组织架构说明Word下载.doc
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茂江纸品印刷有限公司组织架构图
董事长
总经理
纸板车间
彩印车间
品质部
PMC部
行政部
纸箱车间
业务部
财务部
计划主管
仓库主管
采购主管
文件编号
MJ-GWS-01
文件版本
A/0
董事长岗位说明书
页码
1/1
生效日期
2013-4-1
岗位名称
部门
总经办
直接上级
董事会
代理人
一、岗位职责:
1.拟定并决策公司长远经营战略方针和计划。
2.年度财务收支预算与年度利润分配方案以及决算核准。
3.资本额增减核准。
4.盈余分配或亏损弥补核准。
5.对外重要合同核准。
6.公司组织及重要章程核准。
7.重要人员(经理级以上)、财务部经理任免核准。
8.行销路径的核准。
9.广告计划的核准。
10.资金筹措与运用的核准。
11.投资管理核准。
12.经营及发展方向的核准。
13.其它依法令规定由董事会核定事项。
二、权限范围
A.工作权限
1.对公司重要工作有决策指挥权和处置权。
2.有权决定修订公司各项规章制度、行政组织。
3.有权审批公司各项重大合同和产品价格决定。
B.财务权限
有权自主使用资金
C.人事权限
有权决定公司组织结构、聘用和辞退人员。
批准
审核
制定
MJ-GWS-02
总经理岗位说明书
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一、岗位职责:
1.负责制订公司的中远发展计划,短期计划及年度方针目标。
2.负责主持公司的生产经营活动,组织实施董事会的决议。
3.组织实施公司经营计划及投资方案。
4.负责拟订公司内部管理机构设置方案及各项管理制度。
5.负责贯彻实施公司的质量方针。
6.负责公司业务管理、生产经营管理,以期创造最佳经济效益。
7.负责对公司资金收支的审核、批准和监控。
8.对公司的安全生产负总责。
9.协调和指挥各部经理的工作,解决企业突发事情。
10.提升企业文化和对外的良好形象。
二、任职资格:
1.热爱管理工作,有强烈的敬业精神和开拓意识。
2.掌握公司经营管理知识、市场营销知识、财务管理知识、人事管理知识、公共关系知识等,并具有自己的一套成熟的思想体系。
3.具有较强的决策能力、组织协调能力、督导下属能力、社会交往能力及语言文字能力。
4.懂国家经济相关政策法规,熟悉经济合同法、税法及财经纪律。
5.能接受新观念、新事物、对外部环境的不断变化,能有敏锐的观察、判断能力,并善于应变,敢于求新、精于授权。
6.具有管理者的个性和人格魅力。
7.品行道德为社会人士及本企业员工所敬重。
三、权限范围
1.对直接下级岗位调配的建议权、任用提名权和奖惩权;
2.对所属下级的工作有检查、监督权和考核权;
3.对所属下级工作中的争议有裁决权;
4.对企业的经营决策和其他政策有决策权;
5.对工厂各项制度的执行有监督权;
6.对公司重大经营管理项目有主持权;
7.对公司各部门有机构调整权、人事任免权和公司章程赋予的其他权力;
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行政部经理
1、对各项款项安排和计划有监督权、审核权;
2、对财务最终有审批权。
3对各职能部门的总体经费支出有审批权或否决权;
1.对直接下级薪资调整有审批权;
2.对直接下级有人事任免权,除财务部经理和销售部经理外;
3.对所属下级有7天以上的批假权;
中山市茂江纸品印刷有限公司
MJ-GWS-03
财务部经理岗位说明书
财务部经理
会计
一、岗位职责:
1.负责建立,建全财务管理的各项制度、在权限内负责财务部对外、对内事务和全面管理
2.财务异常问题的及时处理和上报总裁。
3.负责重大费用项目费用及经营活动分析审核、跟进、监督;
4.负责公司财务管理的培训、指导、跟进、监督、及汇算经营情况;
5.会计、出纳记帐的培训、指导、审核、监督;
6.负责各部门业绩利润等目标值的审核和核算工作;
7.定期向总经理提供财务报告;
8.负责财务部进出财务及成本处理工作的合法性、研究并掌握成本和费用水平。
9.负责审核公司的年度预算并平衡和调整预算;
10.负责固定资产及存货管理,各盘点组织以及帐务审核;
11.负责财务报表及会计科目明细表审核;
12.负责总分类帐、日记帐等帐薄处理审核;
13.负责应收帐款财务处理审核,保证日常合理开支需求的供给;
14.重大费用支付的复审及公司资金的调度;
认真落实物资审批权限;
15.配合公司拟定财务月季年执行计划和分析,负责为公司决策层提供有价值的数据资料及改进意见;
16.负责公司各统计、仓储之账务管理的指导和监查;
17.负责财务人员的管理、评监。
二、任职资格:
1.掌握基础财务会计方面的专业知识并从事财会工作五年以上。
2.熟悉工业经济管理、投资决策、财务分析管理、成本会计、审计等,了解行业方面的知识。
3.熟悉会计法、国家税法、经济合同法等各类经济法规。
4.对投资项目进行评估、可行性分析、研究。
具有当家理财经营管理能力,精通本部门各岗位工作,能运用各种财务报表进行企业经济活动分析。
5.有高度的工作责任心,协助总经理开展工作。
6.具有培训下属和督导下属工作的能力。
7.思想品德好,不谋私利,讲原则,组织纪律性强。
三、权限范围:
1、对直接下级岗位调配的建议权,任用提名权和奖惩的建议权;
2、对下级的工作有检查、监督权、考核权;
3、对下级工作中的争议有裁决权;
1、对下级有任用、离职有审核权;
2、对下级薪资调整、奖惩有建议权;
3、所属下级有3天以下的批假权;
中山市茂江纸品印刷有限公司
MJ-GWS-04
行政部经理岗位说明书
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2013-4-1
管理部
行政专员
1.具有五年以上人事、行政及后勤保障管理工作经验。
2.具有企业管理、人事、财务管理知识和员工生活服务方面的专业知识。
3.有高度的责任心,协助总经理开展工作。
4.具有讲解传授知识的能力和技巧。
5.熟悉国家《劳动法》等相关法律、法规。
6.善于沟通上下级关系。
7.具有培训下属和督导下属工作的能力。
8.敬业精神强,工作讲原则不徇私情。
9.身体健康,具有承受日常工作压力的心理素质和体力。
1、对各部门日常工作、总经理批示执行情况有检查监督权;
2、对违规违纪事件有检查监督权;
对工作失职行为有检查监督权;
3、各部门的人员招聘计划审核权。
无
审核权:
计件工人的录用;
试用期员工的辞退;
部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分。
管理人员调动、升职、加薪、奖励;
部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分。
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MJ-GWS-05
管理者代表岗位说明书
管理者代表
1、负责质量管理体系的文件化工作,组织编写质量手册、程序文件、三层文件及文件管理工作;
2、负责质量管理体系的运行、保持和完善,协调和处理运行中出现的问题,对质量管理体系运行的效果进行验证;
3、负责组织内部质量体系审核,组织管理评审事项并协助总经理进行管理评审:
4、对纠正预防措施的结果进行检查、分析;
5、定期向总经理报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求;
6、各种培训工作的具体实施,确保在公司内提高全体员工的质量意识;
1、年龄20-50岁,专科以上学历,3年以上工作经验。
2、具有较强的策划能力、组织能力和实施能力。
3、语言流利、表达能力强。
4、熟悉公司生产各环节运行流程。
5、熟悉ISO9001体系要求及运作。
6、身体健康,为人正派,具有无私奉献的忘我精神。
7、对企业忠心耿耿,诚信,吃苦耐劳。
8、善于沟通,即时传达公司决策和精神。
1、体系文件修改的审核权:
2、对违反体系运作部门人员有处罚权。
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CQ-GWS-6
PMC经理岗位说明书
PMC经理
PMC
1、统筹计划、物料采购、仓库、技术资料、控制职能模块的工作及协调
2、在合理的成本下,及时准确的制定合理的生产计划、物料计划并组织实施。
3、进行生产分析及改善,紧密衔接各生产环节,提高生产效率,进行物料分析及改善,提高物料的周转率。
4、组织安全库存的策划和实施,减少呆滞物料,提高对生产的支持。
5、负责公司的订单的生产计划和物料计划的编制、督导和落实。
确保公司能按时按量交货给客户。
6、参与供应商的选择
7、产品信息、工单资