行政管理部岗位说明书Word文档格式.doc

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审核人

批准人

28

目录

一、部门结构图 03

二、岗位说明书 03

1）行政经理…………………………………………………………….04

2）行政主管 07

3）档案专员 10

4）网络专员 12

5）行政文员 14

3）驾驶员 16

3）人事主管 18

6）招聘管理 21

6）培训管理 24

4）薪酬管理 26

行政管理部岗位说明书

编写说明：

1、本岗位说明书由在职员工和主管上级、行政管理部共同拟制，经员工确认、部门审核、主管领导批准后执行，并作为工作指导、绩效管理的基本依据

2、工作内容、工作环境变化时，岗位内容应及时修改和完善

一、部门结构图

二、岗位说明书

1）行政经理

基本情况

岗位名称

行政经理

岗位编号

JPSD-GW-XZRS001

所在公司

所在部门

直接上级

行政人事副总经理

直接下级

行政主管、人事主管

岗位编制

1

下属人数

2人

岗位职责概述

在人事行政副总经理的领导下，全面负责行政管理部的工作。

岗位关系图

主要工作职责和内容

权限

主要工作结果

衡量标准

经办

协助

审批

通用职责

1）负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行；

√

季度计划完成率、

部门间协作

2）负责根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划，并监督计划的落实；

3）负责组织部门内的培训工作；

4）负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展；

5）负责落实本部门绩效考核工作；

6）负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实；

7）负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通；

8）负责组织完成上级领导交办的其他工作。

行政人事管理

1）主持日常行政人事工作，在职权范围内处理各类突发事件；

2）制定部门工作目标，分解到各岗位，并监督、检查执行情况；

3）负责公司人力资源工作的建设和规划

4）召集并组织公司行政人事会议、会务活动，督办会议决议的落实

5）负责组织建立和完善公司行政、人事及档案、印章管理、后勤、信息化管理等方面的规章制度，并监督实施；

6）负责公司非经营性固定资产、低值易耗品、办公用品和采购及管理，控制、监督办公及各项勤杂费用支出以及资产采购成本

7）审核公司重要文件及行政费用开支计划与报告；

8）督导行政人员落实各项行政事务、办公事务、公共事务，并检查各项工作的完成情况

9）负责公司行政类证照文件的办理，行政类报表上报，并为各项目公司注册、年审等提供支持。

10）负责公司档案体系规划，建立并完善档案管理制度，确保档案管理规范、合法。

11）审核公司信息化建设的战略规划及信息系统改进方案的制订与实施；

12）负责公司网络的建设与安全管理

13）负责公司对外的接待活动，协助总经办维护相关外联关系

14）负责公司接待车辆的调度、保养；

对享受补贴的车辆进行管理。

15）负责与行政、后勤、信息系统有关的公共关系及资源的统筹管理；

16）负责公司对外协会事务处理

其他

总经办临时事务处理

工作使用文件

工作联系

内部联系

公司各部门

外部联系

工商部门、各政府职能办公室、房产局开发办、工商联、协会

任职资格

学历及相关资格证书

企业管理等相关专业，大学专科及以上学历

工作经验

5年以上大型房地产企业行政管理工作经验

业务技能及专业知识

具备房地产相关知识，熟悉国家相关政策和法规

职业素质

具有出色的人际沟通能力和领导管理能力，良好的语言表达能力和亲和力，善于协调、沟通和组织策划

语言及计算机要求

熟练掌握OFFICE办公软件

其他能力

很强的文字处理能力

职业发展

可晋升岗位

行政人事总监

可轮换岗位

无

可接任岗位

入职培训

房地产开发知识培训、人力资源、心理学、管理学等专业知识学习、管理知识、技能培训

工作环境

工作场所

办公室

必备工作设备

计算机

出差频率

从不

不超过2天/月

3-5天/月

6-10天/月

11-15天/月

15天以上/月

加班强度

1天/月

2-3天/月

4-5天/月

6-7天/月

8天以上/月

2）行政主管

行政主管

JPSD-GW-XZRS002

档案专员、行政文员、网络专员、驾驶员

4人

在行政人事经理的领导下，协助经理全面管理行政管理部的工作。

1）协助行政经理制定管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行；

2）根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划，并监督计划的落实；

3）组织部门内的培训工作；

5）协助行政经理落实本部门绩效考核工作；

6）协助督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实；

7）负责组织完成上级领导交办的其他工作。

行政管理

1）协助行政经理主持日常行政工作，在职权范围内处理各类突发事件；

3）经办公司行政会议、会务活动的组织工作，督办会议决议的落实

4）拟定公司行政、档案、印章管理、后勤、信息化管理等方面的规章制度，报行政总监审核，协助监督实施；

5）负责公司非经营性固定资产、低值易耗品、办公用品和采购及管理，控制、监督办公及各项勤杂费用支出以及资产采购成本

6）协助行政经理督导行政人员落实各项行政事务、办公事务、公共事务，并检查各项工作的完成情况。

7）负责公司行政类证照文件的办理，行政类报表上报，并为各项目公司注册、年审等提供支持。

8）负责公司印章的管理及使用，审核用印文件的合法合理性。

9）负责建立并完善档案管理制度，监督档案管理规范、合法。

10）负责公司对外的接待活动，协助总经办维护相关外联关系

11）负责与行政、后勤、信息系统有关的公共关系及资源的统筹管理；

12）负责对公司大事件信息的内部及外部有关部门进行发布和传播

13）负责公司对外协会事务处理

车辆管理

1）负责驾驶员的管理工作；

2）负责驾驶员职业道德和专业技术、安全行车教育培训工作；

3）负责公务车辆交通安全管理、车辆年审、年检、牌证办理（省、市机关出入证、公路通行证）、机动车保险、机动车养路费以及车辆定点加油、维修、保养等工作；

4）负责公务车辆发生事故的处理工作；

5）监督检查各车辆的运行状况和使用情况。

后勤管理

负责公司非经营性固定资产、低值易耗品、办公用品和采购及管理，控制、监督办公及各项勤杂费用支出以及资产采购成本；

负责对办公设备进行维修、维护和保养；

负责公司员工办公区域的安置及调配，办理入职、离职员工所持工作物品的交接手续。

其他临时事务处理

公司各部门

2年以上大型房地产企业行政管理工作经验

其他平行公司行政主管

３）档案专员

档案专员

JPSD-GW-XZRS003

在行政主管的领导下，负责公司档案、证照的管理工作。

1）根据部门计划的安排，完成相关的工作；

2）参与公司、部门组织的培训工作；

3）参与公司的绩效考核工作；

4）负责完成领导交办的任务；

5）定期向领导汇报本职工作的情况。

1）负责上令下达，下情上报及各部门之间的沟通与协调，在职权范围内及时处理突发事件；

2）负责公司的行政事务、办公事务和公共事务，催办、督办各项工作；

3）负责公司行政会议的纪要及会议决议的