综掘工区部门职能Word格式.doc
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主
要
职
能
一、基础管理
(一)信息处理
台账:
生产作业计划管控台账、进尺统计台账、硬化进度台账、井下车辆使用登记台账、零工统计台账、误产统计台账、设备管理台账、设备运转台账、设备检修台账、油脂更换台账、大型设备更换台账、设备故障台账、支护材料台账、风筒管理台账、材料消耗统计台账、上下井材料设备统计台账、物资回收台账、公用工具台账、个人工具发放台账、考勤表、员工考核记分台账、班组长考核台账、文件学习登记台账、劳动保护用品发放台账、职工休假台账、特种作业人员统计台账、三违管理台账、工伤事故登记台账、各种记录管理台账
记录:
探放水记录、隐患排查记录、各工种交接班记录、设备设施检修记录、试验检测记录(风电闭锁试验、瓦斯电试验、漏电)、顶板离层仪观测记录、锚杆/锚锁拉力试验记录、锚杆扭矩记录、防尘记录、调度会议记录、安全联保责任卡、班前会记录、班后工作日志、学习记录、作业规程学习考试、签字记录、值班记录、文件接收记录
合同:
师徒合同
档案:
员工信息档案、员工花名册、各种台账/记录/合同档案、工资发放档案
(二)计划总结
月、周、日、班生产作业计划,依据5W2H各要素,每天下班前完成第二日日工作计划制定;
1.每周日下班前完成下周岗位工作计划制定。
2.年、月度材料计划
3.年、月、日设备检修计划
4.年、月度培训计划(一日一题培训)
5.开停工报告
(三)制度管理
制定部门管理制度,包括:
劳动管理制度、安全管理制度、区务会制度、值班制度、班组管理制度、技术培训学习制度、创新改造建议奖励制度、以师带徒技术传授制度、岗位交接班制度、设备管理制度、维修工管理制度、材料管理制度、检修及设备考核、工程质量考核细则、现场工作落实管理制度、通风管理制度、综合防尘管理规定、设备巡回检查制度、油质管理制度、事故汇报及追查制度、废旧物品回收制度、材料/配件/工器具及费用消耗管理制度、工作量记分标准、工资分配制度、隐患排查制度、班前班后会制度
(四)规范文件
制订本部门工作流程、岗位说明书、岗位工作标准、作业规程、生产作业标准、制度汇编等规范性文件,确保文件时效性。
二、业务管理
1.制定值班当日安全生产工作计划,组织召开值班当日班前会并安排落实;
2.参加项目部早、晚调度会,负责汇报安全生产工作并做好会议记录,传达落实会议精神;
3.参加甲方组织的班前安全例会,负责做好会议记录并传达落实会议精神;
4.安排当班所用生产材料出库、回收材料入库(二次)及使用管理工作;
5.班前会前10分钟填写当班安全联保责任卡,排查当班安全隐患,制定防范措施,并在班前会上向职工传达、讲解;
做好当班各岗位现场的交接班,对存在问题进行交接及处理;
6.按计划组织安全生产(包括设备检修)工作;
7.做好当班工程质量控制工作,严格按照《工作面作业规程》及质量标准化要求进行施工,对出现的质量问题及时整改,实现工程质量动态达标巡回检查生产中存在的安全隐患(设备),并及时整改,确保设备正常运行
做好当班安全检查监督工作,检查监督中存在的安全隐患要及时进行整改;
8.按要求向工区/调度室汇报当班安全生产状况,实现当班安全生产。
当班异常问题(设备、环节、地质条件、有害气体、安全)处理工作;
9.当班变动工作(包括迎接检查)的临时安排;
10.向工区/安全生产技术部(综合办公室汇报当班安全生产工作;
11.做好当班的工序安排和劳动组织,做好工序衔接减少生产环节影响,确保当班生产作业计划的完成;
12.安排当班收尾(工程质量验收、现场卫生、设备检查、工器具/材料清点清理、人员清点)工作;
13.安排工器具/材料存放,人员的升井工作;
14.做好当班领用材料的使用,工作面废旧材料回收、上交;
15.当班人员工作量考核记分工作;
16.现场安全监督检查(质量、设备、安全、异常、人员)工作;
17.编制作业规程、措施/填绘图纸、现场测量标校等工作;
18.制定月、周、日、班生产作业计划;
19.编制年、月、日设备检修计划;
20.编制年、月度材料计划;
21.编制年、月度培训计划(一日一题培训);
22.制定完善工区管理制度、作业规范等工作;
23.各种图表牌板的制作、安装、管理等工作;
24.建立本单位材料台账、报表、记录;
25.组织召开各类会议并组织开展各项活动(周一安全会、周五学习活动、专题会、工资分配会、区务会、安全生产专项活动、评先树优活动、向先进学习活动);
26.队长、班长、员工月度综合考核,对员工的安全状态进行分析评价;
27.工区材料、效率的分析及汇总上报工作;
28.做好零星工程管理工作;
29.做好与相关部门(包括甲方)工作协调;
30.做好人员异动(升迁、调职、调岗、离职、休班、休假)管理工作;
31.做好各类记录、台账、报表、报告、图纸呈报和存档工作;
32.做好工区管辖范围内设备、安全设施、文明生产的管控工作;
33.参加上级、甲方组织召开的各类会议,负责汇报安全生产工作并做好会议记录,传达落实会议精神;
34.做好迎接上级业务部门的检查工作;
35.监督工区使用设备、材料、配件的价格和质量及反馈工作;
36.做好食堂饭、菜质量和物资采购质量、价格监督检查工作;
37.新入职员工的管理工作(培训、取证、定岗、签订师徒合同、考核);
38.工作面设备设施回撤工作(局扇、皮带输送机、刮板输送机、综掘机、开关、线缆、水泵等);
39. 严格按照检修计划,对各设备进行检修,并保证各设备的检修质量;
40.做好生产设备的巡查、维护、维修;
41.新工作面拨门、安装管理工作(局扇、皮带输送机、刮板输送机、综掘机、开关、线缆、风水管路、水泵等);
42.停工期间劳动组织及工作面维护工作;
43.按照矿井反风演习方案参加矿井反风演习,参加各种应急救援演练工作;
44.按要求配齐各岗点消防器材、设施并定期校验;
45.生产运输车辆的维护、维修、使用和管理工作;
46.工作面局部通风管理工作;
47. 做好巷道管线的敷设安装、拆除;
48.每日下班前对当日领用材料及回收材料进行登记、统计、分析,每月3日前对上月领用材料进行统计分析,并形成统计分析报告。
49.及时向区长反馈使用材料的价格、质量异动情况。
50.监督各队材料使用情况,制定《事项跟踪表》,并跟踪落实、记录,结果反馈给区长。
51.按要求编制作业规程、安全技术措施,并按程序报批,并进行宣贯考试落实;
52.按有关规定及时编制安全技术补充措施,并组织落实;
53.按时填绘相关图纸及进行现场中腰线的测量标校;
54.做好工区及新工作面安全文明生产标识牌板的明细、型号、内容的确定;
55.做好工作面安全生产标识牌板的安装,维护,回收工作;
56.做好顶板离层仪的安装和观测、记录牌板的填写,台账管理工作;
57.做好探水钻孔的施工和记录台账及展图;
58.混凝土试块的制作和送检。
59.落实项目部及本工区各项管理文件、管理制度;
60.做好现场安全工程质量监督检查,对安全质量标准化周检查、月验收中查出的问题按要求进行整改,杜绝不合格品,对存在问题按要求进行整改,局部通风管理达到安全质量标准化要求;
61.加强现场安全管理,完成项目部月度生产安全指标;
62.做好月度施工作业计划的管控,按周进行总结,根据完成情况制定改进方案;
63.完成个人月度下井、反“三违”指标。
64.每月1号前将上月各类记录(班前会记录、学习培训记录、调度会议记录、各工种交接记录等),各类台账(生产任务管控统计台账、员工记分台账、员工考勤台账等)、报表、报告、相关图纸进行归类并存档
65.每年10月20日前完成下年度本工区材料计划;
66.2每月27日前完成下月本工区月度物资采购计划,并报区长。
67.每月28日前完成下月本工区月度检修计划;
68.每周日班后完成下周本工区检修计划。
69.月度安全指标达到公司要求,值班当日利用班前会对职工进行安全教育,排查安全隐患并制定防范措施;
70.每月30日前(每周一下午)对下月(本周)施工现场进行隐患排查,并制定防范治理措施;
71.做好现场设备质量的周检查、月验收工作,杜绝不合格品,对存在问题按要求进行整改;
72.每年10月20日前完成下年度本工区材料计划;
73.每月27日前完成下月本工区月度物资采购计划,并报安全生产技术部(综合办公室)
74.每年12月10日前完成下年度工区培训计划;
75.每月28日前完成下月本工区月度培训计划,并报安全生产技术部(综合办公室)。
76.做好月度生产作业计划的管控,按周进行总结,根据完成情况制定改进方案。
77.按要求编制作业规程、安全技术措施及补充措施,按程序报批,并进行宣贯考试落实;
78.按时填绘相关图纸及进行中腰线的测量标校;
79.做好掘进工作面的“一通三防”管理工作。
80.按照已批准的月度材料消耗计划,值班当日做好工区材料的领用审批;
81.做好设备材料质量的反馈。
82.每月1号前将上月各类记录(班前会记录、学习培训记录、调度会议记录、各工种交接记录等),各类台账(生产任务管控统计台账、员工记分台账、员工考勤台账等)、报表、报告、相关图纸进行归类并存档。
83.每月3日前完成本工区队长、班组长的月度绩效考核;
并汇总上报综合办公室;
84.月度安全指标达到公司要求;
85.利用班前会时间对职工进行安全教育,排查安全隐患并参与制定治理措施;
86.每月30日前对下月施工现场进行隐患排查,并参与制定治理措施;
87.每周一对本周施工现场进行隐患排查,并参与制定治理措施;
88.做好现场工程质量的周检查、月验收工作,对存在问题按要求进行整改;
89.做好施工作业计划的管控,根据完成情况提出改进方案;
90.对突发问题及时制定防范措施,并组织实施。
91.按照月度材料消耗计划,做好材料的领用审批;
92.做好月度施工作业计划的管控,按周进行总结,根据完成情况制定改进方案;
93.按计划,组织好工作面设备、设施回撤工作及新工作面安装管理工作。
94.按照已批准的月度材料消耗计划,每月对现场抽查一次,每天做好工区材料的领用审批;
95.做好设备材料质量的反馈;
每天监督工区材料回收复用、交旧工作;
96.每月1日、11日、21日对工区前10天消耗生产材料进行分析,每月4日前对工区消耗材料进行分析,每季度6日前对上季度工区消耗材料进行分析,每年7月8日,1月8日前对工区上半年、下半年及年度消耗材料进行分析,分析材料超节原因,形成分析报告,制定措施,并落实。
97.按照分公司《机电设备管理制度》要求,落实本工区机电设备的管理,确保固定机电设备每台完好,移动设备完好率达到90%以上,杜绝设备失爆,严禁设备空载运行,每月每面设备误产时间(该运转时未运转)累计不超12小时。
98.每月3日前完成本工区副区长、技术员的月度绩效考核,并汇总上报综合办公室做好队级干部的选拔任命;
99.有针对性的选择培养对象,制定培养计划,实施考核。
三、人力资源管理
1.及时提出本部门人员需求计划、参与人员招聘、面试工作;
2.做好本部门人员的工作分配;
3.做好本部门人员日常考核工作;
4.及时进行必要的思想教育工作,充分发挥部门员工的工作积极性;
5.通过谈心活动、思想交流、员工思想汇报、学习活动、制度宣贯等稳定员工思想,规范职