超市化管理规划报告Word文件下载.doc

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这种物资管理模式，造成了大量的资金积压，给公司的生产成本控制带来了较大压力。

物资信息化程度较低，基础设施不配套，物资信息平台建立不够完善或效能发挥不够充分。

主要表现为：

　　第一，由于缺乏沟通，导致出现大量的呆滞物资。

供应公司和各矿业务人员沟通不够，而且各矿之间横向沟通较少，缺乏交流，许多物资到了现场由于计划不准、信息不畅，造成物资呆滞和调剂困难。

　　第二，为了保证生产，各矿分别储备，造成整个公司的储备资金占用量大、储备资金周转速度慢。

由于条块分割，缺乏经营理念和沟

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通意识，各矿重复储备逐年上升，使公司的总储备资金增加。

第三，对各矿的物资管理监控困难。

长期以来，物资供应部门对各矿的供应科只是业务指导，不是直线领导部门，供应科的人事任免权、日常管理等都由矿自行管理，各矿的物资管理自成体系，物资供应部门难以监控。

　　第四，用人多，费用高，效率低。

原有的两级物资供应管理体制，使整个公司从事供应业务的人员达130多人，人员多、工作效率低下。

　　第五，不能真实反映各矿的生产经营成果。

各矿将储备当成调节成本的蓄水池，当效益差、成本容纳不下时，人为的将已投入使用的物资虚挂在储备资金上，而不摊入成本；

当效益好时，却将未投入使用的物资虚摊成本。

这样做，造成各矿的成本严重不实，不能及时把生产管理中的问题暴露出来，不能客观准确反映企业的生产经营成果，严重影响了公司对各矿经营绩效的准确考核，造成管理的滞后。

二、物资超市化模式

超市化管理模式最大优势是可以实行“零成本”管理，即供应商先送货后付款，物资在未实际发放使用之前为供货厂家所有，物资仓库作为生产厂家的“物流配送中心”仅充当代管者的角色，以减少甚至不占用自身资金，缩短库存周转期。

在“零库存”的管理模式下，供应和需求基本能保持平衡，免除了货物储存带来的一系列诸如库存物的老化、损失、变质等一系列问题，还能避免因市场价格波动而导致的跌价损失。

借鉴超市管理模式和“零库存”的管理思想，形成以代储代销为基础，以资金管理为核心，以低成本全方位服务为目标，必会降低企业物资供应成本、缓解库存资金压力。

由于煤炭企业的特殊性，安全物资、应急物资等储备是必不可少的，因此这个物资超市模式的“零库存”是在确保煤矿的安全生产基础物资储备充足前提下的零库存，是建立在确保使用单位安全储备前提下的一种特殊库存形式，是物资在供应、生产等环节不以仓库存储的形式存在而是始终处于周转状态。

建立物资超市化管理的原则：

①必须坚持代储代销的原则；

②方便生产、服务生产的原则；

③平等竞争，优胜劣汰的原则；

④降低采购成本，减少流通费用的原则；

⑤提高工作效率和业务透明度的原则；

⑥减少库存，杜绝积压和报废的原则；

⑦对内保证供应，对外积极经营的原则。

三、物资超市化管理的前提及准备

（一）做好现有库存物资的清查消化工作，实行物资统管，实现物资采供的一体化。

实行全公司物资的集中统一管理是建立物资超市化管理的第一步。

组织力量对全公司所有仓库进行逐步清理、撤销。

全公司所有物资统一集中到物资超市，由物资公司统一管理，实行统一采购、统一存放、统一结算。

现阶段各生产单位都有自己的仓库和库存，实行物资超市化管理后，必须通过统一平台对采购、仓库、库存统一集中管理，这就涉及到人员、场地、存货的前后衔接。

由于各生产单位库存情况各不相同，有能正常使用的，有积压报废的，有过期失效的，如何妥善接收各生产单位的原有库存，实现平稳过渡。

这就要求首先要组织好对现有库存的资产清查，摸清家底，为物资的统一接管工作提供依据，为各单位间的物资调剂工作打下基础。

（二）建立配套的物资管理电子商务平台

实行物资超市化管理，必须首先建立起以内部订单为核心，涵盖资金管理、订单管理、价格管理、批次管理、供应商管理、合同管理、物资配送、结算管理、报表管理等各功能模块，与物资超市化管理配套的电子商务平台，使物资超市化管理业务链中的各个节点实现电子化、网络化。

其次，实行“条码”管理，即条码入库、条码存货、条码发放。

每种物资在入库、出库和保管的过程中把条码作为管理物资的钥匙，不同批次的每一种物资在到货入库的时候都由物资超市管理系统自动分配一个唯一的条码。

条码作为物资存储和收发整个过程中唯一标识，物资在配货出库时根据与物资超市软件相连的条码读码器来采集货物的名称、规格型号、供货厂家、出售价格等信息，然后来实行发放，这种方法的实施可以增强物资存储和收发过程中可追溯性和准确性，降低物资在收发和存储过程中出错的可能性，也减轻物资管理人员对物资货物信息采集、处理与分析的工作量。

（三）建立物资超市化管理供应商准入机制

物资超市化管理的产品不但有内部企业的自制产品，也有为各厂商或供应商代储代销的物资以及具有其他归属性的物资，因此需要结合实际情况建立煤炭物资超市的供应商准入制度，实现规范化管理。

供应商准入制度应考虑以下几点：

1、公司内部单位生产自制产品均可自愿入市，由物资管理中心牵头组织相关部门对自制产品进行抽验、认证。

准入的产品应有产品标准（国家标准、行业标准、企业标准）；

有齐全的生产许可证、安全标志；

生产工艺先进、合理、有较为完备的质量检测手段和较完善的质量保证体系，技术资料完整、产品质量稳定；

产品抽检合格率100％，有较完善的售后服务措施。

2、对于代储代销产品，由供应商提供相应的资质证明，包括营业执照、税务登记证、机构代码证、生产许可证、涉及煤矿安全的还需要提供防爆合格证以及“3C”等证件。

由物管中心牵头成立供应商评审小组，对拟入市的供应商进行严格的资格审查，并对其资质、信誉、售后服务、结算方式、货源稳定性、生产经营能力、业绩及产品质量、价格等情况进行全方位的摸底调查。

根据调查情况，结合公司供应管理等相关制度要求，由评审小组对每种物资选择2～3个供应商，建立供货厂商档案。

公司与供应商签订协议，明确双方的权利和责任义务，供应价格不得高于市场价（不同厂家的产品价格允许存在一定的差异）。

供应商的选择要本着有利于生产、保证供应、质优价廉的原则，对行业内骨干企业、通过IS0质量体系认证的、经长期合作质量价格服务较好的、信誉为AAA的供应商可考虑优先选择。

（四）建立物流配送中心

物流配送中心的职能是从供应者手中接受货物，进行倒装、分类、保管、流通加工和情报处理等作业，然后按照生产单位订单要求备齐货物和进行配送的基地。

考虑到我公司各生产单位所处位置分散、各单位管理能力、人员素质和业务水平参差不齐等因素，因此成立区域性物流配送中心，以“集中采购、统一结算、直达配送”的物流运作模式对单位进行配送，即由物资管理中心进行集中采购、统一结算，并根据使用单位位置分布，科学设置物资配送流程、优化配送路线，并根据信息网络提供的物资需求和物资代储情况，实行集中配送，成为一个多功能的配送中心。

配送中心的建立可以把现有的仓库“保管”职能转化为“转运”职能，使仓库由“保管型”仓库转化为“流通型”仓库，从而使其成为具有现代物流理念的有机体。

同时也可较好的解决提货单位物资运输时间分散、运输不及时、车辆使用效率不高等弊端，节省大笔物资运输费用。

物资超市化管理的关键

（一）建立分工清晰、协调高效的业务流程体系

物资超市化管理是一个综合性的系统工程，它是对现行物资供应管理模式的一次重大变革，需要公司管理层面如物资供应、财务等部门之间的横向协作，更需要与各物资使用单位进行深入的纵向配合。

因此，需要在现有基础上对现行业务流程进行梳理和调整，重新界定各单位/部门的职责职能，建立起一套分工明确、责权明晰的规范制度，同时将业务流程按“零库存”物资超市化运作模式进行调整和优化，最终形成符合公司物资超市化管理实际需要的高效业务流程体系。

根据物资超市化经营的原则和方法，确定科学合理的业务流程，主要有：

物资需用计划——采购计划——签约代储代销协议——入库管理——仓储保管——出库管理——配送——使用后结算付款或清退。

在业务流程和相关制度的制定过程中，关键要注意以下几点：

1、制定严谨完善的供应商合同协议

物资管理中心需及时与经过评审小组审核合格的供应商签订代储代销合同，这需要物资管理中心汇同公司法务部等相关部门从多方面综合考虑，拟定规范的合同范本，在合法合规的前提下，明确约定双方的责任义务等关系，界定好物资保管责任分割点、供货商的售后服务要求及因产品质量给使用单位造成损失后的赔付责任等内容。

2、制定物资库存管理规范

物资仓库应根据物资的性质、特点和保管要求，采取分类分区和货位编号的办法，安排适当的储存地点，按照保管保养规定，成行、成箱、码垛，进行“四号定位”“五五摆放”管理。

对体积较大的物资或部分大型设备配件等，将供应商提供的产品介绍、样本、资质及相关宣传资料册等认真分类编撰，做成可随时查阅的资料目录，供使用单位随时选择。

3、制定清晰严谨的收发货流程。

供应商的产品到达物资仓库后，需按照《物资到货验收及使用跟踪管理办法》等相关制度的规定，组织专业人员对物资进行验收、填写物资验收单，并将数量、单价、金额等关键数据录入系统。

各使用单位选定所需的物资后，开据物资领料单，经相关领导审批后作为物资领料凭证，填写物资出库通知单，使用单位凭出库通知单领取物资，物资仓库保管员审核无误后，办理物资出库手续。

4、设立高效安全的物资结算管理体系

物资管理中心应与公司财务等部门紧密结合，在严格遵循公司相关制度的基础上，设立符合物资超市化运作要求的、安全高效的物资结算管理制度。

结合准入供应商的供货质量、发货及时性、售后服务等情况，明确付款条件、付款期限、审批流程等内容。

同时制定好对应的使用单位收款程序，结算标准等。

（二）开展专项培训、确保人员的业务素质水平

物资超市化经营模式对企业物资管理水平和人员素质提出了更高的要求，管理人员应有能站在全局高度统筹物资供应的能力，并具备熟练掌握信息平台软件、物资分类编码等业务能力。

这就需要对物资管理人员进行培训包括物资超市化管理的理念培训和业务技能的专业培训，通过多渠道、多模式、多途径提高员工业务能力。

总之，煤炭企业物资超市化管理模式国内已有成功的范例，但在我公司尚处于探索学习阶段，可以确定的是，通过该模式的实践和应用，能将物资的储备库前置到供应链中的