房地产公司组织架构及岗位设置Word格式文档下载.docx
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权证专员 11
客服专员 11
(三)前期部 11
部门职责 11
前期部经理 11
前期部助理工作职责 12
(四)财务部 13
部门职责 13
会计主管 15
(五)行政办公室 16
部门职责 16
行政专员 16
(六)、技术管理部 16
总工程师 17
工程部经理 19
弱电工程师 20
土建工程师 20
水电工程师 21
安全工程师 22
设计部经理 23
装饰设计师 23
建筑设计师 23
景观设计师 24
(七)、预算部 24
部门职责:
24
预算部经理 25
预决算员岗位职责:
25
房地产公司组织架构、岗位设置及岗位职责
总经办
一、组织架构
营销策划部
前期部
财务部
行政办公室
技术管理中心
预算部
设计部
工程部
策划部
销售部
一、岗位设置
总经经理
营销策划总监
前期部经理
会计主管
行政专员
总工程师
预算部经理
总经理助理
策划部经理
工程部经理
设计部经理
资料管理员理
销售经理
销售主管
内控专员
策划专员
土建工程师
水电工程师
收银员
预决算助理
前期部助理
签约专员
权证专员
置业顾问
按揭专员
装饰设计师
建筑设计师
弱电工程师
安全工程师
景观设计师
三、部门及岗位职责
(一)总经办
部门职责
1、制定和实施公司总体战略与年度经营计划;
2、建立和健全公司的管理体系与组织结构;
3、主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标
总经理
1.根据集团公司总体发展规划,负责制定公司长期(一般为五年)规划和年度、季度、月度房地产开发计划和利润目标,并组织实施保证各项计划和利润目标的实现。
2.负责建立和健全公司管理机构、规章制度、岗位职责、激励机制、工作流程,协调公司各职能部门的工作,负责对各部门负责人的工作考核,保证公司管理科学、合理、快捷、有效。
3.严格按照程序审核公司各项财务收支,全面掌握、控制公司财务状况,统筹安排,开源节流,控制计划开支,降低公司运营成本和项目开发成本。
4.全面负责房地产项目可行性分析论证、风险评估、政府报批、招投标、施工管理、成本控制、竣工验收及营销等工作。
5.组织安排与政府部门、合作单位及客户等各方面关系的公关工作,维护与提升公司形象和声誉。
6.致力于培育公司核心竞争力,建设保证公司永续经营的企业文化,树立企业核心价值理念。
7.对开发项目的设计、工程、成本、营销负直接领导责任,负责各部门的日常管理工作。
8.负责房地产项目规划、设计工作、开发方案,组织有关部门、专家审核规划设计等方案。
9.负责项目勘察、设计委托及管理工作。
10.审批图纸会审记录、施工组织设计、签证等关键性工作等工作把关。
11.负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招标工作。
12.组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作。
13.各参建单位工作任务、计划审定、审批工程款、材料款。
14.工程项目成本、质量、进度工作的全同管理、监督、监控。
15.负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调。
16.全面把握工程验收并组织与物业交接工作。
17.参与选聘各岗位人选;
负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;
审核员工的奖、惩标准及方案;
对内负责处理下属部门与公司其他部门的协作关第,对外做好相关外联工作。
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
11、主要是根据不同开发企业的内部规章制度而定,一般情况下,总经理助理主要是公司内部部门的协调、企业制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策。
12、工程部经理助理主要是对已批准实施的项目进行先期与政府相关部门的对接、各种手续的办理、协助经理做好项目招标、施工过程中各项预定目标的执行、落实、监督、检查等。
13、类似的书籍你可在网上搜索,例如:
涉及到土地、规划、招标等法律法规方面的,房地产开发与管理方面的、建设工程项目管理方面的等等。
14、总经理助理工作内容:
辅助总经理进行日常工作,包括整理文件、对总经理提出建设性的意见、任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
15.总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。
16.工作内容:
协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;
完成其他临时交办的任务。
17.要求:
知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;
具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
熟练使用办公软件。
18.态度:
有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。
(二)营销策划部
1、根据公司战略规划,提出相应的营销发展目标、规划和年度营销工作计划,并制定细化的季度、月度营销计划。
2、根据公司下达的年度销售任务,制定并执行商品房销售月度、季度、年度计划,采取有效措施,保证销售计划的完成
3、完成各类营销推广方案并组织实施。
4、做好市场调研、分析、报告工作。
4、做好各类关系维护。
5、做好销售相关的手续办理、资料整理归档工作。
6、完成公司领导交办的其他工作。
1、根据公司下达的目标,为销售经理和策划经理分解任务和制定销售计划,并监督完成。
2、负责部署监督领导销售经理、策划经理、置业顾问完成销售任务。
3、负责大力拓展各类销售渠道。
4、负责全体营销策划部员工的培训工作。
5、领导策划经理、策划专员及其他销售员工定期进行市场研究,定期向公司提供市场调研分析报告。
6、负责公司项目前期项目论证、规划设计跟进,为公司提供物业发展设计报告。
7、负责公司开发项目的营销策划推广方案的制定、执行、监控、分析、总结、调整。
8、负责公司开发项目的营销推广费用计划制定、申报,经公司审批之后执行,并控制费用。
9、负责项目在推广过程中与各公司的衔接。
10、负责进行项目营销资料的设计跟进、审核、制作、发布。
11、负责项目销售定价方案的草拟、申报。
12、根据不同推广时期的市场及销售情况的变化,及时调整推广计划。
13、制定全体营销策划部员工的绩效考核办法,报公司批准通过后,并完成月度、季度、半年度、年度绩效考核工作。
14、负责制订销售价格表和销控的控制。
15、负责案场的销售管理和销售组织工作,解决销售过程中出现的各类问题,客户分析、价格研究、促销政策激励机制、优惠政策等。
16、负责全体营销策划部员工日常工作规范和工作流程监管。
17、负责协调房屋移交工作。
18、完成公司领导交办的其他工作。
1、在营销策划总监的领导下具体负责代理、渠道公司的管控及配合。
2、负责定期提交业务分析报告,并组织销售主管、置业顾问进行市场调研,并及时向上级汇报具体调研分析情况。
3、根据公司整体经营目标计划,定期起草本部门的阶段工作计划,并负责计划的安排和实施,实时掌握销售进度,及时调整策略和方法,确保销售任务的完成。
4、负责本部门员工的相关培训。
5、负责本部门的管理工作,考核销售人员并协助制定绩效改善计划,各销售环节相关问题的技术支持、协调处理。
6、负责销售流程、销售政策的监控,项目房源销控及价格审核、营销推广方案的执行,积极参与各相关管理制度建设,及督促实施。
7、负责销售案场样板间等展示区的的现场环境、气氛的调节调度工作。
8、客户销售接待与谈判。
9、负责督促完成签约、按揭、客服工作。
10、确保销售团队稳定并确保有良好的工作关系环境。
11、完成领导交办的其他工作任务。
策划经理
1、负责统筹策划工作,保证销售目标达成。
2、合作单位关系维护,配合项目拓展,提供技术支持,促成项目签约。
3、负责策划的知识沉淀与专业提升,提高策划工作品质,大力贡献知识平台。
4、负责项目各类营销策划方案的撰写、提报。
5、负责各类营销活动方案的撰写并组织实施工作。
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