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《中华人民共和国公司法（草案）》；
使用简称时，不加书名号和括号，例如：
公司法草案。
有时由于公文正文中出现的公文名称较长，而将制定机关在公文名称中略去（公文制定机关可以从公文中得知），这时，公文名称也应加书名号。
《关于授权深圳市人民代表大会及其常务委员会和深圳市人民政府分别制定法规和规章在深圳经济特区实施的决定》，这个公文名称中的“全国人民代表大会常务委员会”被省略了。
人民代表大会以外的公文标题的内部，也有用逗号的，并在标题末尾用问号等。
毛泽东一篇文章的标题：
《“友谊”，还是侵略？
》在人民代表大会公文中，这种情况是很少见的。
二、呼语中标点符号的用法
讲话稿、报告稿等公文中，一般都使用呼语，例如：
“各位代表”、“同志们”。
在讲话稿、报告稿中第一次出现的呼语，要顶格写，末尾一般加冒号，有时也可以加叹号。
第二次以后出现的呼语，要缩两格写，末尾可以用冒号，也可以用叹号。
在段首的呼语，可以用冒号，可以用逗号，也可以用叹号。
较长的呼语，末尾一般用冒号，内部用顿号或逗号。
①“委员长、各位副委员长、秘书长、各位委员：
”。
②彭真在日本国会演说的呼语：
“尊敬的坂田道太议长阁下，尊敬的木村睦男议长阁下，尊敬的议员先生们，朋友们：
三、主送机关中标点符号的用法
公文（单指印发、而不在会议上口头报告、讲话的公文）一般都有主送机关。
公文主送机关的末尾用冒号。
涉及多个主送机关，其内部用顿号将其隔开。
“全国人大法律委员会、内务司法委员会、财政经济委员会：
如果涉及不同的机关，而同一类机关又分为两个以上的机关，可分别用逗号、顿号将其隔开。
“全国人大各专门委员会，全国人大常委会办公厅、法工委：
四、结构层次序数中标点符号的用法
第一层“一、二、三……”，用顿号，例如：
“一、”、“二、”、“三、”；
第二层“
（一）、
（二）、（三）……”，用括号，例如：
“
（一）”、“
（二）”、“（三）”；
公文系列知识之二：
写作中应注意的问题
一、标题末不应加标点
1、注意几个细节问题：
“第一”后面的标点是“，”不是“、”；
是“一、”不是“一，”，带有括号的阿拉伯数字标题号或中文数字标题号后不应有任何标点。
2、逗号、分号、顿号和句号
（1）列举并列词语时一般用顿号而不用逗号，英文单词的并列参照此项或全文统一用逗号；
（2）列举并列内容时一般用分号；
（3）用分号隔开的内容中不能包含句号；
（4）每一层次叙述完后用句号，尽量不用分号。
3、冒号的使用，要注意避免出现冒号套冒号
“依据对被投资单位产生的影响，长期股权投资可分为以下四种类型：
（1）控制：
指有权决定一个企业的财务和经营决策，并能据以从该企业的经营活动中获取利益。
（2）共同控制：
指……”
上面的例子是在第一个冒号的范围内又用了冒号，影响读者正确理解作者的原意，且易产生歧义。
应将“四种类型”后的冒号改为句号。
4、引号的用法：
整句引文，引文句末的标点应置引号内；
局部引文，引文末尾应无标点。
5、一些常用符号不要错用、混用。
如：
减号不要与一字线、连接号等混用，乘号不要用“X”。
6、注意以下标点符号的写法
（1）
冒号：
（居下，表示几点几分用冒号，如8:
30）
（2）比号：
（居中，如2∶3）
（3）省略号：
……（居中，中文省略号为6个点，英文为3个点）
（4）破折号：
——（居中，双连线，2个汉字宽）
（5）连接号（有3种形式）：
*
一字线“—”：
连接时间、地名等，如1980—1985年，北京—广州；
表格中表示“未发现”
半字线“-”：
连接相关词语构成复合名词；
连接数字、字母构成序号、代号等，如表2-3
二、与数字相关的常见问题
1、年代表示。
举例如下。
正确用法
错误或不当用法
1998年
98年
20世纪80年代
80年代、二十世纪八十年代、1980年代
19世纪四五十年代
19世纪四、五十年代
12—15世纪、1970—1999年、9—12月、6月底—8月底
（中间用一字线）
2、“百”、“千”不能作为单位跟在数字后面，“万”、“亿”则可以。
例：
538,000,000为便于阅读可写为“53,800万”或“5.38亿”，一般不写为“5亿3千8百万”。
另举例如下。
300、3,000、300万、3,000万、300亿
3百、3千、3千万、3百亿
53,800万、5.38亿
538,000,000
3、
四位数以上的数字一般应采用三位分节法，节与节之间空1/4格。
非科技书也可不分节，全文统一即可。
年份、页数、标准号、仪器型号不能用三位分节法。
4、表示概述的两个连用数字间不用顿号。
概述、约数要避免表意重复。
三四百
三、四百
二十七八
二十七、八
有三四十个
有三四十个左右
约有一百人、有一百来人
约有一百来人
三、常见文字错误举例
错误或
不当用法
涉及
涉及到
好像、图像、形象
好象、图象、形
像
必需品
必须品
订单、订购、签订、制定
定单、定购、签定、制订
以致、以至于
以致于
赢利
盈利
惟一、惟有
唯一、唯有
非营利组织
非盈利组织、非赢
利组织
即使
既使
盈余、盈亏、扭亏为盈
自己
自已
作为、作弊、作废、运作、
炒作、作调查、作总结、
自作主张
简练
简炼
账户、账号
帐户、帐号
做工、做官、做主、当做、
看做、做笔记、做出回答、
做会计分录
折中
折衷
抵消
抵销
做法/作法、叫做/叫作、
称做/称作（全书要统一）
撤销
撤消
无须
无需
四、需要特别注意的问题：
1、不可把台湾、香港、澳门列入国家行列。
不得不混合排列时，必须注明“国家和地区”。
在提到“台湾”、“香港”时应在其前加“中国”。
另外，不用“中国大陆”的说法，应用“中国内地”。
公文系列知识之三：
同音不同义
（1）
附
件：
相关文件：
一、‚制定‛和‚制订‛：
这两个词是近义词,但决不是同义词;
尽管它们读音一样,但含义和用法是不完全相同的。
请看下面两个句子:
①根据《建议》的精神,国务院认真听取各方面的意见,制定了《中华人民共和国国民经济和社会发展第十个五年计划纲要（草案）》。
（见朱镕基总理在九届人大四次会议上的报告）
②‚中国要不要制订西部开发法‛一时成为大家讨论的热点话题。
（见2001年3月15日《中国市场经济报》2版）
为什么这两个句子选用了不同的加点词语？
翻开《现代汉语词典》等工具书就会发现，‚制定‛的解释是‚经过一定程序定出法律、规程、计划等‛;
‚制订‛的解释是‚创制拟定‛。
撇开它们相同的语素‚制‛不谈,就看不同的语素‚定‛
和‚订‛:
‚定‛指决定、使确定,有完成了的意思,多强调行为的结果,可见和‚了‛连用,类似于英文时态中的完成时。
比如我们编撰或整理前人的著作,在一定时间内已经整理完毕,最后确定,准备发表的本子就叫它‚定本‛。
而‚订‛则有‚拟‛的意思,未必形成最终结果,多强调行为的过程,一般不能和‚了‛连用,类似于英文时态中的“进行时”或“将来时”。
‚制定”和“制订”相同之处在于都是动词，都有表示创制、拟定的意思。
区别是‚制定‛是动补型，‚制订‛是联合型。
‚制定‛偏重于做出最后决定，使完全确定下来，‚制订‛偏重于从无到有的创制、草拟而后的订立。
‚制定‛常与政策、法令、方针、路线等搭配，‚制订‛常与计划、方案等搭配。
二、‚作‛、‚做‛的用法
著名语文学家吕叔湘先生提出：
‚区别的办法基本上还是用‘文’和‘白’做标准，但不是绝对的。
那么怎么办呢？
我说，遇到没有把握的词，宁可写‘作’不写‘做’。
‛到了20世纪90年代，吕先生在《现代汉语八百词》中，对‚作‛、‚做‛的用法补充如下：
‚习惯上，具体东西的制造一般写成‘做’，如‘做桌子、做衣服、做文章’，抽象一点的、书面语言色彩重一点的词语，特别是成语里，
一般都写成‘作’……‛吕叔湘先生的论述，点明了区分‚作‛、‚做‛用法的一般规律。
在现代汉语的书面形式中，‚作‛‚做‛
沿袭了历史上的习惯用法，又有所规范。
‚作‛‚做‛
的用法大致如下。
（一）从语体色彩来看：
‚作‛多用于具有书面语色彩的词语；
‚做‛多用于具有口头语色彩的词语。
这种情况与‚作‛出于文言，起源很早，而‚做‛出于北方白话，起源很晚有关。
即使是一些后起的词语，如果具有书面语色彩，也多用‚作‛而不用‚做‛。
前者如：
作罢、作别、作答、作伐、作废、作古、作践、作结（收尾）、作乱、作孽、作陪、作祟、作息、作业、作俑、作战、操作、动作、耕作、工作、劳作、写作、制作。
成语一般用‚作‛而很少用‚做‛。
胡作非为、弄虚作假、为非作歹、为虎作伥、无恶不作、寻欢作乐、以身作则、自作聪明、自作自受、作恶多端、作法自毙、作壁上观、作奸犯科、作茧自缚、作如是观、作威作福等。
后者如：
做鬼、做媒、做梦、做买卖、做圈套、做人家、做生活、做生意、做手脚等。
（二）从语义特点来看：
‚作‛表示的动作性不强，意义比较抽象；
‚做‛表示的动作性强，意义比较具体。
公文系列知识之四：
同音不同义
（2）
作者:
总裁办公室
发布时间:
2010-11-29
发布人:
总裁办公室/徐
洁
一、“营利”和“赢利”
营利是指主观上谋取利润，赢利是指客观上获得利润。
二、“绝不”和“决不”
1、“决不”：
表示坚决否定的意思，强调坚决。
“决不”一词用于对抉择事物的认识还处在了解过程中的情况。
2、“绝不”：
表示完全否定的意思，强调完全、绝对，如绝无此事、绝非偶然、绝不相同。
“绝不”一词用于对抉择的事物已经有了较为深刻的认识，或是早有认识，无需考虑而做出的决定的情况。
三、“期间”和“其间”
“期间”与“其间”都是名词，但意义和用法不同。
主要区别有三点：
1、范围
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