档案服务合同Word文档格式.docx

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3.1本合同履行过程中双以书面形式签署的补充和修正文件；

3.2本合同协议书；

3.3本合同专用条款；

3.4本合同通用条款。

4.本协议书中的有关词语定义与本合同第一局部"

通用条款"

中分别赋予它们的定义一样。

5.乙向甲承诺，按照本合同的约定，承当本合同专用条款中约定围的档案整理效劳。

6.甲向乙承诺，按照本合同的约定，确保效劳报酬的支付。

第二局部通用条款

一、词语定义和适用法律

1.词语定义

以下词语除本合同专用条款另有约定外，应具有本条款所赋予的定义：

l.1通用条款：

是根据有关法律、行政法规和工程档案管理的需要所订立，通用于各类工程档案管理的条款。

1.2专用条款：

是甲与乙根据有关法律、行政法规规定，经协商达成一致意见的条款，是对通用条款的具体化、补充或修改。

l.3甲：

指在合同中约定的，具有委托主体资格的当事人，以及取得该当事人资格的合法继承人。

1.4乙：

指在合同中约定的，被甲承受的具有档案归档整理效劳主体资格的当事人，以及取得该当事人资格的合法继承人。

1.5档案整理效劳业务：

甲委托乙实施对档案材料进展档案整理、修复及数据录入等档案信息化相关技术效劳等。

1.6效劳报酬：

甲和乙在合同中约定的，乙按照约定应收取的效劳报酬总额。

1.7书面形式：

指具有公章、法定代表人或授权代理人签字的合同书、信件和数据电文〔包括电报、电传、〕等可以有形地表现所载容的形式。

1.8违约责任：

指合同一不履行合同义务或履行合同义务不符合约定所应承当的责任。

1.9索赔：

指在合同履行过程中，对于并非自己的过错，而是应由对承当责任的情况造成的实际损失，向对提出经济补偿或其他的要求。

1.10不可抗力：

指双无法控制和不可预见的事件，但不包括双的违约或疏忽。

这些事件包括但不限于战争、重火灾、洪水、台风、地震，或其他双一致认为属于不可抗力的事件。

1.11小时或天：

本合同中规定按小时计算时间的，从事件有效开场时计算〔不扣除休息时间〕；

规定按天计算时间的，开场当天不计入，从次日开场计算。

时限的最后一天是休息日或者其他法定节假日的，以节假日次日为时限的最后一天。

时限的最后一天的截止时间为当日24时。

2.合同文件及解释顺序

2.l合同文件应能互相解释，互为说明。

除本合同专用条款另有约定外，组本钱合同的文件及优先解释顺序如下：

〔1〕本合同履行过程中双以书面形式签署的补充和修正文件；

〔2〕本合同协议书；

〔3〕本合同专用条款；

〔4〕本合同通用条款。

2.2当合同文件容出现模糊不清或不相一致时，应在不影响档案整理效劳业务正常进展的情况下，由甲和乙协商解决。

双协商不成时，按本合同通用条款关于争议的约定处理。

3.语言文字和适用法律

3.1语言文字

除本合同专用条款中另有约定，本合同文件使用汉语语言文字书写、解释和说明。

如本合同专用条款约定使用两种以上〔含两种〕语言文字时，汉语应为解释和说明本合同的标准语言文字。

3.2适用法律和行政法规

本合同文件适用有关法律和行政法规。

需要明示的法律和行政法规，双可在本合同专用条款中约定。

二、双一般权利和义务

4.甲的义务

4.1甲按本合同约定的容和时间完成以下工作：

4.1.1向乙提供的档案材料，需要交底的须向乙详细交底，并对提供资料的真实性、完整性、准确性负责；

4.1.2根据实际工作提出合理的明确的工作要求，乙在操作时应按其要求进展工作；

4.1.3向乙提供保证档案整理工作顺利完成的条件；

4.1.4指定专人与乙联系，指定人员的XX、职务、职称在本合同专用条款约定；

4.1.5根据需要，作好与第三的协调工作；

4.1.6按本合同专用条款的约定支付效劳报酬；

4.2乙在履行档案整理效劳过程中，提出的档案整理效劳围的合理化建议，经甲同意并取得经济效益，甲应向乙支付一定的经济奖励。

4.4甲未能履行以上各项义务，给乙造成损失的，应当赔偿乙的有关损失。

5.乙的义务

5.1乙应选择有足够经历的专职技术人员担任档案整理效劳的工程负责人。

档案整理效劳工程负责人的XX、XX号在专用条款写明。

5.2乙按本合同专用条款约定的容和时间完成档案整理效劳工作；

5.3未经甲书面同意，乙不得分包或转让本合同的任权利和义务。

5.4乙未能履行以上各项义务，给甲造成损失的，应当赔偿甲的有关损失。

6.甲的权利

6.1按合同约定，接收档案整理效劳成果；

6.2向乙询问档案整理效劳工作进展情况和相关容或提出不违反法律、行政法规的建议。

6.3审查乙档案整理效劳成果，并提出修正意见。

6.4与乙协商，建议更换其不称职的档案整理效劳从业人员。

6.5本合同履行期间，由于乙不履行合同约定的容，给甲造成损失，甲有权终止本合同，并依法向乙追索经济赔偿，直至追究法律责任。

6.6依法享有的其他权利，双在本合同专用条款约定。

7.乙的权利

7.1按合同约定收取效劳报酬。

7.2当甲提供的资料缺乏或不明确时，有权要求甲补足资料或作出明确的答复。

7.3拒绝甲提出的违反法律、行政法规的要求，并向甲作出解释。

7.4依法享有的其他权利，双在本合同专用条款约定。

三、效劳报酬与收取

8.效劳报酬

8.1双按照本合同约定的档案整理业务围，在本合同专用条款约定效劳报酬的计算法、金额、币种、汇率和支付式、支付时间。

9.效劳报酬的收取

9.1由甲支付效劳报酬，在本合同签订后7日，甲应向乙支付不少于全部效劳报酬50％的效劳预付款，具体额度〔或比例〕双在专用条款约定。

9.2乙完成甲委托的档案整理效劳工作围以外的工作，为附加效劳工程，应收取的报酬由双协商，签订补充协议。

9.3甲在本合同专用条款约定的支付时间，未能如期支付效劳预付费用，自应支付之日起，按同期银行贷款利率，计算支付效劳预付费用的利息。

9.4甲在本合同专用条款约定的支付时间，未能如期支付效劳报酬，除应承当违约责任外，还应按同期银行贷款利率，计算支付应付效劳报酬的利息。

9.5效劳报酬应由甲按本合同专用条款约定的支付法和时间，直接向乙支付。

四、违约、索赔和争议

10.违约

10.1当发生以下情况时：

10.1.1本合同通用条款第4.1.1款提到的甲未按本合同专用条款的约定向甲提供为保证档案整理工作顺利完成的条件，致使档案整理工作无法进展。

10.1.2本合同通用条款第4.1.6款提到的甲未按本合同专用条款的约定向乙支付效劳报酬。

10.1.3甲不履行合同义务或不按合同约定履行义务的其他情况。

甲承当违约责任，赔偿因其违约给乙造成的经济损失，双在本合同专用条款约定甲赔偿乙损失的计算法或甲应当支付违约金的数额或计算法。

10.2当发生以下情况时：

10.2.1本合同专用条款第5.2款提到的乙未按本合同专用条款的约定，向甲提供为完成档案整理效劳。

10.2.2乙不履行合同义务或不按合同约定履行义务的其他情况。

乙承当违约责任，赔偿因其违约给甲造成的经济损失，双在本合同专用条款约定乙赔偿甲损失的计算法或乙应当支付违约金的数额或计算法。

乙承当违约责任，赔偿金额最高不应超过效劳报酬的金额〔扣除税金〕。

10.3第三违约。

如果一的违约被认定为是与第三共同造成的，那么应由合同双中有违约的一先行向另一承当全部违约责任，再由承当违约责任的一向第三追索。

11.索赔

11.1当事人一向另一提出索赔时，要有正当的索赔理由，且有索赔事件发生时的有效证据。

11.2甲未能按合同约定履行自己的各项义务，或者发生应由甲承当责任的其他情况，给乙造成损失，乙可按以下程序以书面形式向甲索赔：

11.2.1索赔事件发生后7天，向甲发出索赔报告及有关资料。

11.2.2甲收到乙的索赔报告及有关资料后，于7天给予答复，或要求乙进一步补充索赔理由和证据。

11.2.3甲在收到乙送交的索赔报告和有关资料后7天未予答复，或未对乙作进一步要求，视为该项索赔已经认可。

11.3乙未能按合同约定履行自己的各项义务，或者发生应由乙承当责任的其他情况，给甲造成经济损失，甲可按11.2款确定的时限和程序向乙提出索赔。

12.争议的解决式

发生与本合同有关的一切争议，由双协商解决，协商不成的，依法向甲所在地的人民法院起诉。

五、合同变更、生效与终止

13.合同变更或解除

13.1本合同签订后，如因法律、行政法规发生变化或由于任后续新公布的法律、行政法规导致效劳所需的本钱或时间发生改变，那么本合同约定的效劳报酬和效劳期限由双签订补充协议进展相应调整。

13.2本合同当事人一要求变更或解除合同时，除法律、行政法规另有规定外，应与对当事人协商一致并达成书面协议。

未达成书面协议的，本合同依然有效。

13.3因解除合同使当事人一遭受损失的，除依法可以免除责任外，应由责任负责赔偿对的损失，赔偿法与金额由双在协议书约定。

14.合同生效

本合同自双签字盖章之日起生效。

15.合同终止

15.1乙完本钱合同围甲委托的全部档案整理业务，且甲支付全部效劳报酬〔含附加效劳的报酬〕后本合同终止。

15.2本合同终止并不影响各应有的权利和应承当的义务。

15.3因不可抗力，致使当事人一或双不能履行本合同时，双应协商确定本合同继续履行的条件或终止本合同。

如果双不能就本合同继续履行的条件或终止本合同达成一致意见，本合同自行终止。

除甲应付给乙已完成工作的报酬外，各自承当相应的损失。

15.4本合同的权利和义务终止后，甲和乙应当遵循老实信用原那么，履行通知、协助、XX等义务。

六、其他

16.合同的份数

本合同的需要制作的份数在专用条款中规定。

17.补充条款

双根据有关法律、行政法规规定，结合本合同档案整理实际，经协商一致后，可对本合同通用条款未涉及的容进展补充。

第三局部专用条款

本合同采用的文字为：

汉语

3.2本合同适用的法律、行政法规、规章和其他规性文件如下：

3.2.1"

中华人民国档案法"

3.2.2"

中华人民国档案法实施方法"

3.2.3"

中华人民国合同法"

3.2.4"

重大建立工程文件归档要求与档案整理规"

3.2.5"

中国南电网XX公司基建工程档案管理规定"

3.2.6"

电网XX公司档案管理制度"

3.2.7"

电网XX公司采购工程档案管理业务指导书"

4.1甲应按约定的时间和要求完成以下工作：

4.1.1向乙提供完成档案整理业务所需的全部资料的时间：

【“移交档案整理成果文件〞时间前10个工作日】

4.1.2指定的与乙联系的人员

XX：

【楚旋】：

【0】

5.1档案整理效劳工程负责人

【】；

XX号：

【】。

5.2乙应按约定的时间和要求完成以下工作：

5.2.1档案整理工作的具体容包括：

对甲提供的相关招投标资料进展档案整理、修复、数据录入等档案信息化效劳等。

5.2.2将甲提供的资料整理完成后提供一份完整的成果文件。

8.1效劳报酬的计算法：

8.1.1效劳报酬：

甲应向乙支付的效劳报酬总额为：

人民币大写元〔小写：

￥〕，本效劳报酬为固定不变价格。

该报酬已包括乙为完成档案整理工作所需的一切费用。

8.1.2效劳报酬的币种：

人民币

8.1.3效劳报酬的支付式：

【分期支付，在本合同签订后7