组织机构、岗位及编制管理程序Word文件下载.doc
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5.1.3.2定岗定编日常管理工作流程
5.2工作内容
5.2.1组织机构设置及变更工作内容
序号
工作名称
工作描述
输入
输出
责任部门（人）
01
分析需求
根据信息输入内容（上级要求、企业发展战略规划要求、经营发展的需要、管理审计的结果）企业核心业务流程及相关的其它必要流程，根据部门提交的《职责变更建议表》分析机构及职责变更需求
《职责变更建议表》
管理策划处/组织管理组
02
提出组织机构图和职责内容方案
依据职责性质策划，提出组织机构图和职责内容方案
03
征求意见
与相关部门负责人共同研讨组织机构图和职责内容方案，并征求来自部门的意见
各部门负责人
04
修订方案
依据征求结果修订方案
05
评审方案
征求意见后修改方案，并由相关部门领导组成的评审小组评审方案
厂务会成员及相关部门负责人
06
依据评审结果再次修订形成策划方案，并填写《职责变更审批表》
《职责变更审批表》
07
批准
报请厂长批准。
对仅仅职责变化通过《职责变更审批表》报厂长批准。
厂长
08
判断是否需要上报
如果需要上报转09，否则转10
09
上报
厂长同意后将方案上报给一汽集团
10
归档并执行
上级批准后发布文件，并将审批稿归档。
5.2.2管理人员岗位、编制设置及变更工作内容
进行职责分类
根据变更需求和《管理人员岗位及编制变更申请表》，依据职责性质不同将职责进行分类
《管理人员岗位及编制变更申请表》
制定岗位设置方案
根据职责分类，提出岗位设置方案
进行岗位描述
根据各岗位职责，按照《职务说明书》编写格式，对各岗位进行描述并形成各岗位职务说明书
全厂各部门
制定编制方案
在分类后的职责基础上分析工作负荷，并依据编制设置原则（该编制工作量不满80%不单独设编）制订编制的方案。
征求相关部门领导的意见
相关部门负责人
修订岗位和编制方案
依据征求结果修订岗位和编制方案，并填写《管理人员岗位及编制审批表》
《管理人员岗位及编制审批表》
通过《管理人员岗位及编制审批表》报请厂长批准。
需要则转07，否则转08
发布并归档
上级批准后发布文件，并归档。
11
执行
依据新制定的岗位和编制进行人员的配备等工作
人力资源处
5.2.3工人岗位、编制设置及变更工作内容
5.2.3.1新生产线定岗定编工作
工作描述
核定岗位及编制需求量
依据《劳动定员管理规定》和相关技术资料（新生产线或生产线调整相关技术资料，包括工艺流程图和附带技术资料、人员需求建议、设备节拍、生产班次等），核定岗位及编制需求量
工业工程组
提出定岗定编意向，组织编制岗位规范
提出定岗定编意向报告，组织编制岗位规范，并填写生产操作服务岗位定员审批表
定岗定编意向报告、生产操作服务岗位定员审批表
审核批准
提交厂长批准
生产操作服务岗位定员审批表
将定员意见报告提交人力资源处配备人员
5.2.3.2定岗定编日常管理工作内容
责任部门
（人）
提出定员调整方案
依据工艺改进更改技术文件提出的岗位/人员的需求或定员调整申请报告，通过现场分析、研究、计算、测定，提出定员调整方案，需要时编制或修订岗位规范。
并填写生产操作服务岗位定员审批表
定员调整申请报告（有表格吗？
）
审核
提交工业工程组主管审核
工业工程组主管
提交生产管理处处长批准
生产管理处处长
人力资源处依据生产操作服务岗位定员审批表配备人员
6相关文件
6.1相关程序文件
无
6.2相关作业文件
6.2.1《一汽大柴职责范围》（OD121-01）
6.2.2《劳动定员管理规定》（OD413-01）
6.2.3《职务说明书》（OD121-15）
7质量记录
记录名称
记录编码
保存期
记录保存部门
1
JL410-016
3年
生产管理处
2
职责变更建议表
JL120-012
管理策划处
3
职责变更审批表
JL120-013
4
管理人员岗位和编制变更申请表
JL120-014
5
管理人员岗位和编制变更审批表
JL120-015
8衡量本过程有效性和效率的指标
衡量指标
量化办法
好处
监控频次
负责监控部门
岗位描述的完整性
没有有岗位描述的岗位数量
保证与质量有关的人员都明确了职责；
确保满足质量管理体系对人员素质的需求。
1次/半年
9本程序文件更改记录
更改条款
更改内容
更改标记
更改日期
更改人
更改通知单号
附加说明：
本程序文件由管理策划处组织管理组归口管理。
本程序文件由管理策划处组织管理组负责起草。
本程序文件主要起草人：
李千、杜善卫。
本程序文件由邱运邦、江万河审核，刘岩批准。
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