电子科技大学大学生创新创业项目管理系统文档格式.docx
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图2
3、院系管理员审核教师发布项目,审核通过,学生可选择项目进行申报。
小贴士:
(1)、教师申报项目需要插入图片或者申报书中有表格信息,解决办法如下:
可在编辑框中点击图标插入图标,插入图片时请将您的图片以西文命名。
具体步骤见图3、4:
图3图4
(2)、教师可修改申报书的内容情况如下:
A:
教师申报项目提交后即可修改;
B:
院系管理员审核教师发布的项目,审核结果为退回时,教师可修改申报书内容
(3)、院系管理员审核教师发布项目,审核结果为通过时,教师不能修改申报书内容。
二、项目审核部分
1、教师登录系统点击流程管理—审核立项申请书菜单后,在页面上教师可查看待审核的项目,点击项目名称查看项目详细信息,点击页面上数据列表“操作”字段中“审核”进入审核页面。
如图5所示:
图5
2、指导教师点击审核进入审核页面后,逐项填写并提交即指导教师审核项目完成,如图6所示:
图6
(1)、指导教师审核项目,审核通过,可联系或提醒院系管理员进行审核;
(2)、指导教师审核项目,审核退回,该项目退回至项目负责人,您可联系或者提醒项目负责人进行修改,项目成员不可修改项目申报书。
三、中期检查审核部分
项目中期检查审核部分包含月进展审核、中期检查审核。
1、审核月进展(根据学院要求,非必须选项)
1.1、指导教师登录系统,点击流程管理---审核月进展菜单,页面上可查看学生提交月进展次数及指导教师未审核数,点击页面上数据列表“审核”进入审核页面。
如图7所示:
图7
1.2、点击审核后,在页面上点击“进入审核”,逐项填写并提交即审核月进展完成。
(1)、学生可提交或者未提交月进展记录情况。
(2)、学生提交月进展记录情况,指导教师才可审核。
2、审核中期检查
2.1、学生提交中期检查,指导教师需登录系统后点击流程管理---审核中期检查菜单,页面上可查看项目信息,点击页面上的“审核”进入中期检查审核页面。
如图8所示:
图8
2.2、中期检查审核页面可查看该项目中期检查详细信息,逐项填写并提交即指导教师审核中期检查完成。
如图9所示:
图9
(1)、指导教师审核中期检查,审核通过,您可以联系或者提醒院系管理员进行审核。
(2)、指导教师审核中期检查,审核退回,项目中期检查退回至项目负责人,您可以联系或者提醒项目负责人进行修改。
四、项目结题审核部分
项目结题审核部分包含审核结题表和审核项目列支。
1、审核结题表
1.1、学生提交结题表后指导教师需登录系统,点击流程管理---审核结题表菜单,页面上点击“审核结题表”进入审核页面,逐项填写。
如图10所示:
图10
1.2、指导教师审核通过后,您可联系或者提醒院系管理员进行审核。
(1)、指导教师审核结题表,审核通过,您可联系或者提醒院系管理员进行审核
(2)、指导教师审核结题表,审核退回,项目结题报告退回至项目负责人,您可联系或者提醒项目负责人进行修改。
2、审核项目列支
2.1、学生提交项目列支后,指导教师登录系统点击流程管理---审核列支菜单,页面上点击“审核列支”进入审核页面,逐项填写。
如图11所示:
图11
2.2、逐项填写完成,点击提交即项目列支审核完成,您可联系或者提醒院系管理员进行审核。
(1)、指导教师审核列支,审核通过,您可联系或者提醒院系管理员进行审核。
(2)、指导教师审核列支,审核不通过,项目列支退回至项目负责人,您可联系或者提醒项目负责人进行修改。
五、项目异动管理审核部分
项目异动管理审核包含项目变更申请审核、结题提前申请审核、结题延期申请审核和终止申请审核。
1、审核项目变更申请
1.1学生提交项目变更申请后,指导教师登录系统,点击项目异动管理---审核项目变更申请菜单,页面上点击“等待教师审核”进入审核页面,逐项填写。
如图12所示:
图12
1.2、指导教师审核项目变更申请,审核通过,您可联系或者提醒院系管理员进行审核;
若审核退回,退回至项目负责人,您可联系或者提醒项目负责人修改。
2、审核提前结题申请
2.1、学生提交提前结题申请后,指导教师登录系统,点击项目异动管理—审核提前结题申请菜单,页面上点击“等待教师审核”进入审核页面,逐项填写。
如图13所示:
图13
2.2、指导教师审核提前结题申请,审核通过,您可联系或者提醒院系管理员进行审核;
3、审核延期结题申请
3.1学生提交延期结题申请后,指导教师登录系统,点击项目异动管理—审核延期结题申请菜单,页面上点击“等待教师审核”进入审核页面,逐项填写。
如图14所示:
图14
3.2指导教师审核延期结题申请,审核通过,您可联系或者提醒院系管理员进行审核;
若审核退回,退回至项目负责人,您可联系或者提醒项目负责人进行修改。
4、审核终止申请
4.1、学生提交延期结题申请后,指导教师登录系统,点击项目异动管理—审核延期结题申请菜单,页面上点击“等待教师审核”进入审核页面,逐项填写。
如图15所示:
图15
4.2、指导教师审核终止申请,审核通过,您可联系或者提醒院系管理员进行审核;
六、汇总统计
1、项目进度
即指导教师查看自己所指导的项目情况,可导出excel,点击项目名称和项目详细查看项目信息,页面上也可查看项目当前状态信息。
如图16所示:
图16
2、项目申报书情况
即指导教师查看自己所指导项目的所有情况包括学院专家、学院管理员、校级专家和系统管理员审核情况。
若老师意见、学院专家意见等显示未填,则老师、学院专家等未审核;
若显示已填查看,可点击“已填查看”查看老师、学院专家、学院等审核项目详细情况。
如图17所示:
图17
3、合同书情况
即指导教师查看自己所指导项目的合同书信息,指导教师点击项目名称可查看项目详细信息,点击已添加查看可查看项目合同书信息,点击导出即导出合同书。
如图18所示:
图18
4、月进展记录情况
即指导教师查看自己所指导项目的月进展记录情况,指导教师可查看学生提交月进展次数及月进展审核数,点击学生提交次数可查看月进展记录详细信息及附件信息。
点击审核数可查看指导教师审核月进展详细信息。
如图19所示:
图19
5、中期检查表情况
即指导教师查看自己所指导项目的中期检查所有情况包括学院专家、学院管理员、校级专家和系统管理员审核情况。
若显示已填查看,可点击“已填查看”查看老师、学院专家、学院等审核中期检查详细情况。
如图20所示:
图20
6、项目成果情况
即指导教师查看自己所指导项目的项目成果情况,点击项目名称可查看项目详细信息,点击学生提交数可查看该项目所有的项目成果详细信息。
如图21所示:
图21
7、结题表情况
即指导教师查看自己所指导项目的结题报告所有情况包括学院专家、学院管理员、校级专家和系统管理员审核情况。
若显示已填查看,可点击“已填查看”查看老师、学院专家、学院等审核情况。
如图22所示:
图22
8、汇总查询
即指导教师查看自己所指导项目的汇总情况,可生成表格,点击项目名称查看项目详细信息,也查看项目所属当前状态。
如图23所示:
图23
七、其他
1、特殊情况处理
1.1项目申报书意见补录
指导教师可以通过此功能修改自己对项目申报书的审核意见,若指导教师未能在系统管理员或院系管理员之先审核项目,此时只能在此处补入需对项目的审核意见。
如图24所示:
图24
1.2中期检查表意见补录
指导教师可以通过此功能修改自己对中期检查的审核意见,若指导教师未能在系统管理员或院系管理员之先审核中期,此时只能在此处补入需对中期的审核意见。
如图25所示:
图25
1.3结题表意见补录
指导教师可以通过此功能修改自己对结题表的审核意见,若指导教师未能在系统管理员或院系管理员之先审核结题表,此时只能在此处补入需对结题表的审核意见。
如图26所示:
图26
2、信息交流
2.1、收件箱
即为指导教师可以查看任何人发给自己的信息。
并且可以回复、删除、阅读等操作。
如图27所示:
图27
2.2、发件箱
即为指导教师可以给任何角色发送信息。
如图28所示:
图28
3、账号管理
3.1修改信息
若系统管理员或院系管理员输入自己的账号信息有误,指导教师可在此功能下修改自己的个人信息,当自己的个人信息有变动时也可在此功能下更新。
如图29所示:
图29
3.2、修改密码
修改密码,即为点击修改密码,可以修改指导教师的登录密码。
如图30所示:
图30