查找“浪费点”及征集合理化建议Word文件下载.doc
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通过活动的开展,引导员工关注关心公司建设,从我做起,查找公司建设过程中存在的问题及浪费现象,提出合理化建议及改进措施,增强全员节约意识,充分调动员工参与企业管理的积极性,把降本增效工作贯穿于日常工作的全过程,激发全体员工的创造力、凝聚力、战斗力;
实现人人都能关心项目建设、参与项目建设,继而共享建设成果,为实现早日投产目标做出应有贡献的目的。
二、组织领导
为确保此次活动的开展取得预期效果,矿成立活动领导小组。
组长:
副组长:
成员:
各基层单位主要负责人。
活动领导小组下设办公室,办公室设在运营科,运营科科长任办公室主任,各单位主要负责人为办公室成员,具体负责活动的组织、协调、调度和总结;
监察部门负责对活动的监督和考核。
三、活动步骤和内容
活动时间为2010年3月15日—6月30日,分三个阶段实施:
(一)宣传发动阶段(3月15日—3月25日)
公司召开专题动员会议,各基层单位要充分利用班前会及学习日等时间广泛宣传,正确引导员工积极参与此次活动,办公室要紧贴活动主题,营造浓厚的活动氛围。
(二)实施阶段(3月25日——6月5日)
⒈查找及收集阶段(3月25日-5月25日)。
各单位要积极引导员工立足本岗位、本班组、本单位和公司实际,从各个方面查找作业现场的物料浪费、能源浪费、时间浪费、流程浪费等现象,有针对性的提出合理化建议,并提出改善改进措施。
(1)各部门要动员全体员工积极参与到查找浪费点及合理化建议活动中去,部门查找浪费点及合理化建议上报率不低于本部门人数的80%,其中监察科室要全员参与。
班组长及以上管理人员每人至少查找一条浪费点及合理化建议,采取书面形式,由本单位收集汇总,经单位主要负责人审核签批后报领导小组办公室。
(2)对于建议人不便公开提出的浪费点及合理化建议,可编辑浪费点内容或合理化建议发送至监察部门专用邮箱(225364524@)或编辑短信息发送到手机号(138*******5),也可书面形式送至监察部门办公室,由监察部门收集汇总。
(3)特殊情况建议可以直接密封报送公司总指挥。
⒉整改落实阶段(6月5日-6月25日)
(1)领导小组办公室对各单位上报查出的浪费点及合理化建议进行分类汇总,并将员工提出的改进建议和意见进行初步筛选后纳入改善提案报公司审核,经领导小组审批后,发至分管领导落实或安排相关科室进行改进落实。
(2)监察部门收集汇总的不便于公开建议人信息的浪费点及合理化建议,报活动领导小组审核,为建议人保密,并安排相关部门予以落实。
(3)直接报送总指挥处的浪费点及合理化建议,由总指挥直接审阅,为建议人保密,并安排相关部门落实。
(三)评审奖励阶段(6月25日——6月30日)
各单位寻找的浪费点及征集的合理化建议由活动办公室组织相关人员进行评审,监察部门收集的不便于公开建议人信息的浪费点及合理化建议由领导小组进行评审,总指挥收集的浪费点及合理化建议由总指挥直接评审;
凡是经评审符合认定标准的,将对认定结果进行公示。
评审奖励将根据每个浪费点及合理化建议的重要程度、可行性、可操作性,采纳改善提案后预期产生的效果和经济效益为依据。
奖励标准:
⒈对于部分被采纳的浪费点及合理化建议,每条奖励100元。
⒉质量和成本控制等方面的工作有借鉴和推广意义的浪费点及合理化建议每条奖励200-500元。
⒊对于被采纳的浪费点及合理化建议,根据其方案的可行性、可操作性、以及在保证安全及质量的前提下所产生的经济效益或降低建设成本额度的多少,经过充分论证及实践检验后,按所产生经济价值的2%进行奖励。
⒋活动奖金从公司安全基金列支。
四、有关要求
⒈各单位要高度重视,主要负责人要认真组织,全面宣传,狠抓落实,确保人人知晓,踊跃参与。
⒉活动期间,要不定期对活动开展情况进行督导检查,特别是对信息收集及整改落实情况进行督促检查,对活动敷衍了事、开展不力的单位和个人将进行全公司通报批评,并纳入考核。
⒊凡建议人不便公开提出的浪费点及合理化建议,以电子邮件发送的,请在邮件内写明手机号码,并保持手机处在使用状态,便于给予表彰奖励。
⒋查找的浪费点及合理化建议包括但不限于本岗位、本单位发现的问题,也可以是其他单位或某个方面存在的问题。
附件:
查找的浪费点及合理化建议征集汇总表
二〇一一年三月十日
单位:
时间:
序号
姓名
查找出的浪费点及合理化建议
改进建议
部门主要负责人
审核意见
说明
1、必须填写单位、姓名、寻找内容、改进办法(可另附纸);
2、“查找出的浪费点及合理化建议”一栏中应对现状加以说明,并对其产生的原因和将导致的隐患加以分析(可另附纸);
3、在“改进建议”一栏中,应清楚说明为达到其目标,应采取的具体措施和步骤,该措施应具有合理性和可操作性(可另附纸);
4、建议单填写完整后,由单位汇总经单位负责人审核签批后于7月31日前统一交送活动办公室。
(上报电子版统一采用Excel格式)
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