部门职责组织架构人员编制岗位说明书Word格式文档下载.docx

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协助各部门做好各方面数据的统计工作，每月及时提交各种数据统计和分析报告，为公司领导和各部门负责人提供决策依据。

对网络业务部、战略直销部、OEM部、工程部、工厂等业务部门建立单独的核算体系。

协助各部门开展各种测算工作，对各部门的提成方案进行评定。

（2）加强经营计划目标管理工作

参照公司经营总计划，积极支持各业务部门开展各项工作，力保营业收入计划的实现，严格控制运营费用，确保年度利润指标的完成。

充分沟通，做好每月经营计划的编制工作；

认真统计，做好费用开支的控制工作。

各项费用控制指标见2010年财务部主要经营指标。

（3）建立运营控制体系

加强对工程成本的监控。

积极参与工程项目的预算审核工作，对项目材料成本、施工费用和盈利状况进行评定，做到事前预测；

加强项目数据统计工作，做到与工程部无缝对接，建立格式统一的统计报表，对施工过程中的材料消耗和费用开支进行过程控制，及时对项目进行盈亏预测，做到事中监控；

对完工项目进行分析检查，不断降低施工成本及工程费用，争取项目利润最大化，做到事后分析。

每月按营销部门的实际完成销售情况控制业务费用，按计划及费用控制比例划拨费用。

对各部门建立模拟盈亏计算表和费用预警表，以保证公司经营目标的达成。

5、加强资产管理工作

（1）加强资金计划管理工作

每月及时提供应收账款明细表，积极配合、督促工程部及网络业务部、战略直销部开展回收工程款、材料款工作。

根据当月经营计划编制财务收支预算，按各部门所报用款计划审批并合理安排当月的财务开支；

严格控制各项成本费用及营销费用的超支。

（2）对固定资产每年至少盘点一次，对存货实行每月盘点，并做好对账工作。

对资产负债各明细科目每半年进行一次摸底或清理。

（3）进一步规范档案管理工作。

6、利益分配工作

（1）协助人力资源部门做好薪酬体系的改革和激励机制的建立工作。

（2）制定利润分配和利益分配方案。

根据公司发展需要和股东要求，制定合理的利润分配方案；

协助人力资源部门做好员工奖金分配工作。

二、组织架构以及人员编制

各岗位现有人员情况：

财务总监：

111

总账会计：

工程财务主管：

营销财务主管：

出纳：

缺员或富余人员情况：

三、岗位说明书

财务部岗位说明书

岗位名称

财务总监

岗位编号

JD-G-19001

所在部门

财务部

岗位定员

1

直接上级

董事长/副董事长/总经理

职系

管理职系

直接下级

总账成本会计主管、

工程财务主管、销售财务主管、出纳

所辖人员

4

岗位分析日期

2009年11月9日

本职：

统筹安排财务、会计方面的各项事宜，全面负责财务部日常工作

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

制定公司财务政策与财务制度

工作时间百分比：

20%

工作

任务

根据公司发展战略，拟定公司财务规划

制定和完善财务管理制度

监督管理各项财务制度和计划的执行情况

关注外部资金市场动态，为公司重大决策提供信息支持

二

组织公司财务预算、决算

15%

根据公司经营目标，组织和指导各部门/分公司/控股公司编制财务预算

汇总各部门/分公司/控股公司的预算，组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划

根据公司经营情况，组织审核修正财务预算

监督各部门/分公司/控股公司的预算执行情况

定期组织公司财务决算，组织制作公司决算报告

三

组织公司成本核算

10%

负责组织审核公司各项成本的支出

负责组织对公司成本的经济活动分析

四

组织公司财务分析与资金调度

定期组织编制、审核财务报表，并组织年度结算

定期组织编制财务状况和经营情况说明书，提供财务建议

负责制定年度与月度资金计划

负责组织筹措资金，保证资金供应

负责税务筹划，合法纳税

五

监督指导会计、出纳工作

监督指导会计分类记账，填制传票，保证各类凭证真实、完整

监督审核各类日记账、总账、分类账填制

监督公司现金存款与出纳管理

监督公司的发票、支票管理工作

监督指导对分公司/子公司会计、出纳工作

六

负责财务监督与管理工作

监督督促货款、工程款的回收与检查，组织对不良债权的处置

定期组织固定资产、流动资金清查、核实

七

部门内部组织管理工作

负责公司财务人员队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训

负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行

负责控制部门预算，降低费用成本

负责财务部对外接待工作，组织财务部对外的形象宣传

职责八

协助公司领导和其他部门开展资本运作和激励机制建立工作，完成公司领导交付的其它任务。

5%

权力：

对下属单位上报的各种分析表、预算报表有建议权

对下级工作有检查权

对下级在工作中的争议有裁判权

在权限范围内，有代表企业对外联络的权力

有对各项费用开支的监督检查权

有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门、下属单位

外部协调关系

税务局、财政局、银行、会计师事务所、税务师事务所、投资机构、券商等

任职资格：

教育水平

大学本科以上

专业

财务会计专业或者金融类专业

培训经历

财务管理培训、证券金融培训

经验

具有会计师资格，5年以上会计工作经验

知识

具备相应的财务管理知识、行政管理知识、法律知识和证券知识

技能技巧

能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件，具备基本的网络知识，具有较强的判断与决策能力、人际能力、影响力、计划与执行能力

其它：

使用工具设备

计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机）

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间，经常加班

所需记录文档

汇报文件、报告、总结、公司文件、研究报告、合同、财务分析、经济活动分析，各种来往票据

备注

岗位说明书

成本总账会计主管

JD-G-19002

无

负责公司成本核算、总账管理、统计报表及关联公司的财务管理工作

职责一

成本核算和总账管理

1、接收工厂原材料采购入库单，与供应链系统上的原材料数据进行核对,出具供应商余额往来账。

2、每月接收工厂原材料出库单与领料单，并与供应链系统上的原材料库存数据核对，发现问题及时解决并提出整改意见。

3、每月接收工厂提交的成品出库单，并与供应链系统上的成品库存数据核对;

每季度对工厂存货稽核一次,年终对工厂存货进行全部清查。

4、根据工厂提供的产成品材料定额，分配当月工厂产品成本。

5、负责建立成本核算体系；

负责工厂费用报销及账务处理。

6、负责嘉达高科总账和供应链（存货核算系统）有关凭证的审核/记账/结转和结账工作;

负责UFO报表的生成工作。

职责二

统计报表管理

1、负责填报嘉达高科政府部门各类统计报表（科技、建设、工业、民营骨干企业等统计报表）。

2、负责公司经营周报、月报的统计工作。

3、负责填报财务总监要求提供的其他各类经营分析报表和统计报表。

职责三

关联公司财务管理

1、负责嘉达新材费用报销及账务处理、地/国地税申报及财务报表。

2、负责嘉达特材费用报销账务处理、地/国地税申报及财务报表。

3、负责博宏达账务处理、地/国地税申报及财务报表

对各部门上报的各种统计表、预算表有建议权；

对工厂成本管理工作有建议权。

公司各部门

税务局

教育水平：

大专以上

专业：

财务会计专业

培训经历：

财务管理培训

经验：

5年以上会计工作经验

知识：

具备相应的财务管理知识、行政管理知识

技能技巧：

能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件，具备基本的网络知识，具有较强的沟通能力

其他：

正常工作时间，偶尔加班

汇报文件、报告、总结、公司文件、财务分析、经济活动分析

工程财务主管

JD-G-19003

负责公司工程项目核算、基建项目核算和地税税种的纳税申报

工程项目核算

1、负责每月审核项目经理提交的由工程部统计的《形象进度表》，并按合同及形象进度确认每月应回款计划。

2、工程竣工后，负责计算工程决算款并通知项目经理催收，直到确认决算款入账。

3、工程质保期过后，负责通知项目经理催收质保金，直到确认质保金入账。

4、负责统计当月的工程直接、间接费用及现场发生的所有与工程项目相关的费用，配合各项目经理做好与甲方的对账、结算、预算等工作。

并配合工程部做好施工队的付款审核、计算、清算工作。

5、负责建立工程施工核算体系，做好各项目成本核算的基础工作，每月核对材料的用量计划、及时掌握各项目的材料动态，发现问题并提出整改意见；

不定期对工程发出材料进行现场稽核，协助对工程现场仓管员的业务培训和指导。

6、严格按公司财务制度及标准审核各项费用开支；

对不合理或未做预算及申报的各项开支坚决拒报，并按工程项目归集到各成本项目中去，及时进行考核。

7、严格审核每月的形象进度、完工比例及时调整已结算或办理竣工结算的项目，杜绝多报、少报或重叠上报形象进度收入的各种情况。

8、每月负责按合同及完工进度、回款等编制应收工程款明细表，并编制各工程项目现金流和盈亏