综合管理部办公室行政管理手册大全Word下载.docx

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中小型企业综合管理部（办公室）的组织结构设置如图1-1所示。

图1-1中小型企业综合管理部（办公室）组织结构图

（二）大型企业综合管理部（办公室）组织结构

大型企业综合管理部（办公室）组织结构设置如图1-2所示。

图1-2大型企业综合管理部（办公室）组织结构图

第二节综合管理部（办公室）的责权

一、综合管理部（办公室）职责

综合管理部（办公室）的主要职责是做好企业内部的上传下达沟通方面的工具，具有综合协调的职能。

其具体职责如图1-3所示。

图1-3综合管理部（办公室）的职责

二、综合管理的权力

综合管理部（办公室）与本企业的各部门在相关业务上有协调、配合的关系，其在履行职责的过程中所享有的权力如图1-4所示。

图1-4综合管理部（办公室）的权力

第三节综合管理部（办公室）的岗位职责

一、高层管理岗位职责

（一）执行总裁

执行总裁在企业里主要全面负责本企业的生产经营及日常管理工作，组织、培养高效的管理和业务团队，实现企业经营管理目标和发展目标。

其具体职责如图1-5所示。

图1-5执行总裁岗位职责

（二）营销总监

在企业里，营销总监的主要职责是根据企业总体经营目标和经营方针，制定并推进实施本企业的市场营销战略，实现年度市场开发和销售目标。

具体职责如图1-6所示。

图1-6营销总监岗位职责

（三）生产总监

生产总监的主要职责是根据企业总体战略，完成总裁（或总经理）下达的年度经营指标；

在生产、安全、质量、能源、设备和技术改进方面，建立和完善管理体系，构建良好的沟通渠道，组织完成生产部门的工作目标和任务。

具体职责如图1-7所示。

图1-7生产总监岗位职责

（五）财务总监

财务总监的主要职责是按照企业财务战略要求，对企业的财务活动和会计活动进行管理和监督，为企业经营战略提供财务决策支持，实现财务管理目标。

其具体职责如图1-9所示。

图1-9财务总监岗位职责

（七）行政总监

行政总监的主要职责是全面负责企业各项行政事务的处理，指导下属部门开展工作，为企业的良好运营提供服务支持和后勤保障。

具体职责如图1-11所示。

图1-11行政总监岗位职责

（八）人力资源总监

人力资源总监的主要职责是规划、指导企业人力资源管理与组织建设，保障企业人力资源供给，提高员工工作效率。

其具体职责如图1-12所示。

图1-12人力资源总监岗位职责

二、综合管理部（办公室）管理岗位职责

（一）综合管理部（办公室）经理

综合管理部（办公室）经理的主要职责是负责规划、指导和实施日常行政人事管理、网络管理、后勤服务管理、法律事务管理及公关事务管理等事项，保证企业各项经营活动的顺利运行。

其具体职责如图1-13所示。

图1-13综合管理部（办公室）经理岗位职责

（二）综合管理部（办公室）主管

综合管理部（办公室）主管的主要职责是协助综合管理部（办公室）经理做好行政、后勤、网络等相关管理工作，协调各部门的合作关系，保证企业各项工作顺利运行。

具体职责如图1-14所示。

图1-14执行总裁岗位职责

第二章总经理办公室规范化管理

第一节总经理办公室岗位职责

一、总经理助理岗位职责

总经理助理的主要使命是协助总经理制定、贯彻落实各项经营发展战略与计划，实现企业经营管理目标，其具体职责如图2-1所示。

图2-1总经理助理岗位职责

二、总经理办公室主任岗位职责

总经理办公室主任在企业里主要承担着上通下达、内外联系及相关的服务与管理职能，具有参谋、协调、综合、办文、督查、信息等工作职责，其具体职责如图2-2所示。

图2-2总经理办公室主任岗位职责

三、行政秘书岗位职责

总经理办公室行政秘书的主要职责是根据公司各部门的需要，通过行政性支持工作，为公司员工做好行政服务，支持和保障公司战略和发展目标的实现，其具体职责如图2-3所示。

图2-3行政秘书岗位职责

四、办事专员岗位职责

总经理办公室办事专员的主要职责是，在总经理办公室主任的领导下，负责日常办公事务的具体执行工作，包括办公用品、设备、档案的管理等工作，其具体职责如图2-4所示。

图2-4办事专员岗位职责

第二节总经理办公室管理制度

一、公文管理制度

公文管理制度

第1章总则

第1条为规范公司公文管理，提高办事效率，特制定本制度。

第2条公司各部门公文收发相关事项均按本制度办理。

第2章公文保密管理

第3条公文保密等级分为绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。

文件机密级数由发文部门负责人根据文件内容确定。

第4条绝密文件打印用专用磁盘，只能打印一份，由起草人呈送有阅文资格的人员。

第5条机密文件打印用专用磁盘，按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。

第6条秘密文件由阅文人妥善保管。

第3章公文收发管理

第7条部门相关人员草拟公文应注意以下事项。

（1）内容符合国家政策、法律、法令及地方性行政规章。

（2）反映情况客观，实事求是。

（3）文字准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。

（4）人、地、物名、引文及时间要具体、准确。

第8条草拟的公文应经部门负责人审核后方可上报总经理办公室。

第9条总经理办公室及时登记公文，并报公司相关领导审批后打印签发。

第10条各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。

需要签署具体意见的，要明确、具体。

第11条各级领导对送来的公文要及时阅批，急件应当天给出批复，一般文件应于3天内给出批复。

第12条公司所有发文的发文部门应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份送总经理办公室存档。

有领导指示的，还应附批复件。

第13条收文工作由总经理办公室统一负责。

总经理办公室收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。

阅示完毕后，由总经理办公室收回归档。

第14条所有公文发放，一定要有登记、签收手续。

第15条公司发文，须由总经理办公室统一编号，具体如下所示。

（1）以公司名义对外发文，一律×

×

字（×

年）×

号。

（2）公司监事会发文，用×

监字（×

（3）董事会发文，用×

董字（×

（4）其他管理部门的发文，用×

第16条董事会或相关经营管理部门在对外发布公文应按照以下方式办理。

（1）董事会对外发文，须经经营办公会同意后，由总经理办公室向外发布。

（2）公司相关经营管理部门需对外发文，应经经营办公会讨论通过后，方可由总经理办公室对外发布。

相关公司重大经营决策的公文，需经董事会审批后方可办理发文。

第17条红头文件只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发。

第4章附则

第18条本制度由总经理办公室编制，解释权归总经理办公室所有。

第19条本制度自颁布之日起开始执行。

二、印章管理制度

印章管理制度

第1条目的。

印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。

为规范公司印章管理工作，维护公司的利益，特制定本制度。

第2条适用范围。

本制度适用于公司印章、公司法人代表和总经理的印章及部门印章的使用、管理等相关事宜。

第3条相关部门管理责任。

1．公司总经理办公室负责公司印章统一管理，负责发放、回收印章，监督印章的保管和使用。

2．公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取、保管。

第2章印章领取和保管

第4条总经理办公室专人统一管理印章的使用等，按规定执行印章相关工作。

第5条各部门印章由部门领导指派专人妥善保管，不得转借他人。

第6条总经理办公室建立《印章管理卡》，登记专人领取、印章归还、作废等情况。

印章管理卡

种类

细分

名称

印章内容

管理责任人

办理责任人

备注

公司印章

名印

公司名印

公司全称

总经理

总经理办公室主任

部门印章

部门印

公司名

部门名

部门经理

部门经理或

其受权人

职务印章

董事、经理

职务名

职务本人

职务本人或

其授权人

部长印

财务部经理印

（银行专用）

财务部经理

财务部经理或

注：

“备注”一栏中填写该印章的使用、更新、停用等相关记录。

第7条将印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第3章印章的使用与维护

第8条公司各级人员需使用印章须按要求填写《用印申请表》，将其与所需印的文件一并逐级上报，报公司有关人员审核。

第9条最终由具有印章使用决定权的人员批准后，经办人方可交印章保管人盖章。

第10条印章保管人应对文件内容和《用印申请表》上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

第11条用印后该《用印申请表》作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后交总经理办公室归档。

第12条使用公司印章，一律填写签报。

特殊情况下，难以备有审批意见和签字为依据，又必须用印的涉及重大事项的文件，应由经办人在《印章使用登记表》上登记时间、事由、审批人、经办人，以备监印人查核。

第13条任何人不得私自动用公章，不得在空白的介绍信、信笺以及白条上盖印，防止发生损害公司利益的行为。

第14条公司总经理对公司所有印章的使用拥有绝对的决定权。

第15条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定报公司法律顾问审核签字。

第16条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章。

第17条公司对外经济活动中，严禁使用下属各部门的印章，应统一使用公司的合同专用章。

第18条印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印申请单》，载明事项，经公司总经理批准后，由两人以上共同携带使用。

第19条公司公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。

第20条公司法人代表和总经理的印章，必须经其本人同意后方可使用。

第4章印章的停用管理

第21条遇有下列情况之一时，印章应停用。

（1）部门变动或部门名称改变。

（2）主管部门通知改变印章图样。

（3）印章损坏。

（4）印章遗失或被窃，要及时“作废”声明。