J6协同办公平台解决方案.ppt

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为公司构建信息上传下平台，领导层工作指令快速下达到执行层，提升企业执行力。

同时，工作完成情况及任务的状态能及时向上级反馈，领导能够统揽全局。

为公司构建统一的工作流平台，规范公司管理制度，减少人为干预和差错，保证规章制度的有效运转，实现企业的管理自动化。

提供高效的知识共享平台，方便使用者对所需知识的快速查找移动办公、实时的交流和审批满足客户对未来系统建设的可扩展性需求,J6协同办公平台设计理念,集团化构架设计实现各部门信息一体化及分公司授权以精确管理和全过程控制的新一代协同办公软件信息自动提醒，体现信息推送机制实现信息找人，主动推送，信息导航等人性化设计出色的安全性系统实行四层安全加密机制，确保系统使用和数据安全。

菜单权限、操作权限、数据权限、权限继承、权限报警、采用SSL512位以上加密协议、硬件密钥等管理流程工具的任意改造完全自定义报装等流程，无需编程良好的数据集成平台与门户网站、其它业务系统整合，实现数据共享,J6协同办公平台-应用价值,解决企业战略落地难问题，全面提升组织执行力解决企业工作规范和流程优化问题解决企业信息孤岛问题,建立统一整合的协同管理平台解决异地管理难题，建立跨组织平台，提升价值链运转速度解决企业知识积累、应用与创新问题，使企业竞争力不断获得提升,J6协同办公平台技术架构,个人事务子平台行政事务子平台流程审批子平台内部沟通子平台公文管理子平台知识管理子平台项目管理子平台基础子平台,个人事务子平台,J6产品个人事务模块是根据企业每个员工的使用方便和提高办公系统的设计方式，让每个员工都能体会到，其实工作就这么轻松。

个人事务子平台,公司大事记,公司公告,规章制度,日程安排,工作日志,资产申请,统计简报,通讯录管理,领导信箱,密码修改,RTX登陆设置,常用审批批注,公司简介,印章使用记录,任务下达,个人考勤,个人文件柜,生日祝福,组织架构,我的会议,J6协同办公平台主界面,主界面清爽简洁，以轻松的淡蓝色为主配色，使用户长时间使用后不至于感到视觉疲劳；进行个性化的设置，从而形成个性化的办公门户。

J6协同办公平台工作台,工作台各模块信息展示板块可自由定制，并且可实现图形化拖拽，使用户获取信息更加方便快捷。

工作台信息以红色、黑色字体区分信息阅读状态，方便用户及时查看未读信息系统采用了web2.0的元素化设计，让每个员工提高使用方便性。

J6协同办公平台消息中心,让事找人，信息主动推送到您面前，提高员工日常办公效率；提高各部门协同工作能力；提醒贯穿整个系统；自动应用导航，点击提醒可自动进入相关处理界面；所有待办事宜都通过提醒中心提醒；,个人事务平台组织架构模块,简单明了的组织架构，让企业新来的员工对公司的组织架构一目了然,个人事务平台公司大事记,让每个员工都知道公司在历年以来的重大事计，使员工能时刻了解公司的骄傲,个人事务平台公司公告,公告是能自动分类，使员工看公告时一目了然可设置查看公告人员，相关人员才可查看公告可自动消息和手机短信提醒,个人事务平台规章制度,J6协同办公平台遵循企业的IS0认证，使规章制度不在流失，不让复制、下载、拷贝等，严格按照公司保密制度来进行研发，让企业管理更轻松，让企业员工时刻不会忘记公司制度。

个人事务平台个人考勤,J6产品的个人考勤完全与薪资自动挂钩，这样就为企业人事人员每个月计算工资省了不少功夫。

用户可按需撰写工作日程安排个人工作计划、日清领导安排下属工作及总结按日、周、月查看工作日程及时提醒,个人事务平台日常安排,个人事务平台工作日志,让领导能随时了解自己的员工整天都在忙什么，整天都在干了些什么，使管理更方便，更有效率。

个人事务平台领导信箱,公司各部门可上传各种业务数据，方便领导查看。

领导可根据实际需要查看各种业务数据，方便对公司现有状况进行及时了解分析，提高企业工作效率。

个人事务平台通讯录管理,J6产品人性化的构思和设计，让员工不在为通讯记录而烦恼。

通讯录管理类别精细分化，分为公司通讯录、个人通讯录、公共通讯录，使用户更容易查找。

个人事务平台个性化设置,个性化设置，J6产品设计的更人性化，使客户端维护起来方便，大大的减少了管理员的工作，提高办公效率,个人事务子平台行政事务子平台流程审批子平台内部沟通子平台公文管理子平台知识管理子平台项目管理子平台基础子平台,行政事务子平台,J6产品的公共事务平台的设计理念是完全符合企业办公的管理化的。

行政事务子平台,人力资源管理,企业图书管理,会议申请,网络会议,车辆管理,资产申请,固定资产折旧,车辆信息管理,固定资产,固定资产销毁,固定资产入库,工作监督,办公用品管理,工作管理,任务下达,会议纪要,车辆类型管理,固定资产维修,工作计划,车辆使用申请,行政事务平台工作计划,J6协同产品的工作计划是采用了国际先进的协同办公理念，让事去找对方，做到分工明确。

行政事务平台人力资源,支持人事合同录入，便于公司统一管理对出差、加班、请假等进行审批批示对于员工的薪资录入、管理、审批、工种的的名称，计算方式统一管理实现公司各部门的人员统计，包括性别、人数等，并且以图表的形式展现出来,行政事务平台人力资源,可自由设置工资帐套，方便用户统计工资。

可结合考勤自由设定计算条件，使工资计算更加方便准确。

行政事务平台办公用品管理,J6产品办公用品管理采用非常细心的手法进行研发，从入库开始，领用、借用、归还、报修、销毁等都需要登记，让企业的办公用品不在遗失。

行政事务平台图书管理,为了不让企业能更有效的管理企业文化和企业图书，J6产品特别推出图书管理功能。

行政事务平台会议管理,四、通过平台能发起会议，通知相关所有的人，还可以了解会议室的所在状态，这样就避免了传统的人工通知模式，从而提高工作效率。

行政事务平台车辆管理,车辆管理功能采用了非常人性化的设计，方便用车申请人员及时了解车辆使用状态，并且方便企业管理人员合理安排用车时间，提高用车效率。

行政事务平台固定资产,对企业固定资产的变动情况进行详细记录，有效管理企业及分支资产。

明确资产在各部门及人员占用及使用状态可实现资产设置资产登记、折旧管理可对资产进行自定义查询，进行统计分析,行政事务平台固定资产管理,通过对资产划分目录、类别、种类等使资产信息有序化；规范资产管理流程，包括申购、调用、盘点、出入库等，跟踪资产整个生命周期；并提供多种报告对资产使用情况、流转情况、折旧情况等作出多角度的分析。

个人事务子平台行政事务子平台流程审批子平台内部沟通子平台公文管理子平台知识管理子平台项目管理子平台基础子平台,流程审批子平台,J6产品的流程审批平台，带来了规范化、制度化的管理的理念，可以最大化的减少工作中人为的错误，减少人为干预，保证规章制度的有效运转，无形而有效的提高集团公司管理水平。

流程审批子平台,流程设计,印章管理,新建流程,已办工作,办结工作,资产申请,条件跳转,工作监控,字段控制,参照设置,委托办理,可视化流程,表单类别,工作催办,任务下达,待办工作,归档工作,计算公式,表单设计,工作查询,流程审批平台工作流审批平台,可视化表单编辑器，方便用户设计各种表单用户可对表单进行分类管理支持流程条件设置支持流程监控支持委托功能，便于用户在出差时可委托别人帮忙办理工作流程适应业务的灵活多样化需求支持工作流程分类支持Word、Excel与Wps文档进行手写签名、电子盖章,流程审批平台表单设计,可视化表单设计器方便用户自由设置各种表单支持word文档表格粘帖功能，用户可从word文档中将自己的表单直接粘帖到表单设计器中，制作表单方便、快捷,流程审批平台表单设计,表单设计支持插入自动计算列，使用户在填写表单时无需手工计算。

流程审批平台流程设计,可视化流程设计器方便用户自由设计所需复杂流程,流程审批平台流程设计,支持各种条件跳转，使用户可根据填写数据的不同自动跳转到所需流程。

支持各条件间关系的自由组合，使用户可以根据实际情况，设计出各种复杂的流程,流程审批平台流程设计,在各流程步骤中，可由用户自由设定表单中的可写字段、是否为空字段、智能获取字段，使用户可自由掌控各步骤表单数据状态,流程审批平台流程审批,完全按照用户现有业务表单展现，使用户填写表单方便快捷,流程审批平台流程审批,支持网页电子签章功能，方便用户将电子签章设置到网页的任何位置,流程审批平台流程审批,支持附件在线编辑功能，用户无需下载附件，可直接在网页上打开电子文档，直接进行编辑支持直接在电子文档内进行电子签章与手写签名,流程审批平台工作委托,J6产品流程审批平台的按照办公效率，可以在流程自己无法及时审批的同时设定委托代理人，以方便领导出差无法处理流程，交给他人处理。

流程审批平台工作催办,对预期没有办理的公文系统自动进行催办督办。

系统能对催办日期进行设置，并能打印催办单。

流程审批平台工作监督,通过对流程状态，所处节点，记录工作处理人员和时间，计算处理周期进行分析，可以提高员工工作效率，责任到人。

流程审批平台归档工作,提供自动归档功能，流转结束后，可根据归档设置，自动将各业务审批过程的信息分类别归档，方便对历史数据的查询。

流程审批平台工作查询,J6产品提供流程查询功能，以备提高办公效率。

个人事务子平台行政事务子平台流程审批子平台内部沟通子平台公文管理子平台知识管理子平台项目管理子平台基础子平台,内部沟通子平台,内部沟通平台以提高企业协作效率，降低沟通成本为目标建设。

内部沟通子平台,BBS论坛,互动聊天,投票管理,外部邮件,即时交流工具,文件传阅,内部邮件,手机短信发送,J6协同办公平台内部沟通平台,支持实时通信平台，可及时把信息通过系统平台传递到相关人员的手机或PDA上。

系统可以实现远程和移动办公，方便员工在外地出差时也能及时处理相关办公事务。

关于员工工作任务，要求保留日志记录，并支持数据导入/导出，以便形成绩效考核的报表文档。

即时通讯：

可集成RTXJ6BBS论坛让员工吐露心声J6采用了世界级大师设计的内部邮件系统,内部沟通平台内外部邮件,收发内、外邮件主动推送文本编辑器为图文编辑器，支持文字排版、图片、动画添加支持internet邮件发送、接收能发百兆大附件特点：

不同于outlook和foxmil，相对具有上述功能优势,内部沟通平台BBS,J6产品设计的BBS论坛让企业员工能随时吐露自己的心声，互相沟通。

内部沟通平台投票管理,J6产品的投票管理使企业更民主化。

内部沟通平台投票系统,发起投票时可自由设置投票状态，使投票结果更加真实可信。

发布投票信息，可以用于公司人员投票、项目投票等。

可以指定投票人投票结果以图形显示,内部沟通平台文件传阅,J6产品采用QQ传阅文件技术，甚至更胜于QQ传文件速度，使办公效率又提高一层。

内部沟通平台短信发送,J6产品支持多方开放接口，可以直接与手机发短信，使办公效率提高,个人事务子平台行政事务子平台流程审批子平台内部沟通子平台公文管理子平台知识管理子平台项目管理子平台基础子平台,公文管理子平台,J6产品遵循国家规定的公文管理平台进行研发配置，让企事业、政府公文管理更严密，流转更规范,公文管理子平台,套红管理,流程控制,公文发起,公文号管理,公文密送,资产申请,公文分类,公文签收,归档公文,公文卷宗,可视化流转图,公文登记,发文管理,公文销毁,任务下达,公文监控,公文签发,公文抄送,收文管理,公文查询,J6协同办公平台公文流转平台,按照国家标准制定的收、发文流程;自动化一站式审批;审批流结束以后就自动归档成公文档案,公文管理平台公文流转,公文管理平台公文流转,系统采用了最新word控件去制作表单，方便管理人员及时修改公文表单，提高公