访谈法工作岗位分析表Word文档格式.doc
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2、每天必做的工作 完成该任务占年度工作时间的百分比
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3、偶尔要做的工作 完成该任务占年度工作时间的百分比
三、教育要求
对于本职位的工作来说,哪些教育或知识是必需的?
这些教育与知识可以从学校获得,也可以通过自学、在职培训或工作实践获得。
请确定下列教育或知识哪些是必要的,并在每条开头的横线上打勾。
______任职者能够读写并理解基本的口头或书面指令;
______任职者能够理解并执行工作程序,以及理解上下级的隶属关系,能够进行简单的数学运算和办公室设备的操作;
______任职者能够理解并完成交给的任务,具备每分钟打50个文字的能力;
______具备本职位工作需要的专业知识;
______具备相近专业领域的一般知识;
______具备商业管理与财政方面的基础知识与技能;
______具备商业管理与财政方面的高级知识与技能;
______其它方面要求:
四、经验
本职位要求任职者具备哪些经验?
请确定下列哪些经验是必需的。
______只需要1个月的相关实习期或在职培训期;
______只需要1-3个月的相关实习期或在职培训期;
______只需要4-6个月的相关实习期或在职培训期;
______只需要7-12个月的相关实习期或在职培训期;
______只需要1-3年的相关实习期或在职培训期;
______只需要3-5年的相关实习期或在职培训期;
______只需要5-8年的相关实习期或在职培训期;
______需要8年以上的相关实习期或在职培训期;
其它方面的要求:
五、担负的管理职责
任职者担负的管理责任有哪些?
下列每项工作所需花费的时间占年度工作时间的百分比是多少?
1、工作指导 _______________
2、布置工作 _______________
3、检查工作 _______________
4、制订计划 _______________
5、协调活动 _______________
6、解决下属问题 _______________
7、评价下属 _______________
8、其它管理职责
任职者直接管理的职工人数 ________________________________
六、工作关系
本职位的工作者有哪些关系?
在描述这些联系时,要考虑这些联系是怎样建立的?
在部门内部还是部门外部?
联系次数是否频繁?
联系中包括信息搜集判断,还是仅仅作为一种服务形式?
哪些联系对部门有用?
这里的联系对象包括本部与外部的所有人员。
1、部门内部联系
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2、部门间联系
3、外部联系
_____________________________________________________________________
七、本职位所受到的监督与管理
本职位需要接受哪些监督和管理?
接受的程序如何?
通过下列情况加以确定并在每条开头的横线处打勾。
______直接。
任职者的工作简单重复进行,工作处于明确、具体的指导下,基本上每天都接受指导;
______严密性。
任职者要求按程序工作,从上级部门接受任务安排;
______一般性。
任职者可以有计划安排自己的工作,但需要不定期地与上级商讨例外的、复杂的问题;
______有限性。
任职者在一定目标与指导下,计划自己一定时期(每月)内的工作;
______宏观指导。
任职者可以独立地计划与实施自己的主要工作,只需要在目标方向上与主管者要求保持一致;
______自主性。
任职者可以自主地确定工作目标。
绩效标准只需与他人协商即可,不需要征得上级同意。
八、决策责任
任职者独立决策的权限与范围有多大?
他做出的决定是否要由他人审核?
如果要,那么由谁审核?
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九、错误分析
1、最易犯的错误有哪些?
举例说明,并指出它们是操作上的,还是观念上的或两者皆有。
2、这些错误多长时间才能被发现,谁能发现,常在哪些工作环节上被发现?
3、这些错误存在是由于哪些原因导致的?
在纠正错误过程中可能出现什么问题?
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________数据保密
任职者是否要对一些数据加以保密?
保密程度如何?
保密对公司的利益有无影响?
请对下列情况予以确定,并在每条开头的横线上打勾。
_______不保密。
工作中没有任何数据需要保密;
_______有一点保密。
偶尔有一些数据需要保密;
_______一般保密。
一般情况下,需要保密,泄密将对公司起负面影响;
_______绝大部分工作都需要保密,泄密将对公司有重大影响;
_______完全保密。
稍有泄密,便会有损公司的名声与地位。
十、工作条件
描述工作顺利进行时必需的生理条件、物理条件,如任职者工作期间站、走、负荷的时间各是多少等?
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_____________________________________________________________________________________心理要求
为了使工作顺利进行,对任职者在心理方面有哪些要求?
十一、列出工作中所使用的机器或设备
机器或设备 一直使用 经常使用 偶尔使用
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十二、附加说明
本职位还有哪些方面需要补充说明,请列出。
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