美达集团员工关系管理标准化工作手册Word文件下载.doc
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二、流程：
1.集团本部招聘入职流程
①用人部门提出招聘需求（见附件一），报人力资源部，送总经理批准；
②审批通过后，人力资源部选择招聘渠道，发布招聘信息；
③集团人力资源部收集并筛选简历，组织面试评价小组成员进行初试。
面试评价小组成员主要包括集团人力资源负责人、用人单位（部门）负责人、相关专业负责人及分管领导等。
要求应聘人员填写《应聘人员登记表》（见附件二）、《应聘人员身体情况告知书》（见附件三）、审核学历学位原件；
④如初试通过，则安排总经理、董事长复试并确定拟录用人员，填写《招聘人员面试情况表》；
⑤复试通过后集团人力资源部以书面（详见附件）形式告知员工劳动合同期、试用期、工资、福利等信息，拟录用人员需签字确认；
⑥审批完成后人力资源部安排拟录用人员体检；
⑦集团人力资源部对拟录用人员进行背景调查；
⑧在体检及背景调查通过后，发录用通知书，报到时间一般为一个月内；
⑨员工报到时收集和检查相关材料，包括：
学历学位证复印件（扫描件）、身份证复印件（扫描件）、一寸免冠彩色近照2张（扫描件）、与原单位解除劳动合同证明、体检合格证明，应届毕业生还应提交毕业生就业协议书；
⑩材料提供齐全后，人力资源部为其办理入职手续，包括：
填写《员工信息登记表》（见附件四）、《入职须知》（见附件五）、签订劳动合同，由用人部门按照新员工培训管理办法为其指定师傅，并签订“师徒协议”。
2.项目公司或子公司招聘入职流程
①用人部门提出招聘需求（见附件一），报所在公司办公室、总经理审批，经集团人力资源部审批；
②审批通过后，所在子公司人力资源部门选择招聘渠道，发布招聘信息；
③子公司人力资源部门收集并筛选简历，组织面试评价小组成员参与面试。
面试评价小组成员主要包括人力资源负责人、用人单位（部门）负责人、相关专业负责人、主管领导、项目公司总经理等；
若部门副职以上、财务及审计类人员，必须由集团对口职能部门人员参加面试，经集团批准后才能入职。
应聘人员填写《应聘人员登记表》（见附件二）、《应聘人员身体情况告知书》（见附件三）、审核学历学位原件；
④面试通过，子公司人力资源部门以书面形式告知员工劳动合同期、试用期、工资、福利等信息，拟录用人员需签字确认；
⑤员工确认后安排陪同拟录用人员体检；
⑥子公司人力资源部门对拟录用人员进行背景调查；
⑦在体检及背景调查通过后，子公司人力资源部门发录用通知书，报到时间一般为一个月内。
⑧员工报到时收集和检查相关材料，包括：
⑨材料提供齐全后，人力资源部门为其办理入职手续，包括：
⑩在办理完入职手续2个工作日内将新员工与原单位解除劳动合同证明及《入职须知》签订的扫描件以邮件方式上传集团人力资源部进行备案。
三、审批权限：
1.编制需求审批权限
员工职级
子公司
集团本部
用人
部门
办公室
总经理
用人部门/项目
公司对口部门
人力资
源部
董事长
申请
审核
批准
子公司部门副职以上、财务及审计类员工
子公司其他员工
2.招聘需求及录用审批权限
集团本部各级员工
备案
四、关键控制点：
1.新入职人员到岗时间不得早于最终批复时间。
若有此种情况出现一经查实将以新员工双倍月薪的标准对用人单位的第一负责人进行处罚，相关人员按照新员工标准月薪的50%金额进行处罚。
2.招聘时效：
主管级以下岗位招聘周期为30天，超过则招聘时效为不合格。
3.招聘质量：
下属公司上报人选如连续两次都不能通过审批或试用期不能正常转正的，视为招聘质量不合格。
五、注意事项：
1.人力资源部门必须对入职人员的材料进行检查和审核，确保完整和真实，面试评估表必须要有相关面试部门的意见。
2.下属公司部门级及以上人员须经过集团面试，面试可采用网络面试和现场面试相结合的形式。
3.下属公司一般人员招聘需求及录用审批过程中每一个审核环节均有一票否决权，任何审核环节提出异议均不得批准该项审批。
六、工具表格：
附件一：
《招聘需求表》
附件二：
《应聘人员登记表》
附件三：
《应聘人员身体情况告知书》
附件四：
《员工信息登记表》
附件五：
《入职须知》
附件六：
《录用确认函》
附件七：
《新人入职指南》
第二部分试用转正
《美达集团有限公司新员工指导操作手册》美集〔2011〕23号
1.签订师徒协议，签订后交人力资源部备案；
2.师傅制定《新员工指导计划表》，制定后交人力资源部归档；
3.师徒指导过程记录——《新员工指导记录表》，在试用期结束后交人力资源部归档；
4.徒弟每月结束后5个工作日内提交《培训辅导月度总结表》，经师傅点评后交人力资源部/办公室备案；
5.结束前一周内填徒弟写《一对一师带徒专题培训徒弟总结报告》，并由师傅及所在部门经理填写《一对一师带徒专题培训徒弟考核表》；
6.考核结束后，将相关资料扫描进入OA系统流转——采用试用转正流程。
三、试用转正审批权限：
项目公司/子公司
审批
项目公司/子公司部门级及以上员工
项目公司/子公司其他员工
²
几个资料提交时间点的控制；
需延长试用期的，则在试用期到期前向员工发出书面的《试用期延长通知书》，并要求员工签收；
若在试用期内解除劳动合同的，则在试用期结束前5天向员工发出书面的《试用期解除通知书》，并要求员工签收。
部门经理及以上职级的员工《师徒协议书》、《新员工指导计划表》及《新员工指导记录表》可以不用填写，但附件四、五、六必须填写（替代试用期考核）。
五、工具表格：
《师徒协议书》
《新员工指导计划表》
《新员工指导记录表》
《培训辅导月度总结表》
《一对一师带徒专题培训徒弟总结报告》
《一对一师带徒专题培训徒弟考核表》
《试用期延长通知书》
附件八：
《试用期解除通知书》
第三部分离职
《美达集团有限公司员工离职管理办法》——待补
1.公司提出解除劳动合同：
①用人部门向人力资源部/办公室提出提前解除劳动合同申请，写明解除的原因。
原因原则上基于以下几个方面：
ü
员工无法胜任岗位，经培训和岗位调整后任无法胜任岗位要求；
（用人部门须提前一个月提出申请）
当月迟到、早退累计10次的；
无理取闹，聚众闹事，打架斗殴，严重影响工作秩序的；
连续旷工时间超过7天，或者年内累计旷工超过15天的；
同时与其他公司建立劳动关系，影响本职工作或经公司提出，拒不改正的；
其他严重违反公司制度规定的情形；
被依法追究刑事责任的。
②人力资源部/办公室对劳动合同提前解除原因进行核实，并进行审批；
③若原因属实，符合解除劳动合同条件，由人力资源部/办公室完成审批手续后，向员工本人书面送达《公司解除劳动合同通知书》，并要求员工签收；
若原因无法核实，由人力资源部/办公室与用人部门沟通；
④离职人员完成工作事项、财务、办公用品等手续交接（离任交接表见附件）
⑤交接完成后，开具解除劳动合同证明，并要求员工确认签收，随后协助员工办理社会福利的转移；
⑥项目公司/子公司部门经理级以上人员离职时，应经集团审批。
2.员工提出离职：
①离职人员向所在部门负责人提出离职申请并提交辞职报告，填写《离职审批表》；
②所在部门负责人对离职人员的离职原因进行了解并审批；
③人力资源部/办公室听取部门负责人对离职人员的意见、进行离职面谈并审批；
④董事长/总经理听取意见后进行审批；
⑤审批同意后人力资源部/办公室通知离职人员办理离职手续；
⑥离职人员完成工作事项、财务、办公用品等的交接；
⑦交接完成后，开具解除劳动合同证明，并要求员工确认签收，随后协助员工办理社会福利的转移；
⑧项目公司/子公司部门经理级以上人员离职时，应进行离任审计，将审计结果及离职手续办理结果在办理完毕的三个工作日内一并报集团人力资源部。
离职
类别
公司提出解除合同
员工提出解除合同
1.员工提出离职申请原则上应该提前30天，未满30天公司有权不批准离职，若有员工自行离职，视作旷工。
2.对于未提交离职申请且不正常考勤的员工，视为旷工，按照公司关于旷工的相关规定进行处理。
3.对于离职获批后未及时办理相关手续的员工，人力资源部/办公室通知相关部门关闭其OA权限，并就因其未办理工作交接或离职审批而造成的经济损失追究责任。
1.离职人员的工作交接由用人部门负责人监督进行；
项目公司的总经理室成员、集团部门经理的工作交接由对应的集团总经理室成员（可授权）监督进行。
2.工作交接的内容包括：
工作物品：
包括电脑、U盘、办公桌椅、衣柜等；
工作内容：
包括本年度工作计划、已完成事项、未完成事项、岗位相关公司文件和数据的纸质版或电子版等；
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