车辆及车辆油料管理制度Word文档下载推荐.doc

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车辆及车辆油料管理制度Word文档下载推荐.doc

8.车辆的小修,由司机提出书面申请(说明维修原因、部位、价格、和维修点),总务部确认,报请公司分管领导,批准后方可维修。

零配件更换要以旧换新,将原件交回总务部备案。

9.车辆的中修大修,由司机提出申请(说明维修原因、部位、价格、和维修点),总务部主管鉴

定,报请公司分管领导,批准后方可维修。

配件的更换,以旧换新,原件交回总务部备案。

10.车辆实行整合使用,各部门每天上班后提前半小时提出“派车单”,总务部酌情统一合并调派。

11.总务部每月初和月底与司机核实行车里程数、加油数、分析油料消耗情况,及时总结提出整改

意见。

12.非工作时间公务用车,根据实际情况由总务部临时安排,并及时报告分管领导。

13.总务部主管是车辆管理的第一责任人,车辆的钥匙、工器具等都由总务部主任统一保管;

司机必须每周查询每辆车的违章记录,及时责成责任人处理;

及时查询并办理车辆有关证照;

车辆的一切资料、档案移交总务部代管。

14.归属部门管理的车辆,按谁使用谁负责的原则,其车辆安全(违章、损坏等)责任由部门自己负责。

15.用车流程:

用车人填写“派车单”并签字—用车部门签字—总务部签字,详见“派车流程”。

二、班车车辆的管理

(一)班车车辆管理

1、公司提供班车解决员工上、下班的交通问题。

2、班车路线及时间参看附件二。

3、班车发车时间:

早上6:

30出发(从宝山住处出发),9:

00前到公司;

下午17:

30出发(从公司出发),20:

00至宝山终点站;

(二)班车司机职责

1、自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,做好本职工作,搞好服务,不能无故(无正当理由)不出车,不能影响工作,不服从的依次给予警告、开除处理。

2、司机要严格执行单位上班考勤制度,遵守班车线路及发车时间,不得擅自调整站、行车路线、发车时间,服从统一调度。

每辆车放置一本出车记录,每天做好出车时间以及目的地的记录。

3、司机要爱惜车辆,保持车容整洁、车况良好,确保车辆正常安全行驶,有问题及时向领导反映,

及时处理。

出车回单位后车辆应停放公司指定场所,并将车门锁妥。

4、司机要对自己所开车辆的各种证件进行日常检查,确保证件齐全、有效。

5、司机工作期间一律不准饮酒,绝不准酒后驾车。

因饮酒、故意违章或证件不全被车管部门处罚

的,违章造成的后果由当事人负责,处罚费用不予报销。

6、车辆行车中应特别注意安全行驶及遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员负担。

7、司机上班时间内未出车的,应在办公室待命。

有事确需离开时,应向办公室请假,经批准后方

可离开。

8、驾驶员手机应随时保持畅通,确保工作用车调度。

9、驾驶员不得私自出车,不得将车辆交他人驾驶或练习驾驶,因此引起的后果由驾驶员自己负责。

10、自觉做到“带文明上路,携安全回家”,不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车;

11、车辆发生交通意外或事故时,应保护好现场,等候交警部门处理,同时上报车辆管理人并联系保险公司现场理赔,待交警部门出具责任认定书后,据以划分赔偿责任,属我方驾驶员责任者,驾驶员应承担赔偿责任,根据公司管理制度规定数额赔偿。

12、班车驾驶员因事、因病请假,必须提前经批准,由总务部门负责人安排轮替或具备驾驶资格的人员替班,不得因故停运。

(三)班车乘坐人员要求

1、班车乘坐人员上车后应及时就坐,行驶途中禁止在车厢内随意走动,将手、头等伸出车窗外。

2、创造文明的乘车环境,不在班车大声喧哗、嬉戏打闹;

3、应当注意保持车厢内的环境整洁,班车内禁止吸烟,不得随意吐痰、乱丢果皮纸屑;

4、禁止携带易燃易爆等危险物品乘车。

违反本条规定,驾驶员有权拒绝其乘坐。

三、车辆油料管理

1.小车需保持油箱内的油料充足,每次收车后及时添补,保证车辆正常运转。

2.小车油料实行百公里耗油标准控制管理,根据车况,市内短途在百公里耗油理论数据的基础之上上调30%,长途在百公里耗油理论数据的基础之上上调20%。

3.加油程序,由司机提出申请,填写每天每月的基本用油量,由总务部汇总核对,报总经理审批,

按照审批的数量由总务部安排指定油料充卡点每月充值一次,分配给每辆车辆专卡专用,加油完毕后,应及时填写行驶里程和加油数量,每次加油留好小票,总务部保存。

4.车辆在外地出差,需现金加油的,其费用报销,经用车人和驾驶员签字并报办公室登记。

5.总务部主管必须将每台车的里程表校准、做到油料添加与里程相吻合,每月汇总报公司领导。

6.对弄虚做假,冒领、超领油料的司机一经发现,立即报告公司,如超出理论耗油控制范围,除补偿超出部分外,另每高10%处罚金50元,依次类推,情节特别严重的追究其责任,并予以辞退。

7.总务部主管要妥善保管票据,定期整理核实数量,做到账物相符,账账相符。

因人为因素造成的油料缺失或其它损失,由其负全部责任。

派车流程

登记里程和车辆存油指数

派车单

总务派车

(20km以上,前一天上报)

派车需求:

用车人签字

1、登记里程和车辆存油指数

2、检查安全行驶情况

返回

发车

附件一:

申请人员

派车日期/时间

返回日期/时间

说明

核准:

部门主管:

申请人:

附件二班车路线及时间

班次

发车

时间

停靠站点

(上班)

宝山

起点

黄兴路

杨树浦路

逸仙路

仁德路

杨高路五洲大道

彩云路

鸿音路

新城路

南芦公路

/

到达公司

6:

30

7:

00

8:

45

50

9:

(下班)

公司

罗山路

锦绣路

长阳路

杨浦终点

17:

友情提示:

以上时间为预估时间,请提前5分钟到站等候,如遇交通拥堵、天气等异常情况,敬请谅解。

2013年10月30日

制定人:

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