李沧区第二批重点项目暨绿城喜来登酒店开工仪式活动方案文档格式.doc

李沧区第二批重点项目暨绿城喜来登酒店开工仪式活动方案文档格式.doc

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绿城·

理想之城中心酒店区块

邀请人员：

1、市委或市政府，市人大、市政协领导；

（3-4人拟邀请李群书记、夏耕市长、王建祥副市长）；

2、绿城集团寿总；

；

3、市发改委、市财政局、市城乡建设委、市城市管理行政执法局、市国土资源房管局、市规划局、市市政公用局、市商务局、市建筑工程管理局、市房地产开发管理局、市园林局、市安监局、市旅游局、市人防办、市消防局、市国家税务局、市地方税务局、市环保局、市工商局、市交警支队、市房产交易中心、市地铁办、市大项目办、市服务业发展局、市供电公司。

（25人）；

4、区四大班子主要领导，区级分管领导。

（10人）；

5、监理单位、建筑单位等合作方相关领导；

6、媒体人员。

活动主持人：

曲伟/单云（青岛电视台知名主持人）

活动内容：

迎宾签到+领导致辞+启动仪式+奠基培土

四、活动流程

9:

30-9:

58签到；

58-10:

05开场节目——击缶而歌；

10:

05-10:

08主持人致开场辞,介绍到场领导与嘉宾；

08-10:

12绿城集团领导致辞；

12-10:

18主持人串词，李沧区政府领导致辞；

18-10:

25主持人串词，市政府领导致辞；

25-10:

27邀请领导走到启动球前（共5位），共同启动，彩旋机及大屏幕配合；

27-10:

30主持人邀请参加奠基培土仪式的领导参加奠基仪式（共16位），礼仪引导领导来到奠基坑前，按照贴在铁锹的顺序号站位，参加奠基仪式；

大屏幕主题配合，两侧皇家礼炮起，大屏幕VCR配合，鞭炮齐鸣；

30——仪式结束领导在礼仪的引领下离场。

五、现场规划

活动平面布置图：

形象展板内容：

1、绿城集团介绍、青岛绿城项目内容；

2、其他15个项目的项目效果图及简单介绍

整体效果示意：

道路氛围包装方案：

1、导引系统：

自青银高速东李出口驶出后，沿途需经过九水东路、铜川路、金水路。

于铜川路与金水路交界路口处，设置导视牌；

2、金水路包装方案：

金水路道旗全部更换为奠基仪式相关内容。

入口两侧设置六米大旗进行氛围营造。

沿路指示系统：

铜川路与金水路交接口金水路（仪式主入口）

方台、桌花、花篮：

效果渲染：

彩虹机+礼炮+冷焰火

六、工作内容及人员安排

本次活动由商业管理部牵头组织，由营销策划部、工程部、综合管理部、前期部、物业管理公司配合共同执行。

阶段

工作项

工作内容

责任人

开始时间

完成时间

备注

前期准备

活动方案

活动方案撰写报批

李雅静

9.14

9.19

/

领导邀约

集团领导、市政府主管相关行业的副市长、李沧区领导及相关领导等

公司领导/区政府

9.10

9.16

稿件撰写

领导发言稿及主持人串词

合作单位邀约

建筑单位、监理公司代表邀约

管小炜

9.15

9.17

9月19日之前明确参与单位与参与人数

户外更换

金水路周边道旗，配合渲染气氛

刘名子

已完成

媒体邀请

网络、报纸媒体邀约

9.18

需提前与政府对接，明确政府邀约媒体，邀请网络媒体记者并提示报道角度

场地平整

活动场地周边路面平整及其他拆除、清理工作

王宗建

坑基准备

奠基仪式坑基及细沙准备

8.29

共有16位领导参与培土，坑基直径直径不低于6米，距离主舞台7米左右。

工程车

仪式现场工程车

10辆工程车、4辆挖掘机

电源

场地用电

活动公司提前说明用电要求及布线示意

外援部门接洽

公安部门、交警部门、城市管理部门接洽

区政府

物料制作

活动场地物料设计及道具准备

物料设计已完成

仪式举行

活动总指挥

活动现场总指挥

田静

9.21

主持人

仪式主持

曲伟/单云

现场协调

仪式现场协调

停车指挥

活动现场停车指挥

黄春华

媒体接待

活动当天媒体接待

名子接待，提前准备红包

迎宾区

负责签到、礼仪安排及礼品发放

胡少华

徐总、张总、王总、田总、毕总均在此区域。

VIP休息区

VIP休息区嘉宾接待，及仪式开场时进行嘉宾引导

马珂

需物业准备饮水机、杯具、果盘、纸巾、烟灰缸等，此区域主要政府工作人员主导，我方配合。

观礼区

观礼区秩序协调维护

高松

根据实际到场的嘉宾调整

桌签。

摄影摄像

仪式摄影摄像

郭文

七、活动物料筹备（活动场布等物料明细见附件）

需由物业配合准备的物料有饮水机1台，茶杯20个，咖啡机1台，咖啡杯30个，抽纸10盒，烟灰缸10个。

八、活动预案

天气预案：

大雨天气：

每天跟踪天气预报情况，如有下雨等天气情况场外展棚增加篷布，来宾发放备用雨具，台上重要领导安排礼仪小姐撑伞；

大风天气：

注意空飘气球施放时的安全，将气球的高度降低或者停止施放；

保安人员控制周围参观群众，以免发生以外事故。

安保预案：

Ø

场内场外预留足够的安保人员，每人负责指定区域;

内场配合固定的保安与保洁人员，负责区域的秩序及物品保护；

九、费用预算

项目

数量

单价

费用（元）

场地包装

311915.34

详见附表1

礼品准备

260

领导236元/台31元/台

34680

领导司机各130份

围挡搭建

约1600㎡

45元/㎡

85000

含部分围挡遮光布

媒体推广费

105000

含5000元媒体人员交通费

不可预计费用

40000

应急、突发事件等产生费用

共计

576595