招标文件范本-营销物资采购类Word文档格式.docx
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你好!
很高兴能有这个机会相互认识。
为了使贵我双方从现在开始就有一个良好的合作,规范双方商业行为,维护公平竞争,现将我司的廉洁自律相关原则慎重告知贵司,望遵照执行:
1.在投标全过程中,贵司务必遵守招投标有关规程及操守,保证提供所有真实且必要的信息和资料;
不串标、围标;
不得向我司及我司员工赠送现金、礼金券、实物等以及进行其他贿赂行为;
不得以任何形式邀请我司及我司员工参加宴请、健身、娱乐等活动;
不得有威逼利诱、人身攻击等行为。
否则,一经发现,我司将立即取消贵司投标资格并列入“黑名单”,贵司除承担赔偿责任外,还应向我司支付合同总额10%或行贿金额5倍(以金额高者为准)的违约金,且我司有权解除、终止合同,情节严重者我司将移交司法机关处理。
2.我司鼓励贵司及贵司员工为建立廉洁自律的合作环境而采取必要的措施,就我司人员任何形式的索贿或受贿行为及时向我司举报,若贵司提供有效的举报信息资料并配合司法机关调查的,经我司对贵司的举报信息核实后,我司将在同等条件下优先考虑与贵司继续合作,并对贵司给予相应的奖励:
(1)被举报人员被公司机关刑事拘留的,奖励贵司5万元人民币;
(2)被举报人员被法院判处拘役、有期徒刑以上刑罚的,再另行奖励贵司10万元人民币。
3.若贵我双方有幸确定合作关系,请严格履行合约承诺,并切实保证工程、服务及供货的质量、工期。
4.我司秉承公开、公正、公平的招标原则,致力于打造透明、公开、阳光化操作的管理机制,若贵司在与我司业务接触的任一环节遇到腐败、暗箱操作等现象或贵司上述必要措施向我司举报、备案的方式如下:
举报方式一:
18033078789/13802291815;
举报方式二:
18033078896/15899863009;
举报方式三:
向甲方董事长举报,董事长受理投诉、举报专用手机:
18033078808。
投诉、举报专用邮箱:
tousu@。
第一卷投标须知
一、投标须知前附表
项号
条款号
内容
说明与要求
1
项目名称
2
项目地点
3
项目概况
4
1.1
招标范围
5
质量要求
满足国家现行有关规范、规定及行业标准
6
供货周期
7
资金来源
自筹
8
计价方式
固定单价总价包干其它
9
付款方式
详见合同文本
10
踏勘现场
时间:
年月日时前;
地点:
联系人:
手机:
11
答疑
只接受书面答疑,联系人:
,电话:
或。
12
投标保证金
1.交纳:
人民币万元整;
投标保证金采用转账方式交纳,请转入投标人指定账户:
账户名:
,开户行,账号。
2.退还:
投标保证金在定标后5个工作日内免息退还投标人,中标人的投标保证金在签订合同后第一次付款时退还。
3.注:
凡未按规定提交投标保证金的投标单位视为不响应投标文件的要求,其投标文件按无效处理。
13
12、13
投标文件递交
投标文件递交截止日期为:
年月日时。
投标文件递交联系人:
电话:
。
地址:
14
开标
招标人内部开标,不邀请投标人参加。
15
定标原则
响应招标文件要求,技术标合格,经评审的合理低价中标,招标人自行评标,并拥有最终解释权。
投标有效期
投标截止日起90日历天
17
中标通知
中标信息/未中标信息在评标结束后由招标人通知各投标人。
18
签订合同
中标信息发出后7个工作日内与招标人按招标文件合同范本及招标答疑补充文件签订书面合同,合同范本条款不予调整。
19
招标样板
无有
19
投标样板
无有,样板请送至:
,联系人:
20
中标信息发出后7个工作日内与招标人按招标文件合同范本及招标答疑补充文件签订书面合同,合同范本主要条款不予调整。
21
交货地点
由中标人负责运输到招标人指定地点
二、总则
1.招标范围
详见本招标文件第五卷合同文本中相关条款。
2.投标费用
不论投标结果如何,投标人应自行承担其投标文件编制与递交过程所涉及的一切费用,招标人对上述费用不负任何责任。
3.答疑方式
3.1招标人将按本须知前附表第11项所述方式组织答疑。
答疑的目的是为了
澄清投标人阅读招标文件后可能提出的有关投标方面的任何疑问。
3.2答疑文件与招标文件具有同等法律效力,若答疑文件与招标文件有矛盾,以最后发出的答疑文件为准。
三、招标文件
4.本招标文件的组成
4.1招标文件包括下列内容:
第一卷投标须知
4.2除4.1内容外,招标人在提交投标截止时间3个工作日前,招标人对招标文件的澄清或修改内容,均为招标文件的组成部分,对招标人和投标人具有约束力。
4.3投标人获取招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,如有残缺等问题应在获得招标文件3个工作日内向招标人提出(以答疑方式书面提交),否则,由此引起的损失由投标人自行承担。
投标人同时应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料,或投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其责任由投标人自行承担,并根据有关条款规定,该投标有可能被拒绝。
4.4当招标文件各组成部分条款描述不一致时,以第五卷合同文本描述为准。
4.5凡获得招标文件者,无论是否参与投标均应对招标文件内容保密。
5.招标文件的澄清、修改及补充
5.1无论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清,或是根据投标
人的要求对招标文件做出澄清,招标人都将于投标截止时间3个工作日前予以澄清或修改,同时将澄清文件向所有投标人发送。
投标人在收到该澄清文件后应于24小时内给予确认,该澄清文件作为招标文件组成部分,具有约束作用。
5.2当招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述不一致时,以最后发出的文件为准。
5.3为使投标人在编制投标文件时有充分的时间对招标文件的澄清、修改、补充等内容考虑进去,招标人将酌情延长提交投标文件的截止时间,具体时间将在招标文件的答疑文件中予以明确。
四、投标文件的编制
6.投标文件的语言及度量衡单位
6.1投标文件和与投标有关的所有文件均应使用中文。
6.2除招标人另有要求外,投标文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。
6.3投标文件的单价和总价金额均以人民币报价。
为完成本合同所进行的合理支付均以人民币形式结算。
6.4投标文件中出现大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;
总价金额与单价金额不一致时,总价包干项目以总价金额为准,综合单价包干项目以单价金额为准。
总价金额与单价金额不一致的根据相互关系合理确定,经双方确认的修正投标报价对双方均起约束作用,如果投标单位不接受修正后的报价,则其投标将被拒绝并且其投标保证金也将被没收。
7.投标文件的组成
7.1投标文件分由商务部分和技术部分两部分组成。
7.2商务部分包括但不限于下列内容:
(1)公司营业执照、公司资质证明、法人代表证明书及法人授权委托书,法定代表人身份证复印件及被委托人身份证复印件。
(2)投标报价表及清单明细(须提供汇总表总价金额当页盖章原件、报价明细EXCEL格式文件)。
(3)投标保证金收据。
(4)廉洁合作协议(书面签字盖章原件)。
7.3技术部分主要包括,但不限于下列内容:
(1)业绩信息:
按表模附表《业绩表》填写提交
(2)质量保修书(书面签字盖章原件)
(3)专业技术认证资料
(4)产品技术手册、产品使用说明书
(5)提供完整产品合格证书(复印件加盖公司公章)、近期完整的检验报告(复印件加盖公司公章)
(6)质量管理体系及环境管理体系认证
(7)产品的供货期、保修期
(8)如为代理商,请提供代理商资质证明
(9)如为进口产品,提交产品原产地证明、原厂质量合格证书、有关政府颁发的检验合格证书、完整的原厂资料
(10)售后服务及工程施工介绍
1)组织架构
2)售后服务内容介绍
8.投标有效期
8.1本招标项目的投标有效期见投标须知前附表第16项,在此期限内投标文件的全部内容均应保持有效。
8.2在投标有效期满前,如出现特殊情况,招标人可向投标人提出延长投标有效期的要求。
投标人可以拒绝这种要求而不失去投标保证金,但为此有可能失去中标机会。
8.3同意延期的投标人不允许修改投标文件,在投标有效期延长期内本须知关于投标保证金的没收和退还的规定仍然有效。
9.投标保证金
9.1投标保证金在投标文件递交前交纳,如以转账方式交纳时,须在投标截止日前到账。
9.2当投标保证金到帐后,由招标人出具收据。
9.3确定中标人后,未中标的投标人即可凭收据到招标人财务部办理退还投标保证金手续,投标保证金不计利息。
投标人须于投标文件商务部分明确投标保证金退还账户。
9.4中标人的投标保证金在第一次进度款支付时退还(不计利息)。
9.5如投标人有下列情形之一的,招标人有权取消其投标或者中标资格,没收其投标保证金,给招标人造成的损失超过投标保证金数额的,对超过部分投标人应予赔偿:
(1)投标人在投标有效期内撤回投标文件;
(2)中标后拒绝与招标人签订合同;
(3)中标后要求修改合同主要条款的;
(4)在评标过程中,评标小组发现投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的,严重损害招标人利益,影响招标工作进行的;
(5)招标人有权在投标总价不变的情况下,对投标人投标报价中不合理的单项价格进行调整(即对不平衡报价进行调整),投标人拒绝调整的。
10.投标文件的格式
10.1投标人提交的投标文件应当使用招标文件所提供的投标文件格式(表格可以按同样格式扩展)。
10.2投标人应确定提供的投标文件能被招标人识别,因投标人提供的投标文件不能被识别而产生的后果由投标人自行承担。
投标文件的页码:
正文必须逐页从1开始,按照流水号编号(包括附图、证件、图片),页号在右下角。
五、投标文件的递交
11.投标文件按招标文件要求格式编制,商务标、技术标应分开编制、密封。
11.1投标人应将商务投标书、技术投标书分开密封在各自的密封袋里,并在投标文件密封袋清楚注明“商务投标书”、“技术投标书”,投标文件的正本和所有副本分开密封在密封袋里,并在投标文件的内层上清楚标明“正本”或“副本”;
投标光盘一份另外封装。
11.2投标文件外密封袋上均应:
(1)写明投标人名称或地址;
(2)注明下列识别标志;
a.招标编号;
b.招标项目;
c.“开标前不得开封”字样。