公文管理和行文规范Word文件下载.docx

公文管理和行文规范Word文件下载.docx

《公文管理和行文规范Word文件下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公文管理和行文规范Word文件下载.docx（6页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

禁止在一个请示中，同时请示2个（含）以上事项。

2.2分清报告与请示，禁止在报告中夹带请示事项。

2.3标题清楚、观点明确、条理清晰、层次分明，措辞准确规范，简明扼要。

2.4收文单位（人）、抄报（送）单位、发文时间、发文单位、附件、紧急程度、密级等内容须明确标署。

3.公文审批

3.1总裁为集团总部红头文件最终审批人。

3.2各公司总经理为各公司内各类公文的最终审批人，负责公文的审阅、回答、批示、签发以及其他必要的最终处理。

3.3各公司总经理为本公司内各类公文的最终审批人，负责公文的审阅、回答、批示、签发以及其他必要的最终处理。

3.4集团总部和各公司其他审核人，均为各类公文的过程审批人，负责公文的审阅、回答、批示、签发以及其他必要的过程性处理；

如遇重要或异常事项，必须及时请示主管领导，按领导指示办理。

3.5与其他部门或公司关联的事项，该节点审批人必须与相关部门或公司沟通、会签、确认后方可提交至下一审批节点或具体办理。

3.6各审批人必须出具明确的意见。

如同意，须明确同意什么（如有必要，须明确为什么同意）；

如不同意，须注明原因；

如有其他建议，审批人需明确建议或意见，审批人需直接要求公文发起单位落实该审批人意见后，再继续提交下一审批人，禁止把没有落实的审批意见提交至下一审批人。

禁止使用含糊不清、模棱两可的审批语言。

4.公文的收发

4.1集团总部公文的收发由集团总部行政部统一受理（包括签收、登记、存档、转发等）。

4.2各公司公文的收发由公司行政部统一受理。

4.3收文人员收文后，须按处理权限、期限及时予以转发。

对于需要回复的公文，收发人员应根据要求及时跟踪、催办和反馈，防止漏办和延误。

5.公文的保管

5.1公文保管须按照公司档案管理规定执行。

5.2红头文件存档范围包括底稿和文件正文。

5.3重要的机密公文，一律存放在保险柜或上锁的铁皮文件柜中，专人保管。

6.行文规范

6.1总体要求

6.1.1行文以WORD、EXCEL和PPT为主。

6.1.2行文须言简意赅、通俗易懂、严谨规范。

6.2WORD行文要求

6.2.1纸张大小：

A4。

6.2.2纸张方向：

纵向。

6.2.3页边距：

普通（上下2.50cm，左右2.50cm）。

6.2.4字体

（1）文件标题：

华文中宋，小二号，加粗；

（2）条款标题：

华文中宋，小三号，加粗；

（3）正文：

华文中宋，小四号。

6.2.5行距：

标题与正文之间行距为1.5倍；

正文行距为单倍行距。

6.2.6页眉页码

（1）页眉：

空白型，右对齐，华文中宋，五号；

左侧页眉须为“东方城”标识；

右侧页眉为文件标题或标题简称；

（2）页码：

页面底端，X/Y，加粗显示的数字，居中。

6.2.7显示比例：

150%。

6.2.8其他要求

（1）行文左对齐，每段起始空两格；

（2）多用短句,每句不宜超过35字；

（3）签章页应含有正文，不单独成页；

文档中如有表格插入，应在同一页面显示；

（4）附件与正文之间插入分页符；

（5）文本中不体现回车符；

（6）存档版本为2003版。

6.3EXCEL行文要求

6.3.1纸张大小：

6.3.2页边距：

上下2.00cm，左右2.00cm。

6.3.3字体

华文细黑，16号，加粗；

（2）正文：

华文细黑，11号。

6.3.4对齐方式：

标题：

文字居中

数字：

右对齐

文字：

左对齐

6.3.5其他要求

（1）每句最多不超过35字；

（2）每隔两行，以水绿色（淡色）填充两行；

（3）冻结每列标题窗口；

（4）每列添加排序和筛选功能。

6.4PPT行文要求

6.4.1字体

微软雅黑；

华文细黑。

6.4.2字数：

每P字数不超过50字。

6.4.3字号：

需便于演示观众清楚阅览。

6.4.4色彩：

PPT整体色彩不超过三种。