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除引用文件原文内容的以外,按下列要求表述相关数字:
(1)、年月日一律用汉字小写;
(2)、涉及金额的表述要用汉字大写,可同时加注阿拉伯数字表述;
(3)、涉及文件编号按照习惯用阿拉伯数字。
(三)、公证书证词页和所证明的法律文书排列顺序问题:
公证书证词页排在第一页,其所证明的法律文书排在正此页后,制发给当事人的公证书排列顺序与之相反。
(省厅要求这样排列应当与否有待商榷,但在省厅未作调整之前,仍按此规定执行。
(四)、关于公证书名:
按照司法部业已颁布的公证书格式,可分为有名公证书和无名公证书两类。
有名公证书如出生公证书、结婚公证书等,无名公证书如公证书名为公证书、证明书字样的公证书名。
实践中应按照司法部颁布的公证书格式要求制作。
(五)、关于要素式公证书格式和非要素式公证书格式:
1、非要素是公证书格式又被称为定式公证书格式。
优点:
语言简洁,一目了然。
比较适用于一些简单的公证事项,涉外公证业务中应用比较多,如出生、结婚、证明文书复印件与原件相符等公证事项。
国内民事公证中的单方法律行为公证也多采用这类公证书格式,如声明书、委托书等。
缺点:
公证书所涵盖的信息量有限,不能体现公证员的从受理、告知、审查、制作笔录、核查、审批等方面工作量和智力劳动情况,不能体现公证队伍素质的面貌,不利于使用公证书的人全面理解公证书的内容,
同时也不利于公证行业及公证员社会地位的提高。
2、要素是公证书格式:
公证书所含信息量比较多,有利于使用公证书的人全面理解公证书的内容,能够比较好的反映出公证员的工作量和智力劳动情况,体现出公证队伍比较高的综合素质,有利于提高公证行业及公证员社会地位和公证书的公信力。
比较繁琐,文书打印工作量加大,劳动效力较低。
(六)、关于公证书文书编号:
1、公证处出具的公证文书大致包括公证书、执行证书、公证抵押登记证书、不予受理公证决定书、复查决定书、撤销公证决定书等。
这些公证文书我认为应当分别编号。
2、公证书均需公证处统一编号。
且编号必须连续,不能空号、重号,同类编号顺序必须和公证书出具的时间顺序相一致。
3、一宗公证事务中,需要办几件公证书的,应按照证明对象的不同分别编号,要坚持一事一证、一证一号的原则。
4、公证书的编号分为国内编号和涉外编号。
国内编号分为国能民事公证编号和国内经济编号,涉外编号分为涉外民事编号和涉外经济编号。
这种编号现在是否还合适,我认为已经不合适了,原因大致内容同公证卷宗的分类意见相同(略)。
(七)、制作要素式公证书应注意的问题:
1、关于公证书名:
要素是公证书由于添加了公证事项这一要素,故一般采取无名公证书,但也有例外。
如赋予强制执行效力的债权文书公证书,公证书名应为:
具有强制执行效力的债权文书公证书。
2、公证书名和公证事项是两个概念。
3、要素是公证书首部中关于申请人或关系人的表述:
申请人或关系人为自然人的,要写自然人的姓名、性别、出生日期、住址(身份证件号码可根据情况添加);
申请人为法人或其他组织的,要写法人或其他组织全称、营业执照编号(或其他证明其他组织身份的证书编号)、住址,法定代表人(或负责人)的姓名、职务(职务可根据需要添加);
委托办理公证的,要列明委托代理人的姓名、性别、出生日期、住址(身份证件号码可根据情况添加)。
4、要素式公证书证词内容的表述:
要素式公证书证词要表述出公证证明的全过程:
当事人申请的提出、提供的证明材料、公证处审查核实当
事人提供的证明材料得出的结论、公证员认为应当在公证书中确认的被证明文书的核心内容、运用法律得出的公证证明结论。
表述时要注意下列问题:
(1)、正确适用法律语言和法律术语;
表述要精确,在公证书证词中做到字词所表述含义的唯一性;
(2)、不要生搬死套范本内容;
(3)、证词中所表述的每一句话都要有证据支撑和法律依据,要言之有物,言之有据,避免睁眼说瞎话的情况。
(4)、证词行文要符合汉语语法习惯。
也就是说行文要语句通畅、简洁;
(5)、要严格校对,避免出现错字、别字、漏字现象;
(6)、引用被证明文书内容要准确,必要时可加引号引用原文内容;
(7)、引用法律、法规和规范性文件时,最好具体到所引用的条和款,要书写法律、法规和规范性文件的全名并加书引号;
(8)、证明合同时最好不要书写合同的生效条件。
如果书写要和合同所约定的内容一致;
(9)、要素式公证书必备要素要书写完备,选择性要素书写紧紧围绕公证证明的核心选择。
篇二:
公证书格式及范本
范本
公证书格式
公证书由首部、正文、尾部三部分组成:
(一)首部。
写明标题、编号,即“×
×
公证书”,“(×
)×
公证字第×
号”。
继承、收养、亲属关系公证书还应写明当事人的姓名、性别、出生年月日、住址等身份事项。
(二)正文。
又称证词,应根据当事人申请证明的事项,写明公证机关确认的法律行为或法律事实。
(三)尾部。
写明制作文书机关的全称,并由公证员签名盖章,注明文书签发的年月日,并加盖公章。
公证书范本
(一)×
合同公证书
(×
)字第×
号
兹证明×
(单位全称)的法定代表人(或法定代表人的代理人)×
与×
年×
月×
日,在×
(签约地点或本公证处),在我的面前,签订了前面的《×
合同》。
经查,上述双方当事人的签约行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条的规定;
合同上双方当事人的签字、印章属实;
合同内容符合《中华人民共和国хх法》的规定。
中华人民共和国×
省×
市(县)公证处
公证员(签名)
日
被继承人:
(应写明姓名、性别、生前住址)
继承人:
(写明姓名、性别、出生年月日、住址、与被继承人的关系)继承人:
(同上,有几个继承人应当写明几个继承人)
经查明,被继承人×
于×
日因×
(死亡原因)在×
地(死亡地点)死亡。
死后留有遗产计:
(写明遗产的状况)。
死者生前无遗嘱。
根据《中华人民共和国继承法》第五条和第十条的规定,被继承人的遗产应当由其×
、×
(继承人名单)共同继承。
(如果有代位继承的情况应当写明继承人先于被继承人死亡的情况;
如果放弃继承,应当写明谁放弃了继承,放弃部分的遗产如何处理的内容)
市(县)公证处
(三)出生公证书
字)第×
根据×
市(县)×
户籍管理机关×
日档案记载(或×
单位公务人员档案记载或知情人×
提供的材料),兹证明×
,男(或女)于×
日在×
市出生。
的父亲是×
,×
的母亲是×
。
日被收养。
养父是×
,养母是×
中华人民共和国×
(五)专业职务公证书
根据(授予职务的主管机关)出具的证明×
(或根据档案记载),兹证明×
(男或女,×
日出生)于×
日由×
医院(或×
大学、×
研究员等)聘为×
科主任医师(或教授、研究员、工程师等)。
(六)国籍公证书
市户籍管理机关发给×
的号码为×
的居民身份证(或×
市户籍管理机关档案记载),兹证明×
日出生)现户籍地在×
市×
路×
号,具有中国国籍。
(七)遗嘱公证书
(应写明姓名、性别、出生年月日和现住址)于×
日在×
(地点或者公证处),在我和×
(可以是其他公证员,也可以是见证人)的面前,立下了前面的遗嘱,并在遗嘱上签名(或者盖章)。
经查,遗嘱人的行为和遗嘱的内容符合《中华人民共和国继承法》第16条的规定,是合法有效的。
(八)婚姻状况公证书
1.结婚公证书
街道办事处(或者乡镇政府)颁发的编号为×
号的结婚证书,兹证明×
(男,×
日出生)与×
(女,×
(地点)登记结婚。
2.未婚公证书
(男或者女,×
日出生),现在×
(住址),至今未曾登记结婚。
3.离婚公证书
(地点)登记结婚,于×
(原婚姻登记机关名称,或者经人民法院判决)离婚。
其夫妻关系自该日终止(登记离婚之日或者判决之日)。
4.夫妻关系公证书
(调查材料、当地人证等),兹证明×
(地点)按照当地我国民族传统风俗
习惯结婚,是夫妻关系。
(九)家庭经济状况公证书
单位证明,兹证明×
日出生,现住×
国)的父亲×
和母亲×
的年收入为人民币×
元,家庭所需扶养人口为×
人(或家庭人均年收入低于人民币×
元)。
(十)亲属关系公证书
(性别,出生年月日)的配偶是×
(出生年月日),婚后只生育×
个子女:
长子×
(出生年月日),次子×
(出生年月日),女儿×
(出生年月日),有(无)收养子女;
其父亲是×
(出生年月日),其母亲是×
(出生年月日)(已故的须注明死亡时间、地点)。
篇三:
公证书格式公证书由首部、正文、尾部三部分组成:
继承、收养、亲属关系公证书