书管理数据库”创建页面,6.1.2准备知识之数据库的基本操作,3.新建数据表,表是Access数据库中要建立和使用的主要内容。

在开始建立表之前，需要弄明白数据库的结构：

主要包括完成特定工作需要多少个表；

在表中需要哪些属性或者字段；

这些字段中的数据要用哪些数据类型存放（字符型、数值型、货币型、逻辑型、图形类型等）。

在设计好数据库结构之后，可以通过以下步骤来创建表。

6.1.2准备知识之数据库的基本操作,3.新建数据表,Access中常用的数据类型,表6.1.4Access中常用的数据类型,6.1.2准备知识之数据库的基本操作,3.新建数据表,单击“创建”功能区的“表格”组中的“表设计”按钮，如图6-1-14所示，打开如图6-1-15所示的表设计窗口。

图6-1-23表设计选项,图6-1-24表设计窗口,6.1.2准备知识之数据库的基本操作,3.新建数据表,命名字段。

选择数据类型。

使用“说明”字段。

图6-1-25设计图书表,6.1.2准备知识之数据库的基本操作,3.新建数据表,表6.1.5Access中常用的字段属性,6.1.2准备知识之数据库的基本操作,3.新建数据表,添加主键。

图6-1-26设置主键,图6-1-27设置“ISBN”为主键成功,6.1.2准备知识之数据库的基本操作,3.新建数据表,保存表。

选择“文件”“保存”菜单命令，或者单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，或者单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“保存”命令，如图6-1-28所示。

图6-1-28保存表,6.1.2准备知识之数据库的基本操作,3.新建数据表,在弹出的“另存为”对话框中，将表命名为“图书信息”，如图6-1-29所示。

图6-1-29命名表,6.1.2准备知识之数据库的基本操作,3.新建数据表,输入表的内容。

如图6-1-21所示。

在表中编辑和删除数据。

图6-1-21输入数据,6.1.2准备知识之数据库的基本操作,6.1.3项目实施之创建数据库,1.使用“空数据库”选项创建数据库,选择“文件”“新建”菜单命令，出现如图6-1-16所示的“可用模板”区域，从中选择“空数据库”选项。

图6-1-16“可用模板”区域,单击“文件名”文本框右侧的按钮，打开“文件新建数据库”对话框。

图6-1-20在“文件新建数据库”对话框中设置参数,2.指定文件名和保存路径,6.1.3项目实施之创建数据库,3.完成数据库的创建,单击“创建”按钮，完成数据库的新建，如图6-1-22所示。

图6-1-22“图书管理数据库”创建页面,6.1.3项目实施之创建数据库,1.规划表结构,规划表的逻