评审会议议程及内容Word格式.docx
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五、参会人员
1、公司评审专家组（9999999999999999999999999999999999）；
集团档案处主任7777777
2、邀请的外部专家（国家档案局经科司司长999999999，9999999999999999888888888888882名）
3、总部各部门档案员（3333、33333、、3333333、333333333、444444445、、、555555）
六、评审内容
1、bb公司应归档文件目录清单。
2、各业务部门是否同意开展前期文件控制工作，借鉴核电先进的文件控制管理经验，由综管部牵头，请集团档案部门组织工程、运营公司调研风电，做出行动方案。
彻底解决工作文件不规范的问题。
从前期文件产生做好控制。
七、评审方法
按照5分制原则，请专家按照待评审清单文件类型逐项评审其完整性、规范性及专业性，打分并填写《评审表》（附件2）。
八、会议议程
1、评审小组组长666总讲话。
2、综合管理部副经理777总宣布评审规则，各位专家对风电公司应归档文件目录清单》评审，发表评审意见，于《评审表》填写评审意见。
3、请各位专家对评审第二项内容进行讨论，对是否启动开展前期文件控制管理工作给出意见。
4、综合管理部做记录，会后发文反馈各部门档案员补充修订《风电公司应归档文件目录清单》。
附件：
1.补充修改的《gg公司应归档文件目录清单》
2.应归档文件目录清单评审表
附件1：
补充修改的《风电公司应归档文件目录清单》
序号
文件类型
应归档文件名称
备注
综合类
管理性文件
（包括电子文件及纸质文件）
补充修改情况
1
总经理部文件
2
公司内、外部收文（电子、纸质）
3
向上级机关请示及上级机关批复的文件
4
向上级关和重要业务问题的请示及上级机关的批复
5
向上级机关的一般情况报告和定期统计
6
重要会议文件（会议通知、名单、日程、工作报告、领导讲话、会议总结、决定、决议、总经理部会议纪要、工作报告等）
7
一般的会议文件（公司各单位年度工作会会议文件）
8
公司内部的重要通知、规定、办法和决定
9
公司内部管理政策、制度及程序
10
平行单位交往中的重要发文
11
公司年度工作计划、总结
12
公司内部向总经理部请示的重要文件
13
公司领导参加的重要活动及形成的图片、声像资料
14
反映公司重大事件的照片、声像资料
15
公共关系（集团及以上领导接待计划、方案）
16
公共接待（集团级以上领导来访）
17
外事请示报告和批复及上级颁发的重要文件
18
年度外事出访计划
19
外国专家来访申请或邀请函以及有关接待材料
20
涉外事件处理
21
国际合作交流材料
22
保密工作形成的文件（宣贯材料）
23
ERP交付物（资料）
24
企业文化建设、活动中形成的文件材料
25
党和国家或集团领导人等视察、来访照片、录像、题词等
26
其它重要社会团体、名人来访照片、录像、题词等
27
各类庆典、公关宣传及重要联谊活动中形成的文件材料
28
公司出版物、简介、大事记等
29
有关法律事务处理过程中的法律意见书、诉讼文件
30
党委会会议纪要
31
党委年度工作计划、总结和重要的规定、通知
32
上级、本公司党委指示、决定、报告、通知
33
党委工作大事记
34
组织工作计划、总结、规定、通知等
35
组织机构设置、组织发展、党员名册
36
党风党纪检查、处分决定及违纪案件处理文件材料
37
工会组织机构设置文件
38
职代会的通知、名单、日程、报告、讲话、决议、批复、决定、纪要
39
团组织机构设置文件
40
团代会文件（通知、议案、表彰、决定、报告等）
41
重大事项汇报
人力资源类
人事管理文件（人事任免、录用、定级、职称评定、劳动工资等）
培训工作
各类制度
公司员工劳动合同、劳动保险保护等证明文件
入职人员档案
计划经营类
企业年度报告
技术经济指标完成情况分析
绩效责任书
董事会文件
公司年度统计报表及专项统计报表
公司风险月报
中电合资股权转让协议、合资合同、公司章程
商务部批复文件、外商投资批准证书
公司年度工作计划、总结、各类制度
公司年度风险评估报告
风险辨识、评估记录、监控及预警记录、监督与考核记录
合同商务类
采购立项申请单
招标/询价/议标请示
招投标文件
澄清文件
答疑文件
标前会议纪要
标后会议纪要
评标报告
询价/议标采购比选表
供应商报价文件
开标记录表
推荐预中标人请示
合同谈判纪要
合同推荐
合同
与供应商的往来传真
合同变更申请
合同变更通知
协议
授权文件
各种制度
分析报告（风机）
财务类
会计凭证
会计账簿
月度、年度会计报表
年度决算报表
验资报告
审计报告
银行存款余额对账单及调节表
贷款合同
担保合同
授信合同
各项目财务模型资料
资产评估报告（中电收购风电股权）
项目开发类
项目前期各类合同、协议文件
可研报告、申请报告（报送各级发改委的文件）、投资申请
每年测风数据月报、原始数据
选址意见书及批复
环境影响报告书及批复
项目核准文件
地质勘察报告
地质灾害评估报告
土地预审、调规文件
补充新增项
水土保持文件
项目选址与军事禁区无冲突的证明文件
项目拟选址用地范围内未压覆已查明重要矿产资源的文件
项目拟选址用地范围内未压覆文物的文件
微观选址报告（或风机坐标点确认单）
风机选型计算说明
修改项，原内容为“风机选型计算模型”
董事会批准的项目投资分析模型
项目并购类的文件：
项目并购相关协议、法律意见书、尽职调查报告、评估报告等
科技类
科技规划
申请表
立项申请书
科研项目专家评审意见表
科研课题季度进展报告
可研项目阶段进展检查表
科研项目验收申请表
科研课题验收证书
证书
企业技术标准
报告
权利要求书
新技术交底材料
代理委托书
审计类
审计大纲
审计通知书
预审会议文件
结审会议文件
合同谈判现场审计监督程序表
合同与采购异常情况/事件审计记录表
询价现场审计监督程序表
标前会现场审计监督程序表
开标评标现场审计监督程序表
标后会现场审计监督程序表
部门中长期规划
上市改制
商务合同
备忘录
尽职调查报告
重组方案
生产类
生产各类管理制度及办法
生产周、月报
运行、检修规程，技术标准、规则、导则、条例等
技术培训材料、培训档案
风电场运行、检修、缺陷记录
修改项，原内容为“风电场运行记录”
运行技术文件材料
技术管理工作的规划、计划
政府部门和社会组织的重要通知、
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