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除引用文件原文内容的以外,按下列要求表述相关数字:

(1)、年月日一律用汉字小写;

(2)、涉及金额的表述要用汉字大写,可同时加注阿拉伯数字表述;

(3)、涉及文件编号按照习惯用阿拉伯数字。

(三)、公证书证词页和所证明的法律文书排列顺序问题:

公证书证词页排在第一页,其所证明的法律文书排在正此页后,制发给当事人的公证书排列顺序与之相反。

(省厅要求这样排列应当与否有待商榷,但在省厅未作调整之前,仍按此规定执行。

(四)、关于公证书名:

按照司法部业已颁布的公证书格式,可分为有名公证书和无名公证书两类。

有名公证书如出生公证书、结婚公证书等,无名公证书如公证书名为公证书、证明书字样的公证书名。

实践中应按照司法部颁布的公证书格式要求制作。

(五)、关于要素式公证书格式和非要素式公证书格式:

1、非要素是公证书格式又被称为定式公证书格式。

优点:

语言简洁,一目了然。

比较适用于一些简单的公证事项,涉外公证业务中应用比较多,如出生、结婚、证明文书复印件与原件相符等公证事项。

国内民事公证中的单方法律行为公证也多采用这类公证书格式,如声明书、委托书等。

缺点:

公证书所涵盖的信息量有限,不能体现公证员的从受理、告知、审查、制作笔录、核查、审批等方面工作量和智力劳动情况,不能体现公证队伍素质的面貌,不利于使用公证书的人全面理解公证书的内容,

同时也不利于公证行业及公证员社会地位的提高。

2、要素是公证书格式:

公证书所含信息量比较多,有利于使用公证书的人全面理解公证书的内容,能够比较好的反映出公证员的工作量和智力劳动情况,体现出公证队伍比较高的综合素质,有利于提高公证行业及公证员社会地位和公证书的公信力。

比较繁琐,文书打印工作量加大,劳动效力较低。

(六)、关于公证书文书编号:

1、公证处出具的公证文书大致包括公证书、执行证书、公证抵押登记证书、不予受理公证决定书、复查决定书、撤销公证决定书等。

这些公证文书我认为应当分别编号。

2、公证书均需公证处统一编号。

且编号必须连续,不能空号、重号,同类编号顺序必须和公证书出具的时间顺序相一致。

3、一宗公证事务中,需要办几件公证书的,应按照证明对象的不同分别编号,要坚持一事一证、一证一号的原则。

4、公证书的编号分为国内编号和涉外编号。

国内编号分为国能民事公证编号和国内经济编号,涉外编号分为涉外民事编号和涉外经济编号。

这种编号现在是否还合适,我认为已经不合适了,原因大致内容同公证卷宗的分类意见相同(略)。

(七)、制作要素式公证书应注意的问题:

1、关于公证书名:

要素是公证书由于添加了公证事项这一要素,故一般采取无名公证书,但也有例外。

如赋予强制执行效力的债权文书公证书,公证书名应为:

具有强制执行效力的债权文书公证书。

2、公证书名和公证事项是两个概念。

3、要素是公证书首部中关于申请人或关系人的表述:

申请人或关系人为自然人的,要写自然人的姓名、性别、出生日期、住址(身份证件号码可根据情况添加);

申请人为法人或其他组织的,要写法人或其他组织全称、营业执照编号(或其他证明其他组织身份的证书编号)、住址,法定代表人(或负责人)的姓名、职务(职务可根据需要添加);

委托办理公证的,要列明委托代理人的姓名、性别、出生日期、住址(身份证件号码可根据情况添加)。

4、要素式公证书证词内容的表述:

要素式公证书证词要表述出公证证明的全过程:

当事人申请的提出、提供的证明材料、公证处审查核实当

事人提供的证明材料得出的结论、公证员认为应当在公证书中确认的被证明文书的核心内容、运用法律得出的公证证明结论。

表述时要注意下列问题:

(1)、正确适用法律语言和法律术语;

表述要精确,在公证书证词中做到字词所表述含义的唯一性;

(2)、不要生搬死套范本内容;

(3)、证词中所表述的每一句话都要有证据支撑和法律依据,要言之有物,言之有据,避免睁眼说瞎话的情况。

(4)、证词行文要符合汉语语法习惯。

也就是说行文要语句通畅、简洁;

(5)、要严格校对,避免出现错字、别字、漏字现象;

(6)、引用被证明文书内容要准确,必要时可加引号引用原文内容;

(7)、引用法律、法规和规范性文件时,最好具体到所引用的条和款,要书写法律、法规和规范性文件的全名并加书引号;

(8)、证明合同时最好不要书写合同的生效条件。

如果书写要和合同所约定的内容一致;

(9)、要素式公证书必备要素要书写完备,选择性要素书写紧紧围绕公证证明的核心选择。

篇二:

公证书格式及范本

范本

公证书格式

公证书由首部、正文、尾部三部分组成:

(一)首部。

写明标题、编号,即“×

×

公证书”,“(×

)×

公证字第×

号”。

继承、收养、亲属关系公证书还应写明当事人的姓名、性别、出生年月日、住址等身份事项。

(二)正文。

又称证词,应根据当事人申请证明的事项,写明公证机关确认的法律行为或法律事实。

(三)尾部。

写明制作文书机关的全称,并由公证员签名盖章,注明文书签发的年月日,并加盖公章。

公证书范本

(一)×

合同公证书

(×

)字第×

兹证明×

(单位全称)的法定代表人(或法定代表人的代理人)×

与×

年×

月×

日,在×

(签约地点或本公证处),在我的面前,签订了前面的《×

合同》。

经查,上述双方当事人的签约行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条的规定;

合同上双方当事人的签字、印章属实;

合同内容符合《中华人民共和国хх法》的规定。

中华人民共和国×

省×

市(县)公证处

公证员(签名)

被继承人:

(应写明姓名、性别、生前住址)

继承人:

(写明姓名、性别、出生年月日、住址、与被继承人的关系)继承人:

(同上,有几个继承人应当写明几个继承人)

经查明,被继承人×

于×

日因×

(死亡原因)在×

地(死亡地点)死亡。

死后留有遗产计:

(写明遗产的状况)。

死者生前无遗嘱。

根据《中华人民共和国继承法》第五条和第十条的规定,被继承人的遗产应当由其×

、×

(继承人名单)共同继承。

(如果有代位继承的情况应当写明继承人先于被继承人死亡的情况;

如果放弃继承,应当写明谁放弃了继承,放弃部分的遗产如何处理的内容)

市(县)公证处

(三)出生公证书

字)第×

根据×

市(县)×

户籍管理机关×

日档案记载(或×

单位公务人员档案记载或知情人×

提供的材料),兹证明×

,男(或女)于×

日在×

市出生。

的父亲是×

,×

的母亲是×

日被收养。

养父是×

,养母是×

中华人民共和国×

(五)专业职务公证书

根据(授予职务的主管机关)出具的证明×

(或根据档案记载),兹证明×

(男或女,×

日出生)于×

日由×

医院(或×

大学、×

研究员等)聘为×

科主任医师(或教授、研究员、工程师等)。

(六)国籍公证书

市户籍管理机关发给×

的号码为×

的居民身份证(或×

市户籍管理机关档案记载),兹证明×

日出生)现户籍地在×

市×

路×

号,具有中国国籍。

(七)遗嘱公证书

(应写明姓名、性别、出生年月日和现住址)于×

日在×

(地点或者公证处),在我和×

(可以是其他公证员,也可以是见证人)的面前,立下了前面的遗嘱,并在遗嘱上签名(或者盖章)。

经查,遗嘱人的行为和遗嘱的内容符合《中华人民共和国继承法》第16条的规定,是合法有效的。

(八)婚姻状况公证书

1.结婚公证书

街道办事处(或者乡镇政府)颁发的编号为×

号的结婚证书,兹证明×

(男,×

日出生)与×

(女,×

(地点)登记结婚。

2.未婚公证书

(男或者女,×

日出生),现在×

(住址),至今未曾登记结婚。

3.离婚公证书

(地点)登记结婚,于×

(原婚姻登记机关名称,或者经人民法院判决)离婚。

其夫妻关系自该日终止(登记离婚之日或者判决之日)。

4.夫妻关系公证书

(调查材料、当地人证等),兹证明×

(地点)按照当地我国民族传统风俗

习惯结婚,是夫妻关系。

(九)家庭经济状况公证书

单位证明,兹证明×

日出生,现住×

国)的父亲×

和母亲×

的年收入为人民币×

元,家庭所需扶养人口为×

人(或家庭人均年收入低于人民币×

元)。

(十)亲属关系公证书

(性别,出生年月日)的配偶是×

(出生年月日),婚后只生育×

个子女:

长子×

(出生年月日),次子×

(出生年月日),女儿×

(出生年月日),有(无)收养子女;

其父亲是×

(出生年月日),其母亲是×

(出生年月日)(已故的须注明死亡时间、地点)。

篇三:

公证书格式公证书由首部、正文、尾部三部分组成:

继承、收养、亲属关系公证书

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