山东省学生体质健康标准数据管理系统操作手册教育行政单位Word文档格式.docx
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2.网站用户模型分析
山东省学生体质健康标准数据管理系统的用户分为省、市、县、学校四级,每一级由系统管理员、体测管理员两类用户角色组成。
如下图2-1所示:
图2-1用户体系
用户体系
角色
任务描述
省级
省级系统管理员
含系统所有权限(系统默认存在一个省级系统管理员)
省级体测管理员
被省级系统管理员所创建,其权限由省级系统管理员分配
市级
市级系统管理员
含地市级用户所有权限(系统默认一个地市存在一个市级管理员)
市级体测管理员
被市级管理员所创建,其权限由市级管理员分配
区县级
区县级系统管理员
含区县级用户所有权限(系统默认一个区县存在一个区县级管理员)
区县体测管理员
被区县级管理员所创建,其权限由区县级管理员分配
3.流程分析
系统的流程主要有上报流程,申请修改审核流程。
3.1上报流程
上报流程是学校进行学生测试数据上报的过程。
主要分为三步:
第一步学校基本信息设置,第二步学生体测数据设置,第三步学生体测数据上报。
如下图3-1-1:
图3-1-1上报流程
上报完成后,上级单位就可以查看测试的数据。
3.2申请修改审核流程
学校体测数据上报后,如体测数据需要修改,就需要走申请修改审核流程。
主要分为三步,第一学校发起申请,第二步:
直属上级审核,第三步:
审核通过,学校修改。
如下图3-2-1:
图3-2-1审核修改流程
4.功能操作
4.1组织机构管理
组织机构管理分为体测组织机构管理、用户管理两部分。
4.1.1组织机构管理
体测组织机构管理分为导出学校、修改功能。
Ø
山东省教育厅
导出学校:
可导出教育单位下属学校基本信息,操作为点击体测组织机构管理→选择省区(省内的某个市区或县区)节点→右键→导出学校即可,如下图4-1-1-1所示:
图4-1-1-1导出学校
注意:
如果增加下级选择的组织类型是学校的话,需要填写学校的详细信息,如下图4-1-1-3所示:
图4-1-1-2增加学校
修改:
主要是修改下级的组织简称以及学校的详细信息,具体操作为:
点击体测组织机构管理→选择节点→右键修改→修改信息→保存,如下图4-1-1-4所示:
图4-1-1-4修改下级信息
市级教育局
所有操作同教育厅,组织树只能查看所属市以下教育单位。
如图:
4-1-1-6:
图4-1-1-6组织机构管理
区县级教育局
所有操作同教育厅,组织树只能查看所属区县以下教育单位。
4-1-1-7:
图4-1-1-7组织机构管理
4.1.2用户管理
只有教育厅、下属教育局有权限操作。
用户可以为自己下属教育单位(高校、教育局、中小学等等)注册账号,也可以修改、删除每个阶级的账号。
修改账号:
对已经注册完成的账号,进行信息、权限等修改,具体操作用户注册→用户树→选择节点→选择账号→点击修改→保存如下图4.1.2-2:
图4-1-2-2修改账号
所有操作同教育厅,组织树只能查看所属市级以下教育单位。
4-1-2-4:
图4-1-2-4用户管理
所有操作同教育厅,组织树只能查看所属区县级以下教育单位。
4-1-2-5:
图4-1-2-5用户管理
4.2测试数据管理
测试数据管理分为上报日期管理、测试数据审核、测试数据查询、测试环境管理、测试数据入录、测试数据上报、学生档案查询。
模块权限:
上报日期管理只有教育厅能够操作;
测试数据审核、测试数据查询两个模块教育厅、教育局都可操作;
测试环境管理、测试数据入录、测试数据上报、学生档案查询是学校用户操作模块。
测试数据上报审核流程为:
学校填报数据→提交→直属上级以及其上级可以查看→学校需要修改数据→申请修改→直属上级审核→学校修改→重新提交→直属上级以及其上级可以查看。
流程图如下图4-2-1:
图4-2-1上报修改流程
4.2.1上报日期管理
是由教育厅下发任务,设定填报日期、上报日期、截止日期。
然后下面学校进行填写、上报学生数据,主要有增加、修改、开启任务、结束任务4种功能。
增加:
主要是增加一个新的体测数据上报任务,下级教育单位根据规定的填报时间、上报时间、结束时间完成体测数据上报任务。
具体操作为:
测试数据管理→上报日期管理→增加→填写→保存,如下图4-2-1-1:
图4-2-1-1上报日期增加
填写规则
(1)所属县市,包括山东省所属的市级单位,及山东省全省。
可以选择为某个单独的市下发任务,也可选择山东省为所以市级单位下发任务。
(2)填报日期,给下级单位下发一个具体的填报日期。
所属学校在填报日期开始后才能进行填报。
(3)上报开始日期,给下级单位下发一个上报的开始日期。
所属单位在上报日期开始后才能执行上报任务。
(4)上报结束日期,规定一个上报结束日期,在上报结束日期后再进行上报的将无法正常上报。
(5)已经存在下发任务并且还未结束的,不能重新下发新的任务。
主要是对已经下发的任务进行需要的修改。
具体操作为测试数据管理→上报日期管理→选择记录→点击修改→修改完成→保存如下图4-2-1-2:
图4-2-1-2上报日期修改
(1)对已经下发的任务进行修改。
(2)修改完成重新下发。
结束任务:
主要作用是对已经完成或者过期的任务进行结束工作。
具体流程为测试数据管理→上报日期管理→选择记录→结束任务→确定,如下图4-2-1-3:
图4-2-1-3结束任务
开启任务:
将已经结束的任务进行重新开启。
具体操作为测试数据管理→上报日期管理→选择要开启的记录→开启任务→确定如下图4-2-1-4:
图4-2-1-4开启任务
4.2.2测试数据审核
山东省教育厅、市级、区县教育局
审核直属学校对已经提交的学生数据,提出的修改申请。
测试数据管理→测试数据审核→选择未审核的记录→审核→填写审核意见→审核如下图4-2-2-1:
图4-2-2-1测试数据审核
审核完成后可以点击记录后面的查看审核意见来查看。
具体操作
(1)已上报数据会有一条记录,点击申请修改,会跳转填写申请单页面,填写后提交。
(2)上级单位在收到修改申请单后会对此条申请进行审核,符合要求的会审核通过。
(3)审核通过后,学校级已上报数据会变成未上报数据,在将数据修改后执行上报操作。
4.2.3测试数据查询
山东省教育厅
指教育单位查询下级的学校提交的测试数据,主要操作为:
测试数据管理→测试数据查询→组织树→选择想要查看的下级节点→选择想要查看的学校数据→点击查看如下图4-2-3-1:
图4-2-3-1省级单位测试数据查询
点击查看,然后选择该学校的年级、班级进行数据查看,如下图4-2-3-2:
图4-2-3-2学生测试数据查看
市级教育厅
市级教育单位只能看到本市所属县级的数据。
如下图4-2-3-2:
图4-2-3-2市级测试数据查看
点击查看,查看所选学校的年级,班级的具体学生数据。
如下图4-2-3-3:
图4-2-3-3学生数据查看
区县级教育厅
区县级教育单位只能看到本区县所属学校的数据。
如下图4-2-3-4:
图4-2-3-4区县级数据查看
如下图4-2-3-5:
图4-2-3-5学生数据查看
4.3测试标准管理
主要分为测试项目查询、测试标准查询、评分标准管理、测试方法管理四部分。
4.3.1测试项目查询
主要是对测试项目进行管理。
主要增加、删除、修改、查询四个功能。
增加新的测试项目。
具体操作是测试标准管理→测试项目查询→增加→填写新项目→保存。
如下图4-3-1-1所示:
图4-3-1-1测试项目增加
删除:
将一些不必要的项目删除,具体操作为测试标准管理→测试项目查询→选择所要删除的项目→删除→确定删除。
如下图4-3-1-2所示:
图4-3-1-2测试项目删除
删除须谨慎操作。
对已有的项目不合理的地方进行修改工作。
具体操作为测试标准管理→测试项目查询→选择项目→点击修改→进行修改→保存。
如下图4-3-1-3:
图4-3-1-3测试项目修改
点击修改后进入下图4-3-1-4修改界面,完成后点击保存即可。
图4-3-1-4修改页面
查询:
主要是通过项目类别、项目名称、生效年份、是否可用查找想要查看的项目。
主要操作为:
测试标准管理→测试项目查询→在查询条件里输入查找信息→点击查询即可。
如下图4-3-1-5:
图4-3-1-5测试项目查询
市、区县级教育厅
如下图4-3-1-6:
图4-3-1-6测试项目查询
4.3.2测试标准查询
主要是对每个年级体测项目的测试权重进行增删改查操作,主要是增加、删除、修改、查询4个功能。
主要是增加某个年级的某项测试项目的权重。
具体操作为测试标准管理→测试标准查询→点击增加→填写→保存。
如下图4.3.2-1所示:
图4-3-2-1测试标准增加
删除:
主要是删除某些项目的记录。
具体操作为测试标准管理→测试标准查询→选择删除的记录→点击删除→确定删除,如下图4-3-2-2:
图4-3-2-2测试标准删除
主要是对某一条数据更改操作。
测试标准管理→测试标准查询→选择修改的记录→点击修改→修改→保存。
如下图4-3-2-3:
图4-3-2-3测试标准修改
主要根据体测对象、是否可用进行查询。
测试标准管理→测试标准查询→填写查询条件→点击查询。
如下图4.3.2-4:
图4-3-2-4测试标准查询
如下图4-3-2-5:
图4-3-2-5测试标准查询
4.3.3评分标准管理
主要是包括查看评分标准、附加分标准两项。
评分标准:
主要是项目测试完成后计算得分的标准。
具体查看操作:
测试标准管理→评分标准管理→评分标准→选择年级→通过查询功能或翻页查看具体的标准。
如下图4-3-3-1:
图4-3-3-1评分标准
附加分评分标准:
附加分是对一些成绩优异的学生进行额外的加分奖励,具体视超出标准