费用网上报销Word文档下载推荐.doc
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只要你登录报销系统,选择不同的报销单据填写费用,提交之后,你的上司领导就能看到单据进行审批。
然后你的票据送到财务进行审核之后,财务做账也都只是点点鼠标。
这么简单就走完报销流程。
第二节:
网上报销系统功能
传统的财务报销方式中,公司与员工的内部计算都是基于桌面进行的,依赖大量的纸面单据和手工签字。
这种日常运作方式代表着传统的财务管理观念和模式,使得财务管理在空间上限于一地,在时间上无法实时进行,工作效率也处在较低的水平,并且作业量大,对员工和财务人员的压力巨大。
这种方式已越来越不能适应公司高速发展和我们的高效工作方式。
以纸化报销单为介质的传统费用报销模式,使财务人员不得不面对其日益暴露出的成本高、效率低、意见多、矛盾大等问题日趋严重。
1、员工报销时间漫长。
手工报销模式下员工为处理报销需多次找领导进行签字,并直接到财务进行报帐,大量占用有效工作时间。
2、单据签批占用领导大量时间。
3、财务工作量巨大。
员工将大量单据送至财务部,财务部门既要审核原始单据,又要审核业务审批流程,最后才能编制记帐凭证,输入会计信息系统。
4、资金支付滞后,对帐困难。
在传统的银行支付手段下,资金支付受审批流程和银行处理速度的双重制约,严重滞后于业务发生。
同时,大量的资金支付带来了大量的银行对帐工作,财务人员工作负荷大,且出错率高。
网络报销系统是把传统的报销制度从信息流、物流和资金流上进行了变革。
信息流:
员工进入网络报销系统,在系统的报销模板上填好费用支出项目、金额、原因,系统发送邮件提交经理审批,经理通过数字签名完成业务审批。
物流(票据流):
员工将原始单据进行归类粘贴,投进办公室的“财务报销单据箱”,财务部会有专人定期审核结算。
资金流:
财务部根据网络报销系统批准的单据完成审核,通过网上银行将款项注入员工的银行卡,员工可以直接到城市的任何一台提款机上提取报销款项。
第三节:
系统操作流程
一、费用单据填写
二、费用单据领导审批
三、费用单据财务审核
四、费用单据财务制单
一、费用单据填写
1、各类费用模板
2、办公费报销单据:
3、差旅费报销单据:
4、采购费用报销单据:
5、报销汇总页面:
6、报销单据查询打印:
二、费用单据领导审批
1、审批单据目录:
2、领导审批单据:
3、部门费用查询:
4、公司各部门出差汇总查询:
三、费用单据财务审核
1、财务审核单据明细:
2、报销单据财务审核:
3、报销单据制单:
4、单据生成的凭证: