EXCEL入门基础教程(2018最新整理完整版)PPT资料.ppt

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此外Excel还提供强大的公式运算与函数处理功能，可以对数据进行更复杂的计算工作。

通过Excel来进行数据计算，可以节省大量的时间，并且降低出现错误的概率，甚至只要输入数据，Excel就能自动完成计算操作。

建立多样化的统计图表,在Excel中，可以根据输入的数据来建立统计图表，以便更加直观地显示数据之间的关系，让用户可以比较数据之间的变动、成长关系以及趋势等。

分析与筛选数据,当用户对数据进行计算后，就要对数据进行统计分析。

如可以对它进行排序、筛选，还可以对它进行数据透视表、单变量求解、模拟运算表和方案管理统计分析等操作。

打印数据,当使用Excel电子表格处理完数据之后，为了能够让其他人看到结果或成为材料进行保存，通常都需要进行打印操作。

进行打印操作前先要进行页面设置，然后进行打印预览，最后才进行打印。

为了能够更好地对结果进行打印，在打印之前要进行打印预览。

2Excel的界面,Excel的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。

2Excel的界面,单击【开始】【程序】【MicrosoftOffice】【MicrosoftOfficeExcel】菜单命令，即可启动Excel应用程序。

Excel工作界面,工作表标签,列标,活动单元格,行号,工具栏,标题栏,任务窗格,菜单栏,绘图工具栏,名称框,公式编辑框,Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。

Excel工作界面,Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。

“文件”菜单,单击Excel工作界面左上角的Office按钮，可以打开“文件”菜单。

在该菜单中，用户可以利用其中的命令新建、打开、保存、打印、共享以及发布工作簿。

快速访问工具栏,Excel的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使用。

单击快速访问工具栏中的按钮，可以执行相应的功能。

标题栏,标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。

如果是刚打开的新工作簿文件，用户所看到的文件名是Book1，这是Excel默认建立的文件名。

单击标题栏右端的按钮，可以最小化、最大化或关闭窗口。

功能区,功能区是在Excel工作界面中添加的新元素，它将旧版本Excel中的菜单栏与工具栏结和在一起，以选项卡的形式列出Excel中的操作命令。

默认情况下，Excel的功能区中的选项卡包括：

“开始”选项卡、“插入”选项卡、“页面布局”选项卡、“公式”选项卡、“数据”选项卡、“审阅”选项卡、“视图”选项卡以及“加载项”选项卡。

状态栏与显示模式,状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。

Excel2007支持3种显示模式，分别为“普通”模式、“页面布局”模式与“分页预览”模式，单击Excel2007窗口左下角的按钮可以切换显示模式。

单元格,Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即是单元格。

这是Excel最小的最小的单位。

输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。

列标和行号：

Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；

使用数字标识行，从1到65536，共65536行。

每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。

如：

B1，就表示第B列第1行的单元格。

Excel工作界面,名称框和公式编辑框,名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。

利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。

公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。

工作薄,工作簿是处理和存储数据的文件。

标题栏上显示的是当前工作簿的名字。

Excel默认的工作簿名称为“book1”。

每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含张工作表，但是张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。

工作表,工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由25665536个单元格组成。

Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。

可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。

Excel工作界面,3运行与关闭Excel,打开文件,有三种方法：

双击xcel文件单击菜单【文件】【打开】单击工具栏上的【打开】按钮,保存文件,有两种方法：

单击菜单【文件】【保存】输入文件名单击工具栏上的【保存】按钮,关闭文件,有两种方法：

单击菜单栏右上角【关闭】按钮单击菜单【文件】【关闭】,4基本操作,数据输入：

单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容,提示：

默认情况下，输入数据后，按nter键，将确认输入并切换到下方的单元格按ab键，可切换到右方的单元格；

按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置,修改数据：

直接替换数据。

单击选中要修改的单元格，输入新内容，会替换原单元格中的内容。

修改单元格中的部分内容。

双击单元格，单元格变录入状态，光标成“”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容。

如下图：

Excel数据输入,填充和自动填充,在Excel中，对于一些规律性比较强的数据，如果逐个手动输入比较浪费时间，而且容易造成数据输入错误，为此，Excel提供了填充和自动填充功能，可帮助用户快速输入此类数据,填充：

单击编辑填充菜单命令，弹出如图所示子菜单：

Excel数据输入,自动填充：

就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。

填充句柄,选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。

填充句柄,Excel数据输入,填充和自动填充,自动填充：

自动填充操作步骤:

当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“+”字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。

Excel数据输入,竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。

Excel数据输入,在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为“以序列方式填充”。

Excel数据输入,单元格的编辑,我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以对单元格进行移动、复制、插入、删除等操作。

移动单元格,单击选择单元格或多个单元格，按住鼠标左键拖动目标位置，即可完成对单元格的移动操作。

将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态，然后拖动鼠标到目标位置即可。

复制单元格,传统方法是通过选择单元格，单击编辑-复制菜单命令，将单元格内容复制到剪贴板中，然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴菜单命令，完成对单元格的复制。

清除与删除,清除：

只要选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令。

单元格的编辑,插入行,在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图,单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图,插入列,删除行、列：

在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。

行、列的基本操作,行高和列宽,调整行高：

将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成,单击鼠标左键向上（或向下）拖动,即可调整单元格的行高。

行、列的基本操作,调整列宽：

将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成,单击鼠标左键向左（或向右）拖动,即可调整单元格的列宽。

行高和列宽,行、列的基本操作,在工作表中除了可以插入剪贴画外，还可以插入已有的图片文件，并且Excel支持目前几乎所有的常用图片格式。

插入图片,对于想在工作表中突出表现的文本内容，可以将其设置为艺术字。

在Excel中预设了多种样式的艺术字。

此外，用户也可以根据需要自定义艺术字样式。

插入艺术字,选择多列（或多行）单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击选择【隐藏】命令，即可隐藏单元格的列（或行）。

行、列隐藏,行、列的基本操作,行的隐藏与列的隐藏方法相同。

要恢复单元格的显示，可以通过选择被隐藏单元格的前后两列单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令，即可重新显示被隐藏的单元格。

行、列取消隐藏,行、列的基本操作,格式设置,选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单选项，如图：

单元格属性的设置,Excel中为了方便对数据处理，可以通过定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同的单元格数据格式。

例：

输入电话号码的区号“010”,如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被忽略掉。

此类数据已经不是数字，这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成“文本”类型后，再在该单元格处输入“010”。

格式设置,单元格属性的设置,【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。

其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多行来进行显示时，可能使用这个选项达到换行的效果。

格式设置,单元格属性的设置,Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。

工作表的基本操作,表间切换,单击表标签，可以进行表格间的切换。

Excel中，当前的表格标签为白色，默认的非当前表格为浅灰色。

若要选择相邻的多张工作表，可以通过shift键+单击实现；

若要选择不相邻的多张工作表，可以通过ctrl+单击实现。

工作表的基本操作,多表的选择,选择相邻的多张工作表,选择不相邻的多张工作表,标签的重命名,在表标签上双击鼠标，当光标变成“I”状态后，即可进行编辑修改状态，对表标签进行重命名。

工作表的基本操作,更改标签的颜色,在表格的上方，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择工作表标签颜色命令，如图,在弹出的颜色面板中，选择所需要的颜色，然后单击确定按钮，单击另外一个工作表后，即可看到效果。

如图,工作表的基本操作,添加工作表,在工