最全员工离职管理制度及流程Word文档下载推荐.doc
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第八条合同解除指合同订立后，尚未完全履行以前，由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。
公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、除名。
第九条试用期合同解除
（一）员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求，由用人部门与行政事业部、员工本人在试用期满前一周内进行沟通，沟通后不能达成一致的，由行政事业部在试用期结束前以书面形式通知员工（《劳动合同解除通知单》见附件三）进行试用期合同解除手续的办理。
（二）员工本人试用期提出合同解除，应提前三天以书面形式（《员工离职申请单》附件四）告知用人部门，办妥相关手续后方可离职。
第十条辞职
（一）员工在合同期内辞职，应提前三十天（劳动合同另有约定的按约定执行）向其直接上级提出，并提交《员工离职申请单》（见附件四）按本制度第十六条规定程序审批后，由公司行政事业部办理相关手续。
（二）员工合同期内提出辞职，公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复；
做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。
（三）辞职员工所在部门及行政事业部应主动了解员工辞职原因，做好辞职沟通工作，对绩效良好的员工应引导挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性，沟通记录并已书面形式留存。
（《离职员工沟通记录》见附件八）
第十一条擅自离职
（一）擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。
（二）擅自离职按《员工奖惩管理制度》作除名处理并承担违约责任，造成经济损失的，公司有权提出赔偿要求。
第十二条辞退、除名
（一）员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
或符合《员工奖惩管理制度》中规定的辞退情况，以及《劳动合同法》规定的可以解除劳动合同的情况，公司可作辞退处理。
（二）员工符合《员工奖惩管理制度》规定的须作除名处理的情形，公司可作辞退处理。
（三）对员工作辞退、除名处理由员工所在部门向行政事业部提交《员工辞退、除名申请单》见附件五），按本制度第十六条规定程序审批后以书面形式通知员工本人。
第四章合同违约处理
第十三条员工与公司签订劳动合同确立劳动关系后，双方均应认真履行，因任何一方造成劳动合同不能履行或者完全不能履行的，违约方应承担法律责任；
如属双方违约，根据实际情况由双方协商解决，协商不成则按照有关法律、法规规定的其他途径解决。
第十四条员工合同期内提出辞职，应按规定时间和规定流程递交书面辞职申请，公司在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复；
第十五条合同双方在合同条款及其附件（培训协议、保密协议）中另有赔偿约定和赔偿标准的，按合同或其附件（培训协议、保密协议）约定执行。
第五章离职管理
第十六条员工离职情形均须由员工本人或者部门提出申请（《员工离职申请单》见附件四，《员工辞退、除名申请单》见附件五），并按照以下程序审批。
（一）高层管理人员：
直接上级审核，总经理审批。
（二）中层管理人员：
直接上级审核、常务副总审核、总经理审批；
（三）公司基层员工：
部门经理及部门负责人审核、行政事业部主任审核、常务副总审核，总经理审批；
（四）临时用工人员（实习生）：
用人部门经理审批，报行政事业部备案。
第十七条员工离职申请获准后，由行政事业部将《员工离职申请单》反馈给离职者本人，离职人员应在在双方约定时间内办妥离职手续（《员工离职手续办理单》见附件八）；
员工被辞退或被除名处理，由行政事业部以书面形式通知其本人，离职者应在行政事业部规定时间内办妥离职手续。
第十八条离职移交规定
（一）离职者在离职申请获准后的一周内填报《员工离职、调岗工作交接清单》，（见附件七）交接清单内容由离职者本人编制，直接上级审核补充后签字确认。
工作资料移交：
原在职期间所产生或持有的所有文件资料（含电脑资料）、技术资料、项目资料、方案、计划、档案以及遗留工作事宜等；
物品移交：
公司配置的办公用品；
从公司或其他部门借出或领用的物品（劳动工具、公司各种证件等）；
其他应归还公司的物品；
财务移交：
包括应收应付帐款清单，往来客户清单，税务发票情况，业务合同情况，公司领借款情况等；
其他：
除上述内容外的其他应移交事项。
（二）移交期限：
离职申请获准后，离职者应在双方约定时间内办妥移交手续。
（三）接交规定：
离职者办理移交时由直接上级指定接替人接收；
无指定接收人时由直接上级接收，待人选确定后再转交；
涉及财务类移交须有相关财务人员参与，并经财务经办人员和财务部经理签字确认。
（四）监交规定：
移交时应指定监交人，监交人对移交过程作全程监督；
部门（副）经理以上人员移交由行政事业部主任监交；
其他人员由直接上级监交；
特殊岗位人员根据岗位特性由总经理指定监交人。
第十九条员工离职手续由离职者本人亲自办理，遇重病或其它特殊原因不能亲自办理时可委托其他人员代为办理，但需出具书面委托书，责任仍由离职人负责。
第二十条各级审核人要把好离职移交的审核审批关，人员离职后发现物品、资料或财务事项有亏欠未清的，相关人员负连带责任。
第二十一条离职者不按规定办理移交或毁损、删除电脑资料、藏匿、偷窃公司资料，按《员工奖惩管理制度》处理。
第二十二条员工离职工资福利结算
（一）离职者各类移交手续办妥后，由行政事业部进行工资、保险清算。
（二）离职者领取工资、享受福利待遇的截止日为双方约定的移交手续结束日。
（三）离职者最后一个月工资按日计算，并于次月5日公司统一发薪日打入工资卡中。
（四）社保计算：
15日之前离职，当月结清，社保缴费从离职者最后一个月工资扣除；
15日之后离职，次月结清，公司代缴部分由个人补偿。
（五）离职者根据劳动合同、协议书及法律法规规定，享受或承担补偿金、违约金；
第六章其他
第二十三条员工离职后发现有亏空、舞弊或业务不法行为的，公司保留继续追讨的权利，情节严重者提交司法机关处理。
第二十四条接收人、监交人玩忽职守、知情不报，给公司造成经济损失的，按《员工奖惩管理制度》处理。
第二十五条离职者办妥离职手续后，由公司行政事业部办理劳动合同终止、退保及工资结算、转调人事关系、保险、档案等相关手续。
第二十六条员工因工作需要，公司内部调动而离开当前工作岗位，参照离职规定进行相应移交。
第二十七条必要时，对与经济直接相关的人员在离职离岗前，由行政事业部组织相关部门或总经理指定专人作离职（离任）审计。
第七章附则
第二十八条本制度由行政事业部进行起草与修订，经相关部门审核及总经理批准后发布。
第二十九条本制度与《招聘管理制度》、《绩效考核管理制度》《员工奖惩管理制度》等配套使用。
第三十条本制度自发布之日起施行，原有相关制度如与本制度冲突，以本制度为准。
第三十一条本制度的解释权属于行政事业部。
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附件一：
劳动合同终止通知单
NO：
XX号
因劳动合同到期，已通知其于年月日前到公司行政事业部办理劳动合同终止手续。
行政事业部
年月日
NO：
：
您好！
您的劳动合同即将到期（年月日至年月日），感谢您年来为公司发展所做的工作。
根据公司整体发展需要及您在合同期内的综合表现，经公司综合考评，决定不再与您续签劳动合同。
请于年月日前到公司行政事业部办理劳动合同终止手续。
特此通知。
行政事业部
年月日
附件二：
续签劳动合同审批表
姓名：
级别：
直接上级：
入职日期：
性别：
学历：
首次签订合同期：
年月日至年月日
部门：
岗位：
续签劳动合同期：
职称：
身份证号码：
感谢您为公司的发展做出的努力与贡献！
现劳动合同即将到期，请您经过慎重考虑后做出如下决定，谢谢您的支持与配合！
续签劳动合同□终止劳动合同□（请在相应的方框□内打√）
员工签名：
日期：
年月日
要求上报时间
请务必在年月日前完成（一周内）
相关部门会审意见
所在部门
负责人意见及签字
本部门对该员工在履行劳动合同期间的工作表现综合评价
如下所述：
现决定：
1．我部门拟与该员工终止劳动合同□
2．我部门拟与该员工续订劳动合同□
（请在相应的方框□内打√）
部门负责人签名：
行政事业部
批注
常务副总
总经理
附件三：
劳动合同解除通知单
经综合考评决定提前与其解除劳动合同，已通知其于年月日前到公司行政事业部办理劳动合同终止手续。
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