汽车公司进出厂门口管理规定Word文档下载推荐.doc

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三、定义:

3.1有效厂证：

指湖北汽车工业有限公司的厂证（一卡通）和湖北汽车工业有限公司临时出入证等临时身份证明卡。

3.2有效放行条：

指有权限签署放行条的人员签署的放行条（包括：

物资车辆出门证、外出申请单）；

如果有涂改项目（包括增加或减少项目），必须得签署人员在涂改项目处签名方有效，否则为无效（注：

签批放行条原则上由部门负责人签批，特殊情况,如签批人请假等事由不在厂内的，需由公司领导认可情况下的第二责任人签署。

保安员将视以上为临时的签名权限更改。

）

《物资、车辆出门证》，一式四联，分白红蓝黄四联，红色一联发出部门留存，红色一联公司财务留存，蓝色一联供应商留存，黄色一联由门岗回收留存，所有出入厂区物资、车辆等统一使用《物资、车辆出门证》，各部门设置两名责任人（本部门负责人必须是责任人，如部门负责人外出由其第二负责人签字）并留存签字样本在门岗。

备注：

涉及贵重物品、社备等需要提供比对性图片。

3.3公司人员：

指在本公司正常上班的人员。

3.4外来人员：

指来访宾客、政府人员、客户、送货、维修、施工、面试、探访人员等非本公司人员。

四、责任：

4.1保安员对车辆进出大门管理、检查；

访客及车辆能按照公司规定执行，监督告知访客车辆停放地点及停放要求；

4.2被访部门确保外来人员在访问时有效的得到接待、告知、管理；

确保和要求外来人员按照公司要求行走；

本公司员工违反本规定的，依公司相关制度违纪论处理。

五、程序内容

5.1人员进出

5.2进出厂人员，凭一卡通或者指纹进出（待后期条件成熟、社备完善后执行）；

5.3非本公司人员出入大门，必须接受登记，并正确佩戴有效临时厂证（如：

l临时出入证）进入厂区，出厂时交回领用证件；

5.4外来人员进厂需由被访部门确认后才能领证入厂，并由被访部门监控其在规定的区域活动，出厂时交回领用证件；

5.5公司人员上班时间因公、因事外出，必须持有效的《外出申请单》或《出差申请单》方可出厂（限于东二岗，后期使用，暂时不执行）。

5.6所有物流车进厂时，需出示收货人员名单，并联系好人员及交货地点后方可进入（西一岗、西二岗）；

5.7外来人员进厂必需在门卫处登记，保安员应简单交代公司有关规定后方可进入。

如政府职能部门或找主要领导者，保安员需及时电话联系，经相关领导同意，方可进入。

六、车辆出入管理

6.1所有公司及外来人员严禁在公司门口两侧停放车辆，应按照门卫指定区域或地点进行停放。

6.2所有进入公司物流车辆（由西门物流门进入），必须在门卫进行登记，填写好单位、车辆牌号、姓名、入厂时间及来厂目的。

保安员及时检查好人员、车辆是否带有其他公司货物或个人物品，如有物品，需详细记录在登记本上，作为出厂核对证明用，同时交待好进厂注意事项及停放地点。

6.3所有车辆必须按保安员指定的或规定的区域进行停放，未经允许，所有人员和车辆不准随意走动和停放。

6.4所有车辆进入公司，必须按照公司厂区行车路线行驶，车辆要走机动车道，车速按照厂区限速标识执行。

6.5对出厂的外来业务洽谈、参观、来访等车辆，酌情检查放行。

6.6经公司领导批准发放红色车辆出入证的车辆，出厂可免于检查，蓝色出入证出厂时需接受检查。

6.7商品车出厂:

所有商品车（含销售公司租售给客户的商品车辆）凭出库单（橘子公司出库单必须加盖橘子公司公章）并由橘子公司公司总经理签批审批《物资、车辆出门证》经核对无误后，方可登记放行；

橘子公司其它公务新能源车辆及须外出至维修服务站维修的新能源车辆，凭橘子公司公司总经理签批后的《物资、车辆出门证》经核对无误后，方可登记放行。

6.8试验车出厂：

公司测试试验车出厂须经过制造部负责人（如部门负责人外出由其第二负责人签字）签字确认后《物资、车辆出门证》，经门卫核实后方可放行。

6.9物流车出入厂（由西门进出）：

外来施工车辆进入公司厂区必须在值班室进行登记，并严格按照公司规定的行驶区域路线进行驶；

如有货物带出，需要责任部门开具《物资、车辆出门证》，值班保安详细核对并与相关责任部门对接确认无误后，登记放行。

物流车辆进入厂区，司机必须出具物流单据，值班保安要详细核对并与相关责任部门对接确认无误后，登记放行，如有货物带出需要责任部门开具《物资、车辆出门证》，值班保安要详细核对并与相关责任部门对接确认无误后，登记放行。

物流门原则上严禁私家车进入，如特殊情况需要进入，由责任部门提出申请，经领导同意后，门岗进行登记方可进入，值班门岗告知该车驾驶员进厂注意事项。

七、货物进出

7.1所有人员携带物品、产品出厂时，必须配合保安人员的查验（包括手袋、手提箱等等），拒绝保安查验的，保安有权禁止其出厂。

7.2行李：

7.2.1公司宿舍住宿人员（离职人员等人员），携带大行李箱外出，需由宿舍管理员开具的有效的《物资、车辆出门证》经检查后放行；

7.2.2外来人员有以下情况时可予免检放行：

²

A、外来人员行李在入厂期间存放门口保安值班处；

B、来访宾客、以及上级单位领导出厂时，由责任部门通知保安员无需检查所携带行李。

7.3物品：

凡私人带入物品中有与本公司之产品/物品相同或相似的，进厂时必须在门口保安处进行登记（登记内容包括但不限于：

日期、姓名、工号、物品名称/型号规格、数量等），出厂时保安员查核记录与实物，如查验相符后注销登记、放行，（注：

进厂时若未登记，出厂时需凭有效《物资车辆出门证》才能放行）；

7.4出货（含退物料）：

保安核对名称、数量相符后在《物资车辆出门证》上签名（注：

保安员检查《物资车辆出门证》是否为有效，若否，拒绝其出厂；

若是，在《物资车辆出门证》上签名后放行）。

7.5除以上以外的货物：

如退货、退料、设备/仪器/零配件出厂维修/加工/校验、样品及物料和报废资产、工程余料/废料等等出厂，必须凭有效《物资车辆出门证》，出大门口时在保安处登记并签字。

7.6易燃易爆物品控制：

如汽油、炸药、雷管、液化石油气罐等易燃易爆品严禁入内。

如因特殊情况需要进入，需要经车间负责人确认后，通知门岗值班人员（），门岗值班人员收到通知详细登记后放行，该类物品由物流门进入厂区。