会汇使用手册文档格式.docx
《会汇使用手册文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《会汇使用手册文档格式.docx(13页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
销售不必再东奔西跑,通过会汇,轻松向您的客户进行产品介绍及演示;
3.远程会议:
轻松将分布各地的员工召集起来,不仅节省差旅成本,并且使沟通更有效率;
4.远程支持:
客服人员可通过云会汇帮助您的客户远程查找问题,并给予解决方案;
5.在线市场活动。
1.3会汇的功能
功能模块
子功能
描述
适应使用者
主持会议
即时会议
适用于紧急会议,召开会议后,在会中邀请参会人,立即开始
账号的持有者
安排会议
适用于约定时间的会议,安排后立即向参会人发送会议邀请,在约定的时间开始
参加会议
单场会议最多允许100位参会者(设备终端)同时入会,所有参会者可通过会议链接或者会议ID加入。
账号的持有者或着参与者
会议调整
安排好的会议,可调整会议时间、主题、会议类型、会议密码等选项配置,更新会议信息。
会中操作
音频
音频选择,自我开启/关闭音频操作
视频
最多允许同时展示25路视频;
参会者视频切换与选择;
自我开启/关闭视频操作;
更改视频模式。
邀请
通过邮件或复制URL,将会议链接发送给参会者。
参会者
在会中控制参会者的状态
(如将参会者指定为主持人、静音、锁会、锁屏、赋予录制权限、改名等功能)
屏幕共享
将电脑桌面或某一单独程序/应用/窗口共享给其他参与人;
远程控制;
共享注释
聊天
参与者可以群聊或者单独私聊
录制
对会议内容进行录制,并保存在电脑本地。
结束会议
离开或者结束会议
会议设置
音频检查和接入习惯设置
视频检查和接入习惯设置
常规
登陆和共享习惯设置
录制保存路径调整
1.4系统和网络要求
1.4.1电脑配置要求:
项目
最低配置
推荐配置
CPU
PentiumIV1G
酷睿™2双核处理器1.5G或更高
内存
1G
2G或者更高
操作系统
Windows8
Windows7
WindowsVista的SP1或更高版本
Windows
XP
SP3或更高版本
显示器
分辨率
800*600
1280*1024或者更高
浏览器
Windows:
IE7+,
Firefox,
Chrome,
Safari5+,Opera12+
Mac:
Safari5+,
1.4.3安卓和iOS系统要求
●苹果:
iPadMini,Pad4,newiPad,iPad2,iPhone5s,5,4S,4,iPodtouch
4;
●安卓:
Android2.3.3以上,推荐CPU双核1GHZ以上,内存1G+。
1.4.4网络要求:
会汇可实现视频码流自动伸缩,为不同带宽与终端提供最好的音视频质量。
建议独立带宽上下行2M左右,以下是的占用带宽数据统计:
全屏视频:
600kbps(上、下);
高清视频:
1.2mbps(上、下);
群视频:
600kbps/1.2mbps(上、下);
两分频(画廊):
1.5mbps/1.5mbps(上、下);
1.5客户端下载
请登录会汇官网:
2客户端操作
2.1开启客户端
2.2登录后界面及相关操作
2.3客户端设置
2.4安排或主持会议
2.4.1立即召开会议
2.4.2我的会议
2.4.3安排会议
●允许在主持人之前加入会议:
选择此项后,参会人将可在主持人入会前,先进入会议进行沟通;
●如果想用个人会议ID,打开使用PMI;
●添加日历:
开启后手机的日历项会按时弹出会议提醒。
3会议操作
3.1安全驾驶模式:
3.2共享会中操作
会中分为“主持人”和“参与人”,并且角色之间可以互换。
参与人只能通过单人/群聊的方式进行文字沟通。
如需发言,参与人可以通过举手的方式申请,以下是“主持人界面”操作
3.3管理参会者
●手放下:
将参会人的举手放下;
●聊天:
与参会者私聊
●设为焦点:
所有参与人界面切换至演讲模式,被设定某位参会者图像被聚焦放大显示在所有参会者界面;
●设为主持人:
将主持人权限转移给其他参会人;
●停止视频:
关闭参会者的视频
●踢出:
将某个参会人从会议中驱逐;
●设为等待状态:
参会人其将被隔离,无法听到和看到其他与会者的沟通。
●改名:
更改参会者登陆名
●静音加入:
参会人是静音状态入会,但是可以听见会中声音;
●播放进入提示音:
当有人入会时,将有提示音进行提示;
●会议锁定:
主持人锁定会议后,参会人即使拥有会议ID也无法入会;
●共享锁定:
主持人锁定共享后,其他参会者将失去共享权限。