工装管理规定Word文档格式.docx

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本制度起草部门：

人事行政部

本制度起草人：

本制度审核人：

本制度批准人：

2015-12-01发布2016-01-01实施

目录

1总则 2

2范围 2

3规范性引用文件 2

4职责 2

5管理活动的内容与方法 2

5.1工装类别 2

5.2采购要求及标准 2

5.3工装购置计划的制定和实施 3

5.4工装费用 3

5.5着装要求 3

6报告和记录 4

7附则 4

1总则

为了树立企业整体对外规范的形象，提高员工的职业化形象，公司为全体正式员工配发工装，并按照规定执行采购流程及工装使用管理。

2范围

本制度适用于XXXXXXX有限公司（简称“XXXX”）本部及全资子公司的工装采购及管理规定，非全资子公司参照执行。

3规范性引用文件

《员工管理手册》

《供应商管理制度》

《采购管理制度》

《奖惩制度》

4职责

4.1公司人事行政部及各子公司行政部负责所需定做工装人员的统计工作。

4.2会审部门，指参与工装定制审核的各部门，负责对工装采购进行审核并提出相关意见。

5管理活动的内容与方法

5.1工装类别

5.1.1．普通工装：

男员工为深色西装、衬衣、领带；

女员工为深色西装、衬衣、裤子或裙子。

5.1.2．特殊工装：

业务部门（售后、维修车间、工厂车间等）的特殊工装的款式及颜色由业务部门提出申请。

5.2采购要求及标准

5.2.1主机厂家对工装的面料、颜色、款式有特殊要求（或者指定订做）的按照厂家要求进行定制。

5.2.2厂家无特殊要求的，本着节约成本、统一企业形象的原则，以大区为单位统一采购，由大区行政人事部依照《供应商管理制度》及《采购管理制度》选择至少三家的供应商进行比价采购，选择其中一家质优价廉的供应商建立长期合作关系。

5.2.3公司采购标准原则上不超过900元/套（含西装、衬衫、裙子、领带、丝巾等），厂家规定的标准除外。

5.3工装购置计划的制定和实施

5.3.1公司全体员工一般工装的购置由公司人事行政部统一做出计划进行购置。

5.3.2各业务部门的特殊工装，由业务部门提交计划，报所在大区的人事行政部批准，由业务部门自行购置。

5.3.3新员工原则上转正后配发工装，岗位特殊确实需要工装的，由相关部门提交申请，报大区行政人事部审批后方可购置。

5.4工装费用

5.4.1工装原则上以两年为一个周期，每年春夏装和秋冬装各配一套。

5.4.2工装费用原则上由公司承担，第一年公司和个人各承担50%，满两年后返还个人承担的50%费用。

5.5着装要求

5.5.1在下列场合必须着工装：

1）上班时间（周一至周六）的公司办公场所或外出。

2）公司各种会议、集体活动（特殊要求的户外活动除外）。

5.5.2必须保持工装的整洁，不准着污损工装，工装若有丢失、损坏，由员工本人承担重新配置的费用。

5.5.3凡未配发工装的员工（如试用期内的员工），在上班时间应参照公司配发工装的式样着职业装，不得穿与办公场所不相协调的服饰。

5.5.4员工出席公司组织的重大活动应着工装，佩戴领带及司徽，穿黑色皮鞋并保持洁净亮泽。

5.5.5对上班时间无故未着工装或者穿着不符合公司着装要求的员工，由该员工部门领导或行政部门提出整改要求，并处20元/次之处罚。

6报告和记录

《工装发放登记表》

7附则

本办法由公司人事行政部负责解释和修订，每年3月份组织评审其充分性、适宜性和有效性。

附表1：

Q∕GS-GL6.3-07-2013-F01A

序号

姓名

性别

部门

入职时间

领用时间

领用人

备注

人资部签字/日期:

行政部签字/日期: