沈阳职业技术学院会议制度Word格式文档下载.doc

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第三条关于会议原则

（一）讲求实效。

学院各类会议都要本着讲求实效的原则，会议要做到议题明确、准备充分、提高质量。

决策性会议会前要认真调研，充分沟通，会上以决策为主，不作过多讨论；

传达贯彻上级会议或文件精神的会议，有材料的要按照材料传达，没有材料的要尽量保持原貌，重点强调结合实际贯彻落实的意见和要求；

工作部署性会议要围绕中心，突出重点，明确要求，注重务实。

（二）精简会议。

要本着减少数量、控制规格、控制规模的原则，大力精简各类会议。

减少全院性会议数量，能不召开全院性会议的尽量不开；

从严控制各类业务会议，内容相近的多个会议，应该合并或连续召开；

可到系部、部门现场解决的问题，一律不开会；

必须开的，尽量缩短会议时间、缩小与会人员范围、减少院系两级领导陪会；

必须邀请院领导参加的，原则上只请主管领导参加；

应由负责具体工作同志参加的，原则上不要求各系部、各部门领导参加。

（三）压缩时间。

会议要明确时间，领导班子会议一般不超过120分钟，全院性会议一般不超过90分钟（党代会、教代会除外），各类业务会议一般不超过60分钟。

（四）注重节约。

会议要勤俭节约，严禁铺张浪费，邀请院领导参加会议禁止使用请柬。

会议一律电话通知，或在校园网上发布。

要充分利用现代化手段改革会议形式，会议有关材料能上传到校园网上的，一律提前上传到校园网上（涉密的除外），不再印发纸质材料。

（五）实行“无会日”制度：

每周二、周四全院实行“无会日”制度，除特殊需要外，原则上不安排会议。

节假日、双休日期间，除了安全稳定紧急会议外，原则上不安排会议。

（六）各部门需要提交党委会议或院长办公会议研究的事项，必须按照以下程序进行，否则不予上会研究：

1.提前3天上报议题给分管领导，经分管领导批准后报办公室备案。

2.提前2天把相关材料送达给各位领导阅看，以减少会上酝酿时间。

3.对提交的议题要有明确的意见。

党委会议原则上每月召开一次，时间在每月最后一周的星期三下午；

院长办公会议原则上每周召开一次，时间在每周三下午。

特殊情况除外。

第四条关于会议审批

（一）实行会议审批制度：

各部门要在年初制定工作计划的同时，拟定好全年的会议计划，经分管领导审批同意后报办公室备案。

没有列入计划的会议原则上不开。

如有特殊情况需要追加会议的，必须提前按相关规定程序报批。

（二）召开领导班子会议及全院性会议，由党政主要领导根据工作需要决定，会议由办公室负责通知。

需要编发会议纪要的，党委会议纪要由党委书记签发；

院长办公会议纪要由院长签发。

（三）由各分管领导组织召开的业务会议，事先应征得主要领导同意后，填写《学院会议申请备案登记表》报办公室备案。

凡需要各系部、各部门党的一把手参加的会议，由党委书记批准；

凡需要各系部、各部门行政一把手参加的会议，由院长批准。

会议由办公室负责通知。

业务会议不发会议纪要。

（四）各职能部门组织召开的业务会议，要经主管领导审批，并填写《学院会议申请备案登记表》报办公室备案，会议由具体业务部门负责通知。

（五）分管领导及各职能部门组织的业务会议如与全院性会议或学院临时性紧急会议发生冲突的，应服从学院安排，及时调整会议时间。

第五条关于会议准备

（一）领导班子会议准备工作由办公室负责；

全院性会议准备工作由办公室负责，相关部门配合。

主要工作如下：

1.负责议题的收集、汇总。

2.准备相关资料。

3.议题涉及两个以上部门的，事先做好沟通、协调工作。

4.认真做好会议记录。

5.及时编写会议纪要。

6.及时做好相关材料的整理和归档。

7.做好会务服务。

（二）各分管领导组织召开的业务会议的准备工作，由相关业务部门负责。

1.负责准备相关材料，事先送达与会有关部门或上传到校园网上。

2.需要两个以上部门共同完成的工作，主要责任部门事先应做好沟通、协调，明确责任分工。

3.认真做好相关工作记录。

4.及时做好相关材料的整理和归档。

5.做好会务服务。

（三）各职能部门组织召开的业务会议的准备工作，由各具体工作部门负责。

1.负责准备相关材料，事先送达与会有关人员或上传到校园网上。

2.涉及到其他部门配合的，事先要做好沟通，达成一致意见后再做部署。

5.做好会务工作。

第六条关于会议备案管理

学院会议实行备案管理，会议组织部门应提前2个工作日履行相关审批手续，并填写《学院会议申请备案登记表》上报办公室备案。

（一）领导班子会议及全院性会议由办公室负责备案。

（二）由各分管领导组织召开的业务会议，由相关承办部门负责备案。

（三）各职能部门组织召开的业务会议，由各具体工作部门负责备案。

第七条关于会议纪律

（一）与会人员必须准时出席会议，不得迟到、早退或缺席。

因故不能出席会议的，会前要向主持会议的领导请假。

会后，由会议主持人指派专人向缺席者传达会议有关内容。

（二）会议期间应自觉关闭手机或调为振动。

（三）要遵守会议纪律，保持良好会风，做到“六不准”：

不准随意离开会场、不准在会场内吸烟、不准在会场来回走动、不准随意交头接耳或接听电话、不准在会场打瞌睡、不做与会议无关的其他事情。

全院性会议的纪律，由各系部、各部门负责。

（四）领导班子会议及全院性会议由办公室负责签到；

业务会议由相关承办部门负责签到。

（五）重要会议的与会者要严格遵守有关保密纪律。

第八条关于会议执行

要加强对会议落实情况的督促检查，切实把会议精神落到实处，确保工作取得实效。

（一）学院领导班子会议决定的事项，要按照集体领导和个人分工负责的原则，由各分管领导负责组织贯彻落实；

办公室负责督促检查。

（二）各分管领导召开业务会议决定的事项，由具体承办部门负责执行；

各分管领导负责调度、指挥、督促检查。

（三）各职能部门召开业务会议决定的事项，由各职能部门负责执行并督促检查。

（四）有关会议的执行情况由各承办部门以书面形式报办公室备案。

第九条本会议制度由下发之日起开始执行。

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