努力提高政府工作人员的综合素质Word文档下载推荐.doc

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四要加强自身修养,提高综合素质。

做好承上启下的枢纽、领导决策的参谋、推动工作的助手、服务机关的后勤。

关键字:

作用 职责 服务 素质 

政府办公室是承上启下的枢纽、领导决策的参谋、推动工作的助手、服务机关的后勤,可以形象地比喻为“四个部”,即:

司令部、参谋部、协调部和后勤部。

一、认真履行职责,切实搞好三项服务

“三服务”是办公室的根本职能,也是保证政府机关高效运转的基本条件。

这种服务要求是全方位、快节奏、高质量的,必须尽最大可能做到“百密而无一疏”。

1.高质量地为领导服务。

服务领导的本质是服务决策。

因此,办公室人员要多方搜集整理有关信息、充分做调研分析、及时准确地向领导反映,提出自己的意见和建议,并注重在领导决策后认真抓好督办和反馈。

要替领导想在先、谋在前,考虑周到细致,科学安排日程,处理好有关细节问题,提高工作效率,使领导能够尽可能地从程序性、事务性的繁杂工作中摆脱出来,集中时间和精力谋发展、做大事。

2.全方位地为基层服务。

服务基层关系到领导决策能否得到有效的贯彻实施,关系到行政政绩效的实现。

办公室必须畅通联系渠道,按时将领导决策准确传送到各有关部门,并认真进行督办检查。

要及时沟通了解情况,提供和反馈有关信息,协调相关部门共同推进落实,努力发挥好上传下达、横向沟通协调的服务功能和枢纽作用。

要注重总结基层经验,发现和培育典型,并认真加以推广,促进各项工作高质量的开展。

3.真心实意地为群众服务。

要强化公仆意识,端正对群众的态度,增进对群众的感情,把工作的出发点和落脚点放到为群众服务上来。

主动深入到群众当中,体察民情、了解民意、反映民心,真正把群众的所想、所思、所盼列为工作重点,以利于政府开展利民行动,扎扎实实地为群众办实事、办好事,用服务的理念和发展的成果回报群众。

对来信来访、下乡调查和各种途径反映的群众生产生活难题,要及时向有关领导和有关部门反馈,认真帮助解决。

二、紧扣发展主题,充分发挥三大作用

办公室工作要在加快县域经济发展中找准自身定位,关键在于发挥好参谋助手、综合协调、督办督查三大作用,促进政府各项工作高效运转。

1.努力发挥好参谋助手作用。

办公室工作重点之一,就是要围绕政府决策,强化领导“外脑”和“智囊团”功能,当好参谋助手。

要抓住全县中心工作和发展重点,“参”在点子上、“谋”在关键处,认真研究改革发展中出现的新形势、新情况、新问题,积极探讨加快发展的新思路、新途径、新方法,主动为领导决策献计献策,增强工作的主动性、超前性和实效性。

要广泛了解上级机关、发达地区、兄弟市县的情况,多方收集整理各乡镇、各部门、各单位的意见。

采取座谈会、听证会等形式全面收集人大代表、政协委员及社会各界人士的建议,综合梳理出有价值的信息,及时向政府反馈,确保领导决策的科学性和针对性。

2.积极发挥好综合协调作用。

要搞好领导工作之间的协调,坚持原则性与灵活性相结合,统筹安排领导的活动,使各位领导之间的工作联结成有机整体。

要搞好与县委办、人大办、政协办之间的协调,及时对四大班子的重大决策部署和需要协调的问题进行沟通。

要搞好各部门、各乡镇之间的协调,化解矛盾、加强协作、聚合力量,形成团结一致求发展、齐心协力抓落实的局面。

要搞好上下级之间的协调,加强联系沟通,发挥好上传下达、信息反馈作用。

要搞好与周边县市协调,保持良好关系,创造更多的合作机会。

3.认真发挥好督查督办作用。

督查督办是推动决策落实的重要手段,也是办公室的一项重要任务。

要以求真务实的精神和敢于碰硬的作风,扎扎实实地抓好督办落实工作。

要围绕《政府工作报告》和重要会议,认真做好督办立项分解,明确督查重点、创新督查方式、强化督查力量、注重督查效果,使政府的每一项决策和领导的每一次批示事事能落实,件件有回音。

同时,要将督办督查与信息调研等工作有机结合起来,坚持在督查中发现问题、分析问题、反馈问题和解决问题。

三、坚持求精务实,扎实做好三类工作

  办文、办会、办事三类工作是办公室搞好服务、发挥作用最基本、最具体的工作,必须严格要求、扎实做好、务求实效。

  1.文稿起草要精益求精。

牢固树立公文精品意识,在坚持快速高效的同时,多方征求意见,认真研究、反复修改,文稿起草力求体现上级精神、体现政府决策、体现工作实际、体现领导风格,全面、准确、系统、清晰地反映政府的决策和工作部署。

要规范公文处理程序,对公文传阅、印发的各个环节要落实具体责任人,建立公文处理失误责任追究制度,坚决杜绝因公文传输不畅导致的工作不落实问题。

同时,要认真做好以县政府或办公室名义印发文件的审核把关工作。

  2.承办会务要精简务实。

认真做好准备工作,考虑好各个环节,分工负责,层层把关,做到会场布置整洁庄严,会场服务细致不马虎,会议材料齐备无差错。

要严格控制会议次数和规模,大力精简各种会议。

认真搞好会务的统筹协调,尽量开短会、开套会,控制会议时间,提高会议质量。

  3.办理事务要勤俭高效。

坚持以务实的工作态度办理各项事务,将事务工作做细、做实、做精,做到忙而不乱、杂而不散、应对自如。

同时,尽可能做到少花钱、多办事,不花钱、也办事,努力降低行政运行成本。

要本着热情、周到、节俭、满意的原则,进一步改革接待办法,规范接待程序,提高接待水平。

  四、加强自身修养,提高综合素质

1.要学习。

学习是立身之本,对于办公室人员尤为重要。

转变政府职能,坚持依法行政,需要学习;

树立科学发展观,构建和谐社会,需要学习;

驾驭市场经济,指导协调工作,需要学习;

建设诚信体系,推进政务公开,需要学习;

掌握新的科技知识,应用现代办公手段,需要学习;

实施精细管理,科学筹划工作,也需要学习。

总之,不学习,就跟不上发展的形势,就掌握不了办公室的规律,就不会应用现代的管理手段,也就做不好办公室的工作。

当前,首先要学哲学。

哲学是使人聪明的学问可以增强分析判断能力,避免用片面的、孤立的、静止的观点去看问题。

要学法律、财税、金融等方面的知识。

只有扩展知识面,搞清楚问题的来龙去脉,写文章才不至于说外行话,协调事情才能游刃有余。

此外,管理科学、行政管理、后勤管理和社会管理等知识都应广泛涉猎。

要向书本学、向实践学、向同事学。

只有在学习上下大力气,才能学到真本领,工作起来才会得心应手,减少忙乱。

2.要勤奋。

办公室工作涉及方方面面,不仅要面对领导、面对基层、面对部门,还要面对社会什么样的事情都会遇到。

虽然办公室工作纷繁复杂千头万绪,但却有规律可循,要把握规律就必须勤奋。

一要脑勤。

拟制公文要动脑,调查研究要动脑,筹划工作要动脑,协调事情要动脑,解决矛盾要动脑。

大脑要经常处于高度运转状态,时时处处做个有心人。

二要手勤。

好记性赶不上烂笔头,不论大事小情都要常做笔记。

既可防止丢三落四,又能提高文字水平。

久而久之,受益无穷。

三要腿勤。

遇到事情一定要到实地去看一看,确实掌握第一手资料。

这样,思考问题、提出建议才能更加符合客观实际。

四要嘴勤。

在办公室工作就不能怕得罪人,不能怕婆婆妈妈。

只要对工作有利,是工作的需要,该说的就要说,不厌其烦,责任使然。

3.要创新。

创新是事业进步的灵魂,是工作活力的源泉。

办公室工作要围绕政府职能转变来创新。

创新就有风险,但只要有利于工作,有利于发展,有利于群众,就可以大胆实践。

要围绕服务型政府来创新。

积极探索政务公开、网上审批、问策于民等新的工作方式和手段。

要围绕依法行政来创新。

政府说了算、领导说了就是政策的时代已经过去了。

在实际工作中,必须把法律与政府职能结合起来,严格依法行政,充分发挥法制在经济社会建设中的作用。

要围绕办公室自身建设来创新。

当前,办公室自身建设还大有潜力可挖,只有充分发挥主观能动性,紧跟形势,不断创新工作方法和手段,才能进一步提高工作效能。

  4.要严谨。

政府不是万能政府,也有失误的时候。

允许政府说错话,但不能允许经常说错话,那样政府就会失信于民。

要把失误减少到最低限度,尽量少留缝隙让人钻,工作上必须严谨。

不论是办文、办事、办会等,都要一丝不苟,严肃认真。

如果撰写文章张冠李戴,处理事情马马虎虎,组织会务丢三落四,视工作为儿戏,迟早会出问题。

特别是当前社会正处于转型期,一些人为达到个人目的,可以说不择手段。

办公室人员是领导身边的人,必须严格按规矩办事,不能超越职权,不该做的坚决不做,不该说的坚决不说。

日常工作中只有严格要求自己,时时处处谨慎,方能少出纰漏,防患于未然。

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