大创项目结项经费使用及报账流程Word格式.docx

大创项目结项经费使用及报账流程Word格式.docx

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一、项目中期检查与结题

项目申请结项，填写结项报告书，前提是已提交了中期检查报告书，如果之前没有提交中期检查报告，中期检查与结项报告书一起提交。

结项报告书与中期检查报告书均用黄色封面装订，项目成果、调研过程材料、发表的论文作为证明材料，附在结项报告书里，同时将结项所有材料电子版材料刻成光盘，贴在结项报告书最后一页上。

结项报告书与光盘一式两份，需指导老师写结项意见与签名，学院大创专家组成员写意见与签名（纪明副院长、系主任），所在学院意见纪明副院长签名，之后拿结项报告书与报账发票到教务处实验教学与设备管理中心杨勇老师处登记。

二、项目经费使用

大学生创新创业训练计划立项项目资助经费主要用于项目的业务费（含文印、调研、实验、测试、上网、论文发表、项目验收和成果鉴定等）、材料费（含图书资料、文具、音像制品和软件、耗材等）、小额仪器设备费、协作费、学术交流费等开支。

项目经费使用和审批程序按学校财务管理规定执行,详情查看《广西师范学院关于印发“大学生创新创业训练计划”项目经费管理办法的通知》（桂师院发〔2016〕14号）。

项目结题时，项目组需提交经费开支明细表，并对经费使用做出说明。

注意事项：

1.2015年大学生创新创业项目区级、国家级配套经费学校已经下拔，请于2016年6月前报销学校的配套经费3000元，附上结题材料、经费开支明细表。

2015年国家级、区级大创项目的经费号是：

4304。

（2014年未结题项目的经费号为4207）

2.买大件的东西，超过500元的，按正常渠道采购时，需要请指导老师拿公务卡刷卡采购，拿发票回来报帐，钱打回老师的公务卡.

3.买硬件如打印机、电脑等设备，需要指导老师出面，向学校国有资产处提出购买，由国有资产处采购，供货时同时给发票，拿发票到财务处把钱转帐给供货商。

4.报销论文版面费，需注明相应级别的大学生创新创业训练计划项目资助，并附与发票内容对应的稿件录用证明或出版证明。

5.办公费用品经费不可超过项目资助经费总额20%，多张发票叠加粘贴到“发票张贴单”上报销。

6.报销交通费应填写出差审批表并须由指导教师、二级学院行政负责人韦海鸣院长签名。

7.报销办公耗材、图书、复印资料费，除发票外须附清单并加盖相关商家的印章

三、大创项目报账流程

正规发票（建议每张发票不超过500元，且不能连号,发票题头写“广西师范学院”，有些商场要提供单位税号（450100498506980），发票要写明细，比例书籍：

名称、单价、数量——粘贴单（原始凭证贴签去财务大厅柜台领）、附购买书籍的清单——指导教师签字——二级学院分管领导签字（韦海鸣院长）——实验中心老师审核（明秀办公楼307）——实验中心领导签字——财务报账

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