科技园消防维保服务流程及标准.docx
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科技园消防维保服务流程及标准
谈判文件
采购编号：
SZWK2015-Z-T-029
采购项目：
建筑消防设施维保服务
采购单位：
苏州工业园区科技园发展有限公司
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司
二〇一五年四月
前附表
项号
内容规定
1
采购内容：
建筑消防设施维保服务
2
响应文件有效期为六十天（日历日）
3
谈判响应保证金数额：
人民币5000元整，须在开标前到达以下帐户：
收款单位：
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司
帐号：
11431342
开户银行：
苏州工商银行道前支行
保证金交纳形式：
以银行转帐、电汇、银行汇票形式交纳。
财务电话：
2，周会计
4
谈判文件份数：
正本份数为一份
副本份数为二份
5
谈判文件递交时间：
2015年4月17日下午13：
00-13：
30
谈判文件递交截止时间：
2015年4月17日下午13：
30
6
谈判文件递交地点：
苏州市干将西路120号3号楼四楼卫康招标公司会议室
7
谈判时间：
2015年4月17日下午13：
30
地点：
苏州市干将西路120号3号楼四楼卫康招标公司会议室
8
服务费：
成交金额的0.6%，在领取成交通知书时向招标代理机构交纳。
一、谈判邀请函
：
受苏州工业园区科技园发展有限公司之委托，苏州市卫康招投标咨询服务有限公司对其需采购的“建筑消防设施维保服务”项目在国内组织竞争性谈判采购，欢迎符合以下资格条件的各供应商前来参加。
一、招标编号：
SZWK2015-Z-T-029号
二、招标内容：
建筑消防设施维保服务
三、参加谈判报名及购买谈判采购文件时间：
2015年4月9日～4月16日，每日8：
30～11：
00，13：
00～17：
00（节假日除外）；只有报名并购买谈判文件的供应商才可参加本次谈判。
谈判文件售价200元/份，售后不退。
地点：
苏州市干将西路120号3号楼四楼
四、谈判供应商资格要求：
1、具有独立承担民事责任能力的企业法人；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录；
6、具有江苏省公安厅消防局颁发的《江苏省消防技术服务机构资质证书》；
7、通过ISO9001质量管理体系认证；
8、近三年（2012年1月1日以来）有单个项目建筑面积20万平米以上的公共建筑或场所消防设施维保业绩；
9、外地单位须在苏州有固定服务机构及维保人员；
在报名时须向招标代理机构提供以下材料复印件：
1、投标单位营业执照副本、税务登记证副本及2013、2014经会计师事务所审计的财务审计报告复印件，报名现场提供复印件加盖投标单位公章留底，原件带至报名现场审查。
2、提供投标单位法定代表人身份证复印件，委托代理人参及投标的还须提供授权委托书原件和委托代理人的身份证复印件及委托代理人在投标单位的社保缴纳证明复印件。
3、《江苏省消防技术服务机构资质证书》复印件，原件现场审查。
4、ISO9001质量管理体系认证（认证证书必须在中国国家认证认可监督管理委员会网站上可查询）
5、符合上述要求的业绩合同完整复印件，原件带至报名现场审查。
上述材料每页均须加盖报名单位公章。
五、答疑、谈判时间、地点：
1、递交谈判响应文件的截止时间：
2015年4月17日下午13：
30（北京时间）
2、谈判时间：
2015年4月17日下午13：
30（北京时间）
3、谈判地点：
苏州市干将西路120号3号楼四楼卫康招标公司会议室
六、招标代理机构名称：
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司
地址：
苏州市干将西路120号3号楼四楼联系人：
李东
电话：
2传真：
3
七、采购人：
苏州工业园区科技园发展有限公司
电话：
0512-联系人：
潘顺
请贵单位领取本次谈判采购文件后，认真阅读各项内容，进行必要的谈判准备，并按文件的要求详细填写和编制谈判响应文件，并按以上确定的时间、地点准时参加谈判。
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司
2015年4月9日
二、谈判文件
受苏州工业园区科技园发展有限公司之委托，苏州市卫康招投标咨询服务有限公司对其需采购的“建筑消防设施维保服务”项目在国内组织竞争性谈判采购。
一、采购编号：
SZWK2015-Z-T-029
二、采购内容：
建筑消防设施维保服务
三、项目概况：
（一）工程名称：
苏州国际科技园七期纳米技术孵化基地建筑消防设施维修保养服务
（二）项目地点：
苏州工业园区金鸡湖大道88号
（三）建筑面积：
26.22万平方米
（四）维修保养范围：
成交单位负责下列第1-5、7-13、16、17、19项建筑消防设施的维修保养技术服务。
1、消防供配电设施；2、火灾自动报警系统；3、消防供水设施；4、消火栓（消防炮）灭火系统；5、自动喷水灭火系统；6、泡沫灭火系统；7、气体灭火系统；8、防排烟系统；9、火灾应急照明和疏散指示标志；10、应急广播系统；11、消防专用电话；12、防火分隔设施；13、消防电梯；14、细水雾灭火系统；15、干粉灭火系统；16、电气火灾监控系统；17、可燃气体探测报警系统；18、灭火器；19、其他建筑消防设施：
消防电脑主机。
（五）《建筑消防设施清单》见附件二，清单内设备数量仅供参考，设备准确数量以现场为准。
四、维保要求：
1、投标人编制详细的维保方案及检查、维护保养计划。
2、具备消防设施维修保养的相应资质、资格，依照法律法规、技术标准和执业准则，开展建筑消防设施维修保养技术服务活动，对维修保养质量负责。
3、根据维修保养对象的具体情况，拟定具体的维修保养方案，明确项目负责人，至少指定2名以上执业人员负责实施。
执业人员维修保养时应当认真如实填写维修保养记录。
按照《建筑消防设施的维护管理》（GB25201）等消防技术标准规定的内容、程序、周期等要求，对合同约定范围内的建筑消防设施开展检查、保养，详细记录检查发现的故障、隐患，对故障、隐患进行分析、研究，提出可行的维修、整改方案，书面报告及时提交采购方。
成交单位无需对消防设施检查出的故障、隐患进行维修。
对消防设施检查出的故障点、隐患处采购方将联系原施工单位进行维修处理。
合同期内如采购方委托成交单位对消防设施维修、改造、采购，费用单价按附件三《常用消防设施安装报价表》、附件四《消防设备主材单价报价表》执行。
4、维保人员：
需安排至少2名消防维保专业技术人员常驻现场，负责现场的日常检查、维护工作，并遵采购方管理人员考勤制度。
驻场人员需持有江苏省公安厅消防局颁发的消防设施维修保养证书或公安部消防局颁发的建（构）筑物消防员证书方可上岗作业（需提供维保人员的姓名、通讯号码并提供他们的有效的资格证书复印件并加盖聘用单位印章）。
5、服务评估：
根据需方的《外包商管理程序》，将每月对供方服务进行评估。
在需方召开的供方例会上，供方对《供方服务评定记录表》的评分进行签字确认。
对评分有异议的可申诉，申诉事项在备注栏注明。
年度服务平均总分低于70分，安全、质量单项低于24分，将作为不合格外包商进行处理；
五、检查周期：
1、每月对合同约定范围内的建筑消防设施按维保计划进行月度检查、维护保养，每月设备设施维护保养完成后，要根据采购方提供的保养记录表单，认真完整填写，每月20日前递交《消防系统月度维护保养报告书》和《消防重点单位建筑消防设施维护保养报告备案表》。
2、每季度对合同约定范围内的建筑消防设施完成一次全面的检查、维护保养，对本季度的检查、维护保养情况进行总结报告，书面提交采购方；
3、每年度对合同约定范围内的建筑消防设施进行一次年度消防设施检测，检测报告应当按规定送达采购方。
4、采购方需要进行维修，更换零部件的，维修及设备采购费用另行计算，维修费用及维修配件采购，需由采购方确认后进行，且成交单位应在采购方确认采购后的7个工作日内提供。
特殊维修配件，若无法在7个工作日内提供的，应事先告知采购方，由采购方进行决定。
由成交单位提供的维修配件，使用时成交单位提供免费的编码和编程，并提供1年的免费质保；
5、提供及原消防设备品牌、型号相同的常用消防设备单价（详见附件），合同期若需要更换消防设备的，按此单价结算，合同期内不予变动，若消防设备生产厂家产品更新，性能、参数及原型号相同或提高，经采购方确认后方可使用，单价不予变动。
6、对采购方值班或者管理人员进行专业技术指导。
7、定期对消防报警主机及消防设施日常巡查值班人员进行培训，使其对消防系统具有全面完整的理解，对消防报警主机有较好的操作水平，保证及时发现问题，及时通知维保公司对设备出现的问题及时修复。
8、指导值班人员正确地填写消防系统运行日报表。
9、每年配合大厦组织两次消防疏散演习。
配合消防大队进行消防检查。
10、保养人员将按照采购方确定的周期对消防设施进行细致的检查、保养，认真填写各检查登记表，维保记录齐全，并上报业主专职管理人员，并由其签字确认。
11、对消防设施出现的问题，承诺在半小时内到达现场处理。
六、维保周期：
二年。
七、报价说明：
采用固定总价法，即总价包含完成单项工作的所有费用，包括人工、机械、运输、管理、维护、保险、利润、税金、保险、合同包含的所有风险、责任以及养护期间的水、电费等所需的全部费用。
八、合同价款支付：
维保费每个季度为一个结算周期，每个季度结束后经需方检查、验收合格后30天内支付维保合同金额的25%维保费。
每次请款前需提供等额服务业发票。
九、谈判时间及地点：
时间：
2015年4月17日下午13：
30
地点：
苏州市干将西路120号3号楼四楼卫康招标公司会议室
十、谈判程序：
1、供应商按谈判采购文件的要求提交谈判响应文件；
2、由招标代理机构对各供应商谈判响应文件密封、法人授权委托书、授权代表身份及缴纳保证金情况进行审查，未通过审查的为无效投标；
3、由谈判小组（谈判小组由相关专家及采购人代表组成）进行资格审查；
4、根据谈判采购文件的技术要求，由谈判小组对各供应商的谈判响应文件的技术部分进行审查，确定其是否满足谈判采购文件的要求。
只有通过谈判资格审核和技术文件审查的供应商才可进入谈判程序；
5、由谈判小组成员及供应商分别进行技术及商务谈判，同时要求供应商进行问题澄清，如对招标内容有重要修改，则统一以书面形式通知供应商；
6、由各供应商进行最终报价；
7、由谈判小组根据谈判成交原则，确定成交供应商，并将结果通知参加本次谈判采购的其它供应商；
十一、谈判响应文件组成:
（部分格式见附件）
1、参加谈判的响应承诺书；
2、供应商关于资格的声明函；
3、谈判响应报价表；
4、营业执照副本、税务登记证明副本及审计报告复印件；
5、法人授权委托书、身份证明及社保证明复印件；
6、《江苏省消防技术服务机构资质证书》复印件；
7、ISO9001质量管理体系认证证书复印件；
8、消防设施维护保养检测机构资质证书；
9、详细维保服务方案（包括维保内容，维保方法、流程、应急服务等）；
10、投标单位针对本项目所投入的服务人员安排介绍（包括人员数量、资质、服务业绩）；
11、符合招标要求的业绩证明材料（提供完整合同复印件）；
12、公司介绍；
13、及本次谈判有关的其他材料。
谈判供应商应将全部谈判响应文件一正二副分别装订并进行密封。
密封带的封皮上写明谈判编号、采购人名称、谈判项目名称、谈判供应商名称，并注明“谈判时启封”字样。
在封口处应有谈判供应商法定代表人或其授权委托人的签字，并加盖投标人公章。
十二、成交原则：
在报价不高于采购预算的基础上，质量和服务相一致的情况下由最终报价最低的为成交单位，如果不一致，则由谈判小组根据评分标准综合打分,将价格得分和评委综合评分相加，得分最高的即为本次谈判的成交供应商。
十三、合同主要条款：
根据苏州市卫
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