公关招待费管理办法Word文档下载推荐.docx

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公司的公关、招待费用是指为开展公司业务需要合理开支的接待、招待、公关等方面所发生的费用;

公关、招待发生的费用主要有招待餐费、安排的住宿费和其他招待等费用。

第三条招待费用申请、报销的金额和审批程序按照公司《报销制度》的相关规定执行。

第四条因公司业务需要发生公关、招待费用时,相关的业务招待人员应事先填写公关费用实施(计划)申请表经公司相关责任权限人批准后方可执行。

第五条业务公关、招待费用一般由部门负责人以上人员申请并组织实施;

公关、招待费的申请、报销时凭总经理批准的公关、招待申请书领用和报销手续,业务招待费申请单需列明本次招待的事由、相关的招待人员、预计发生招待金额等事项。

第六条公司将相关人员发生的公关、招待等费用与其绩效相挂钩进行考核,避免出现公关、招待的铺张浪费现象以及公关、招待事项发生后出现有始无终的情况,造成资源的浪费,对违反规定或审批手续不全的财务部有权不予报销。

第七条本规定自颁布之日起执行,由人事行政部负责解释、修订。

公关费用实施(计划)申请表

申请人

申请部门

申请日期

申请事由

具体实施情况

序号

对象

单位/职务

内容/金额

数量

日期

经办人

部门审批

财务审核

总经理审批

公关费用申请表

申请金额(小写)

合计金额(大写)

公关方式

□礼品

□现金

□聚餐

■其他(需填写):

公关对象

人次

存档地点

 

存档日期

保存期

总经理审批

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