《工作会议与工作汇报制度》Word文档格式.docx
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第二节工作日志
第六条《工作日志》为每天工作情况的汇报与沟通,公司所有员工每天通过钉钉向直接上级提交《工作日志》。
第七条《工作日志》应遵循“六点优先工作制”原则,并标明每项工作的结果或进度。
第八条《工作日志》必须包含以下内容:
1)今日工作内容事项(按照六点优先工作制顺序)
2)每项工作的结果或进度的完成情况
3)明日工作计划
第九条《工作日志》提交时间
《工作日志》每天20:
00前通过钉钉提报给直接上级。
第三节工作周报
第十条《工作周报》为每周工作情况与工作结果的汇报与沟通,公司所有员工每周向直接上级提交《工作周报》。
第十一条《工作周报》应遵循“六点优先工作制”原则,并标明每项工作的结果或进度。
第十二条《工作周报》必须包含以下内容:
1)本周工作内容事项(按照六点优先工作制顺序)
3)下周工作计划
第十三条《工作周报》模板
《工作周报》按照统一模板填写,周报模板详见本制度附件一。
第十四条《工作周报》提交时间
1、部门经理(含)以上人员,每周六18:
00前以电子邮件形式将《工作周报》统一发送到行政人事部邮箱(*****************),由行政人事部汇总后,在公司周例会上使用。
2、部门经理以下人员,由各部门负责人自行决定提报时间,以电子邮件形式发送到直接上级邮箱,在部门周例会上使用。
第四节工作月报
第十五条《工作月报》为每月工作情况与工作结果的汇报与沟通,公司所有员工每月向直接上级提交《工作月报》。
第十六条《工作月报》应遵循“六点优先工作制”原则,并标明每项工作的结果或进度。
第十七条《工作月报》必须包含以下内容:
1)本月工作内容事项(按照六点优先工作制顺序)
3)下月工作计划
第十八条《工作月报》模板
《工作月报》按照统一模板填写,月报模板详见本制度附件二。
第十九条《工作月报》提交时间
1、部门经理(含)以上人员,公司月例会前二天以电子邮件形式统一将《工作月报》发送到行政人事部邮箱(*****************),由行政人事部汇总后,在公司月例会上使用。
2、部门经理以下人员,由部门负责人自行决定提报时间,以电子邮件形式发送到直接上级邮箱,在部门月例会上使用。
第五节年终总结
第二十条《年终总结》为每年工作目标与计划完成情况的汇报,公司所有员工每年向直接上级提交《年终总结》。
第二十一条《年终总结》的填写应遵循“目标管理”原则与“六点优先工作制”原则,按照年初制定的工作目标展开叙述,并标明每项工作的结果或进度情况。
第二十二条《年终总结》必须包含以下内容:
1)本年度工作目标与计划的完成情况(按照六点优先工作制顺序)
2)本岗位业务工作内容的执行情况与结果表述
3)个人工作中存在的问题及原因对策分析
4)下年度工作目标与工作计划
第二十三条《年终总结》模板
《年终总结》按照统一模板填写,《年终总结》模板详见本制度附件三。
第二十四条《年终总结》提交时间
1、部门经理(含)以上人员,在年终总结大会前一周,以电子邮件形式将《年终总结》统一发送到行政人事部邮箱(*****************),由行政人事部汇总后,在公司年终总结大会上使用。
2、部门经理以下人员,在年终总结大会前一周,以电子邮件形式发送到直接上级邮箱,在部门月例会上使用。
(《年终总结》具体提交时间由行政人事部提前通知)
第六节项目总结
第二十五条《项目总结》为项目工作目标与计划完成情况的汇报,公司所有项目负责人在每个项目结束后一周内,向直接上级提交《项目总结》。
第二十六条《项目总结》应遵循“目标管理”原则,按照项目立项时制定的工作目标展开叙述,并标明项目工作结果、项目存在的问题、解决对策等内容。
第二十七条《项目总结》必须包含以下内容:
1)本项目的基本情况介绍
2)本项目实施过程与工作目标完成情况
3)本项目回款情况
4)本项目存在的问题及解决对策
第二十八条《项目总结》模板
《项目总结》按照统一模板填写,项目总结模板详见本制度附件四。
第二十九条《项目总结》提交时间
1、项目负责人在项目结束后一周内,以电子邮件形式将《项目总结》统一发送到直接上级与分管副总邮箱,并由直接上级召开项目总结会,进行项目工作总结。
2、分管副总与公司总经理可列席项目总结会。
第七节专题汇报
第三十条临时性、突发性工作,应按照要事要办与及时沟通原则,根据工作内容视情况向直接上级提交书面的《专题工作汇报》。
第三章工作会议
第一节会议种类与内容
第三十一条公司会议种类包括:
日例会(晨会)、周例会、月例会、年度总结会议(半年与全年)、总经理办公会议、业务例会、经营分析会议等。
日例会(晨会)——每日早上召开,以部门为单位,原则上不超过15分钟;
周例会——每周召开,分公司级与部门级两类,原则上不超过2小时;
月例会——每月召开,分公司级与部门级两类,原则上不超过半天;
年度总结会——每半年与全年召开,分公司级与部门级两类,原则上不超过一天;
总经理办公会——根据需要适时召开,公司高管层参加;
业务例会——根据业务需要适时召开,会议组织人确定参加人员范围;
经营分析会议——由总经理组织召开,财务负责人及经营负责人参加。
第二节日例会(晨会)
第三十二条日例会每天早上上班后由各部门自行组织开展,内容包括——
1)前日工作完成情况互通;
2)当日工作安排与工作部署;
3)部门内工作问题处理等;
4)新员工欢迎。
第三十三条部门所有人员均须参加日例会,规定时间未参加者视为迟到或早退,按考勤相关规定处理。
第三十四条日例会限制会议时长,原则上,部门人员在8人以内时不超过15分钟,8人以上时不超过20分钟。
第三节周例会
第三十五条周例会每周举行一次,分为部门周例会与公司周例会两类。
第三十六条部门周例会
一、部门周例会由各部门自行确定召开时间,时间应在公司周例会之前进行。
二、部门周例会由部门负责人主持,参加对象为部门内全体员工,分管副总或总经理可根据需要列席。
部门周例会内容包括——
1)部门员工周工作总结与下周工作计划;
2)部门负责人作部门工作总结和下周工作安排;
3)部门内工作问题处理等。
第三十七条公司周例会
一、公司周例会时间为周六14:
30。
二、公司周例会由总经理主持,参加对象为各部门负责人以上管理人员,公司周例会内容包括——
1)各部门本周工作总结与下周工作计划汇报;
2)总经理对各部门工作情况做点评和指导;
3)各部门须提交会议讨论的问题处理;
4)其他需要在公司周例会上商议的事宜;
5)周绩效检查情况通报等。
第三十八条周例会与会人员需在规定时间参加,因故不能参会须提前向会议主持人请假,无故未参加者按旷工处理。
第三十九条周例会应做好会议记录,并形成《会议纪要》(见附件),在例会结束后一个工作日内以电子版形式发送各个参会人员。
第四十条每月第一周的公司周例会合并到月例会中,不再单独进行。
第四节月例会
第四十一条月例会每月举行一次,分为部门月例会与公司月例会两类。
第四十二条部门月例会
一、部门月例会由各部门自行确定召开时间,时间应在公司月例会之前进行。
二、部门月例会由部门负责人主持,参加对象为部门内全体员工,分管副总或总经理可根据需要列席。
部门月例会内容包括——
1)部门员工月工作总结与下月工作计划;
2)部门负责人作部门工作总结和下月工作安排;
第四十三条公司月例会
一、公司月例会时间为下个月第一周的周六14:
二、公司月例会由总经理主持,参加对象为各部门负责人以上管理人员,公司月例会内容包括——
1)各部门本月工作总结与下月工作计划汇报;
4)其他需要在公司月例会上商议的事宜;
5)月度绩效考核情况通报。
第四十四条月例会所有应参会人员必须在规定时间参加,如有特殊情况确实不能参加的,须向会议主持人书面请假。
第四十五条月例会应做好会议记录,并形成《会议纪要》,在例会结束一个工作日内以电子版形式发送给各参会人员。
第五节年度工作总结会
第四十六条年度总结会议一年举行两次,分为半年工作总结会与全年工作总结会。
第四十七条部门级半年度/年度总结会议由部门负责人组织召开,时间应在公司半年度/年度总结会之前。
第四十八条公司级半年度/年度总结会由公司总经理主持,公司全体员工参加,会议时间为半天。
第四十九条公司半年度工作总结会议于每年7月份第一周周六下午举行;
全年度工作总结会议于每年春节放假前一个月内举行,具体召开时间根据工作安排由行政人力资源部提前通知。
第五十条公司年度总结会议内容为:
1)各部门负责人做半年度或年度工作总结和工作计划汇报;
2)公司总经理做半年度或年度公司经营发展情况分析报告;
3)公司总经理做半年度或年度工作总结和明年公司发展战略部署;
4)行政人力资源部做半年度或年度绩效考核结果通报;
5)表彰先进与奖金方案执行;
6)其他须年度总结会议商议的事宜等。
第五十一条所有应参会人员必须在规定时间参加半年度/年度总结会议,如有特殊情况确实不能参加的,须书面向会议主持人请假,否则视为旷工。
第五十二条公司半年度/年度总结会议应由行政人事部做好会议记录,并形成《会议纪要》,在会议结束后二个工作日内以电子版的形式发送给各参会人员。
第六节总经理办公会议
第五十三条总经理办公会议是由总经理主持召开的,研究决定有关经营、管理、发展等事项的会议,可根据工作需要适时召开。
第五十四条总经理办公会议由总经理确定参会人员,原则上公司高层必须参加,总经理办公会主要议题包括:
1)研究贯彻公司决定事项的落实措施;
2)审定公司工作计划和项目工作进展;
3)审核主要业务指标和考核指标,以及基本规章制度的制定、修改等;
4)审批重大财务支出及其他重要资源配置问题;
5)研究决定日常人事安排及其他重大问题。
第五十五条总经理办公会议与会人员应认真做好记录,非特殊情况不允许请假。
第七节业务例会
第五十六条业务例会根据业务工作需要适时召开,可跨部门进行。
第五十七条业务例会由相关业务负责人发起并主持,各相关人员参加,可邀请总经理或其他需要参加的人员列席。
第五十八条业务例会主要议题包括:
1)供给侧与需求侧开发开展情况研讨;
2)地牛网市场网络营销情况研讨;
3)项目开发与管理情况研讨;
4)技术课题攻关和专业技术问题讨论;
5)其他需要会议商议的事宜等。