学校迎新晚会策划书模板15页DOCdocWord文档下载推荐.docx
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五、赞助单位：
六、参加对象：
宿州学院机电系全体师生。
七、晚会时间：
2013年12底
八、地点：
宿州学院东区报告厅。
九、意义：
师生共庆元旦丰富学生的大学生活增加师生感情
一十、宣传和扩大影响力：
1.由宣传部负责出1张海报，1条横幅（或另加商家提供的横幅）。
其中海报于演出前三天贴于工科楼
十一、晚会前期筹备:
（一）舞台设置：
1）确定舞台，结合晚会的主题，节目的风格，赞助商的要求，设计出舞台，联系制作公司。
2）对晚会当天所需要的服装道具，进行准备，确保不出现差错。
3）确定物品对晚会所需的道具和奖品进行确认，并联系办公室进行物品购买或赞助商提供。
（二）主持人的筛选：
将在13级机电系新生中择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。
主持人数量在2~4个左右，组成风格和组成方式不限。
并对主持人进行专业的培训。
（三）晚会各个节目的筛选：
1.11下旬在各个学部、社团下达征集节目文件。
2.12初将进行对节目的筛选。
筛选将在教学楼进行。
负责监督节目质量，并且将对晚会节目的准备情况进行监督，指导，尽量让节目突出主题、富有新意。
保证节目的高质量。
（四）晚会抽奖券的发放准备：
晚会现在采用微博互动的方式经行抽奖奖品由赞助商提供
（五）各系院校与领导老师的邀请：
在发送请柬给各系院校学生会与领导老师的同时，以系团委名义附一张邀请函（详见附录）。
（六）晚会工作人员的初步安排：
（2）训练礼仪小姐8名。
礼仪小姐安排在会场入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；
现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
（3）节目选拔、编排工作：
文艺部艺术团
（4）舞台总监、背景音乐制作：
文艺部。
（5）晚会宣传及工作证制作：
宣传部，办公室。
（6）安全督导：
学科部。
（7）会场布置：
全体社联成员，并协作做好晚会的后勤保障工作。
会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作。
（8）领导嘉宾邀请接待：
主席团，礼仪小姐。
（9）主持人、演员化妆
（10）晚会拍照摄影：
大学生记者团
（11）主席团负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
（七）晚会彩排注意事项：
节目除了从以往优秀节目中删选意外，也可设点宣传，自主报名，由主席团删选好的节目录入晚会中。
1.搬运学生会器材
2.借用所需工具工作
3.舞台及灯光安装调试工作
4.音箱设备调试工作
5.测试晚会所需伴奏带
6.维持秩序工作人员到位
7.舞台道具服务人员到位
8.照相及DV工作人员到位
9.预演节目准备工作
一十二、晚会后期工作：
1）晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
1、晚会结束后生活部立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
2、如不能及时归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任并在以后的一天内由原定负责人送达。
十五、晚会程序：
1．开场舞。
（如劲舞等，以提高晚会气氛。
）
2．主持人入场,介绍出席晚会的领导及嘉宾。
3．请学校领导上台讲话。
4．主持人颂词,晚会开始。
5．3个节目。
6．抽奖。
（抽取幸运观众获得幸运奖）
7．2个节目。
8．小游戏。
（如智力竞赛等较为有有趣的游戏。
参与者将会获得纪念奖在游戏中获胜的幸运观众拿取优胜奖。
9．3个节目
10．互动小游戏（如我爱记歌词，邀请现场新生参与）。
11．2个节目。
、
12．抽奖。
13．晚会结束。
十六、经费预算：
（合计约6080元）
（一）舞台布置
舞台搭建＋灯光＋音响＋特效3000元
喷绘背景布500元
舞美布置（气球、彩带、花等）300元
（二）宣传费用
横幅4元/米×
12米×
8条＝384元
海报8元×
6张×
2期＝96元
传单0.1元/张×
2000张＝200元
（三）演员费用
服装、化妆等约500元
（四）其他费用
工作人员及演员用水约200元
荧光棒等500元
其他不可预算的开支400元
合计：
6080元
附录1：
赞助商权益。
详见赞助协议书。
附录2晚会中工作人员安排方案
注：
各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
1、工作人员：
指导老师：
总策划：
导演：
工作组委员：
2、项目组：
（1）第一项目组：
节目组
组长：
组员：
任务：
确认节目正常演出。
（2）第二项目组：
现场管理组
副组长：
任务：
负责晚会的现场秩序，维持秩序工作人员到位日18：
00完毕。
（3）第三项目组：
礼仪组
a、日晚上礼仪到位；
b、发放节目单日18：
00完毕
c、赞助商的服务工作
d、赞助商接待交流工作
e、引领观众进场入座日18：
50完毕
（4）第四项目组：
音响组
做所有的调音工作，音箱设备调试工作日17：
00完毕
（5）第五项目组：
灯光组
组员：
任务：
负责现场的灯光，灯光调试工作日17：
（6）第六项目组：
（照相）
组长：
对晚会进行拍照
（7）第七项目组：
第一场务组（催场）
做好演员的催场工作、保证节目正常进行。
第二场务组（话筒）
做好话筒的传递及管理工作
第三场务组（道具、幕布）
做好节目的道具及幕布的安排
（8）第八项目组：
多媒体
幻灯片放映
（9）第九项目组
后勤组
化妆工作日13：
00-17：
00
更衣室（帮助演员整理服装等）换衣间服务人员到位日18：
（10）第十项目组：
该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
附录3
晚会会后工作安排
1所租道具的整收与送还日
2灯光设备的摘收与送还日
3会场服务器具及礼仪服装整收日
4现场、换衣间的处理工作晚会结束后开始
5背景布置处理工作晚会结束后开始
6会场卫生清理工作晚会结束立即开始
7、晚会结束后立即开展清理会场工作；
8、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
9、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
附录4
关于2012年迎新晚会的通知
年华似锦，岁如歌，2011年已经接近尾声，我们也迎来了新同学，为响应学院号召，积极构建和谐校园，加强同学们的相互了解，丰富大家的课余生活，陶冶艺术情操，同时，也为了发掘文艺人才，使他们的特长能够得到更好的培养，我系将于2012年9日晚7:
00在英才大道举办宿迁学院2012年迎新联欢晚会，希望大家积极参与到其中。
宿迁学院外语系
2012年9日
附录5
2012年迎新晚会报名表格
姓名
节目类别
节目名称
参演人员
联系方式
备注
附录6
晚会应急方案
停电应急方案：
（1）若晚会前停电晚会最多推迟一个小时即20：
00举行，此间观众自由处理时间；
若20:
00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（12）在晚会前半部分停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天举办；
若晚会后半部分停电超过10分钟，由主持人宣布晚会闭幕。
节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目无法正常进行时，下一个节目即时进行。
（2）任意节目在演出过程中发生失误或无法正常进行时，由节目的领演人组织演员重演此节目，若无法继续，快速退场下一节目即时进行。
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