出差及差旅费管理制度Word格式文档下载.docx
《出差及差旅费管理制度Word格式文档下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《出差及差旅费管理制度Word格式文档下载.docx(5页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
2.2.3销售人员异地出差,应电话向销售经理申请,并由经理安排行政人员代办出差申请和出差审批。
2.3出差交通工具
2.3.1公司领导出差可使用公司车辆,其他人员在发生紧急、重要事务时可申请使用本公司车辆。
2.3.2员工出差以乘坐火车、汽车、轮船为主,一般员工不得乘坐飞机,公司领导在事务紧急或路程较远情况下,经总经理审批后可乘坐飞机。
表一
出差乘坐交通工具一览表
级
别
火
车
轮
船
飞
机
8小时内
超过8小时
公司领导
硬卧
软卧
二、三等舱
经济舱
一般员工
硬座
三、四等舱
3.差旅费管理办法
3.1临时出差
3.1.1出差纪律
3.1.1.1临时出差一般指出差地在合肥市以外,如出差地在长丰、肥东、肥西,且当日不能回合肥市的也可视为临时出差。
3.1.1.2
员工出差未按规定乘坐交通工具的,费用超支部分由个人承担。
3.1.1.3
出差路线的选择以最佳路线为准,如出差人员绕道到旅游地或回家,绕道部分的车船费由个人承担。
3.1.1.4
出差途中,出差人员因病或其它不可抗力原因不能按期回公司,应电话申请延期,不得因私事借故延长出差时间,否则,除不报销差旅费外,同时视情节轻重给予处罚。
3.1.2差旅费补助
3.1.2.1员工出差,除车、船、飞机等交通费外,住宿费、误餐费、市内交通费和其它杂费实行包干制,补助标准详见表二《员工差旅费补助标准一览表》。
3.1.2.2
上述3.1.2.1条款中市内交通费指出差地市内交通车票费,在第3条款“差旅费管理办法”中,市内交通费含义相同。
3.1.3差旅费报销的有效凭证
3.1.3.1乘坐火车、汽车、轮船应出具铁路局、汽车公司、轮船公司印制的车船发票。
3.1.3.2住宿应有宾馆填制的服务业发票,收据不得作为报销凭证。
3.1.3.3车船及住宿发票要与出差时间、出差地点相吻合。
3.1.3.4车船及住宿发票丢失,应由个人写出书面说明,经部门领导或同行人证明后方可报销,否则个人负担丢失部分的费用。
3.1.4住宿费包干管理
3.1.4.1住宿费按出差人员实际住宿天数发放补助,补助标准见《员工差旅费补助标准一览表》。
连续乘车超过8小时并在车上过夜,乘坐火车硬座按以下标准发放补贴:
特快补助10元/夜,直快补助20元/夜,慢车补助30元/夜;
乘坐硬卧按乘坐硬坐的60%发放;
乘坐汽车按照慢车补助30元/夜的标准发放。
销售人员不执行此项规定。
3.1.4.2住亲戚朋友家或其它方式自行解决住宿的,按住宿标准的60%发放。
3.1.4.3出差参观、学习、考察,由主办单位或受访单位统一安排住宿的,如果收取费用可据实报销,如不收取费用则不再补助、报销住宿费。
3.1.5误餐费包干管理
3.1.5.1员工出差误餐费按实际天数计发,不满一天按半天计算。
3.1.5.2员工如已享受出差误餐费,不再享受正常上班误餐费(按出差天数扣除)。
3.1.5.3员工出差期间绕道回家不计发误餐费(绕道时间超过1天以上的,耽搁时间按事假处理,期间内的所有费用在报销时扣除)。
3.1.5.4外出学习、培训,误餐费按50%执行。
3.1.5.5出差期间如因业务原因需要招待业务单位,须事先电话请示有关领导。
回公司后再补办审批手续,同时按每百元业务招待费扣减个人误餐补助10元。
否则,财务不予报销。
3.1.6市内交通费及其他杂费包干管理
3.1.6.1出差期间市内交通费及其它杂费按实际天数计发,不满一天按半天计算。
3.1.6.2自带公司车辆出差,不补助市内交通费及其它杂费。
3.1.6.3员工出差绕道回家不补助市内交通费及其它杂费。
3.1.6.4外出参观、学习按标准的50%执行。
3.1.7其他规定
3.1.7.1公司领导一人单独出差,住宿费可在规定标准的基础上提高50%。
3.1.7.2一般员工与公司领导随行,有一人可按公司领导标准享受补助。
3.1.7.3一般员工出差如住宿费实报实销,误餐费、市内交通费及其它杂费按对应标准的50%执行。
3.1.7.4因工作需要全程陪同外单位人员出差,经总经理或总经理授权人批准后可据实报销,但陪同人员不再享受各种补助。
本规定由综合部制定,报总经理审批后生效执行。
修正时亦同。
表二
员工差旅费补助标准一览表
职
费
用
项
目
内地一般城市
直辖市及沿海大城市
省会城市
地级市
县级市以下
市
区
郊区县以下
住宿费
60
50
40
100
误餐费
20
30
市内交通费及其他杂费
10
部门经理助理以上
80
120
公司董事长、总经理
据实报销,但不再享受各项补贴。
注:
1、直辖市及沿海大城市包括:
北京、上海、天津、重庆、深圳、珠海、厦门、汕头、大连、海口,省会不含安徽省合肥市。
附:
表三
出差申请单
申请日期:
年
月
日
姓
名
部门
岗位或职务
出差期限
月
日起
至
年
日
预计
天
出发时间及
出差目的地
出差事由
销假日期
预借款额
申请人
部门经理
总经理
1、申请人须提前一天到综合部领取《出差申请单》;
2、本单一式三联,由申请人、综合部、财务部各持一份。