感谢信的书写格式Word格式文档下载.doc

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感谢信的书写格式Word格式文档下载.doc

这是信的主体,可以分为若干段来书写。

④祝颂语。

以最一般的“此致”、“敬礼”为例。

“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;

二是在正文之下另起一行空两格书写。

“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。

后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。

是古代书信“抬头”传统的延续。

古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。

它的基本做法,为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。

写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。

最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×

×

、父×

、你的朋友×

等。

再下一行写日期。

谢信是国家机关、社会团体、企事业单位对帮助、支持自己工作的单位或个人表示感谢的信函。

这种信函的写作格式与表扬信基本相同,区别在于这种信的正文部分主要是为了表达感谢之情。

其中虽然也要叙写先进事迹,也有赞扬之意,但叙事和赞扬的目的都是为了表示谢意。

感谢信的写作格式是书信体。

写作时应篇幅短,中文200字左右即可;

对收信人为自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;

把对方给你带来的好处都写清楚,不要含糊其词;

表示感谢的话要合乎商家往来的习惯,语气不应过于卑屈。

谢意之外,如果允许别人什么应切实可行,能说到做到。

一、感谢信书写格式规范:

第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。

如果写给个人,这三个字可以不写。

有的还在“感谢信”的前边加上一个定语,说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。

第二行顶格写对方单位名称或个人姓名,姓名后面可以加适当的称呼,如“同志”“师傅”“先生”等,称呼后用冒号。

如果感谢对象比较多,可以把感谢对象放在正文中间提出。

第三行空两格起写正文。

这一部分要写清楚对方在什么时间,什么地点,由于什么原因,做了什么好事,对自己或单位有什么支持和帮助,事情有什么好的结果和影响。

还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。

最后表示自己或所在单位。

正文写好了,另起一行空两格(也可以紧接正文)写上“此致”,换一行顶格写上“敬礼”。

最后再换一行,在右半行署上单位名称或者个人姓名。

在署名的下边写上发信的日期。

写感谢信要注意下面几点:

一叙述对方对自己或本单位的帮助,一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚,便于组织了解和群众学习。

二信中要洋溢着感激之情。

在叙述事实的过程中,除了要突出对方的好思想和表示谢意外,行文要始终饱含着感情。

这感情要真挚、热烈,使所有看到信的人都受到感染。

三写表示谢意的话要得体,既要符合被感谢者的身分,也要符合感谢者的身分。

四感谢信以说明事实为主,切勿不着边际地大发议论。

二、感谢信的概念结构及特点:

(一)感谢信的概念

感谢信是得到某人或某单位的帮助、支持或关心后答谢别人的书信。

感谢信对于弘扬正气、树立良好的社会风尚,促进社会主义精神文明建设有着重要意义。

根据寄送对象不同,感谢信可以分为三种:

一种是直接寄送给感谢对象,一种是寄送对方所在单位有关部门或在其单位公开张贴,还有一种是寄送给广播电台、电视台、报社、杂志社等媒体公开播发。

(二)感谢信的特点

1.公开感谢和表扬。

2.感情真挚。

3.表达方式多样。

(三)感谢信的结构

感谢信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。

1.标题。

可只写“感谢信”三字;

也可加上感谢对象,如“致张子鸣同学的感谢信”、“致平安物业公司的感谢信”;

还可再加上感谢者,如“赵明康全家致×

社区居委会的感谢信”;

2.称谓。

写感谢对象的单位名称或个人姓名。

如“×

交-警大队”、“刘自立同志”。

3.正文。

主要写两层意思,一是写感谢对方的理由,即“为什么感谢?

”二是直接表达感谢之意。

(1)感谢理由。

首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助,交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况;

然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价,以揭示其精神实质、肯定对方的行为。

在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。

(2)表达谢意。

在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意,根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。

4.结语。

一般用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的话,也可自然结束正文,不写结语。

5.署名与日期。

写感谢者的单位名称或个人姓名和写信的

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