超市自选系统Word文档格式.doc
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如果是企业自己安排人手开发系统的话，其主要的投资还是在人力资源上，从系统的业务需求调查到系统的分析编码制作都是需要巨大的人力投入的。
超市作为一个尖端的高科技产业，其员工要求都比一般企业的要求要高，而且对系统开发及软件产业了解比较多，所以在自我开发管理系统的过程中，企业自己比较容易安排人手，这样就可以为企业节约大部分的额外开支。
同时超市就其他产品还说，属于高端行业，无论是产品的价格还是质量都比较高，而经营产品的经销商或者是商家都要求有雄厚的资金的作支持。
所以，在系统的开发过程中，企业完全有能力承担开发费用。
⑵新系统将为企业带来经济效益
管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。
而管理是一个动态过程，在其运行过程中要采取多项措施。
所以在管理中获得经济效益是一个综合效益，要对他进行直接定量的分析是比较困难的。
一般新系统带来的经济效益是间接的，其最主要的表现就是减少了企业的管理费用和人力开支。
而其他一些烦琐的事物都通过新系统来加以分析解决，不仅节省了大量的时间，还为企业的各项决策提供了宝贵的资料，为企业带来巨大的经济效益。
1.4.3操作可行性研究：
本系统采用Windows图形界面，是大家熟悉的操作系统，对于用户只需要具有一般的计算机知识的人员都可以轻松上手。
而且整个销售系统采用最友好的交互界面，简洁明了，不需要对数据库非常了解。
由此，该系统的操作是可行的，有必要推广该系统！
综合以上三方面，该系统具有很高的开发可行性，无论是从技术上经济上还是操作上。
故此，可以设计该系统流程图，建立数据字典。
2、管理业务调查
2.1组织结构调查
仓储部
经理
人事部
客服部
运营部
采购部
财务部
2.2管理职能分析
经理------全面负责本店的行政与业务管理
采购部-------负责每一笔进货，查询商品的进货记录，并能按月进行统计；
记录进货厂商或供应商的信息
营运部------负责商品的销售，按月统计某个员工的销售业绩。
仓储部-------负责进行日盘存、月盘存能打印库存清单。
查询某种商品的库存情况。
财务部-------对本店的财务进行管理，使得资金最大化利用。
人事部-------记录员工基本信息，定期对员工进行培训，并对员工们的工作进行绩效考核。
客服部------对于在日常销售中解决客户的各种疑问和在使用产品中遇到的困难，并及时将消费者的使用情况向总部汇报。
2.3管理业务流程调查
2.3.1管理业务流程图
供应商品
营运部
供应商
采购计划
审核计划
商品入库
商品销售
贷款
商品订单
数据存档
2.4数据流程调查
2.4.1数据流程图
2.4.1.1顶级数据流程图：
供应商事务
客户
进销存管理
订货单
销售事务
图表1：
小型自选商场综合管理信息系统顶级数据流程图
2.4.1.2第二层数据流程图：
发货单
入库单
P1
采购管理
P2
库存管理
P3
销售管理
P4
财务管理
提货单
应付款通知
收款通知
发票
缺货
通知
图表2小型自选商场综合管理信息系统第二层数据流程图
2.4.1.3第三层数据流程图
（1）采购管理
仓库
P1.1
按供应商汇总
P1.5
编制入库单
P1.4
登记新供应商
P1.3
发货单处理
P1.2
编制订货单
缺货通知
F1供应商资料
F2发货单存档
图表3小型自选商场综合管理信息系统第二层数据流程图--采购管理
（2）库存管理
采购员
销售人员
P2.1
核对入库单
P2.2
入库
P2.4
提货
P2.3
提货单处理
P2.5
缺货处理
F5库存帐
F3入库单存档
F4提货单存档
（3）销售管理
财务科
P3.2
确定订货单
P3.5
开发货单
P3.4
开提货单
F5订货单存档
F6客户资料
P3.3
开收款通知单
P3.6
取消订货单
P3.7
登录新客户数据
P3.1
订单处理
（4）财务管理
P4.1
核对付款单
P4.2
记应付账款明细帐
P4.4
记总账
P4.3
记应收账款明细帐
F10应收账款明细帐
F9应付账款明细帐
F11总账
3、数据字典：
编号
名称
来源
去处
组成
流量
（张/天）
说明
D1
进货单
人员
管理员
日期；
进货单编号；
商品代码；
商品名称；
货物供应商；
计量单位；
进货单价；
进货数量；
备注
〈50
按
进货日期+
商品代码升序排列
D2
进货记帐
（事务）
入库单编号；
入库量；
入库日期+
D3
进货记帐（事务）
更新库存（事务）
同上
D4
流水账本
D5
流水账
日盘存（事务）
累计入库量；
1
日期排列
D6
购物
小票
售货记帐（事务）
购物小票编号；
销售单价；
数量；
总价；
合计；
会员卡号；
预收金额；
找回金额
数量不限
销售日期+
小票编号升序排列
D7
售货记账（事务）
D8
售货
D9
销售数量；
累计销售数量;
备注；
日期计序
D10
日盘
存表
月盘存（事务）
计量单位：
进货单价；
当日累计进货数量；
当日累计销售数量；
库存结余量；
商品代码计序
D11
月盘
月盘存
月报表
计量单位；
本期累计进货数量；
进货金额累计；
本期累计销售数量；
销售金额累计；
本期盈利；
库存资金额
1份/月
D12
员工销售业绩
员工销售业绩表
员工代号；
姓名；
销售商品名称；
商品数量；
商品销售单价；
销售总额
员工代号计序
D13
D14
员工基本信息
员工基本信息表
性别；
现在部门；
职务；
出生年月；
联系电话；
住址；
工作履历；
有何特别表现
D15
厂商
信息
信息表
厂商代号；
厂名；
法人代表；
地址；
获得何种认证；
厂商代号计序
二、系统设计
小型自选商场综合管理系统
人事管理
系统供应商管理
系统结构管理
1、系统总体结构设计
1．1采购管理子系统
采购管理子系统的功能。
该子系统通过查找商品库存信息，制定初步商品采购计划，把计划交给商品主管领导审批，最终生成商品采购计划清单。
功能模块。
根据子系统需求，分为以下三个模块。
采购管理子系统
商品采购计划
商品采购流程
商品采购清单
·
商品采购计划：
制定商品采购的初步计划，修改计划，得到商品采购清单。
商品采购流程：
系统完成商品的商品采购过程。
商品采购清单：
审批后的商品采购详细信息，该信息可以保存到数据库。
1.2库存管理子系统
库存管理子系统的功能。
该子系统实现商品的添加、删除、统计等。
功能模块。
库存管理子系统
商品库存统计
商品入库管理
商品出库管理
商品库存统计：
统计仓库目前已售商品，未售商品。
商品入库：
管理添加新采购的商品到数据库。
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