工程部部长助理工作手册Word下载.doc

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直接上级:

工程部部长直接下级:

二、工作概要

履行协助工程部部长工作的职能;

协助工程部部长负责工程部总体管理工作;

负责工程部各项对外协调工作。

三、岗位职责

(1)负责协助部长进行各项事务

(2)负责对外协调的各项事务

(3)负责对本部门员工的考核及日常管理工作

(4)负责部门之间的协调工作

(5)负责全公司的设备管理考核工作

(6)负责本部门维修费用和能源的控制.

(7)负责对本部门与环境有关因素对环境造成的影响降到最低.

(8)负责本部门员工对HACCP知识的学习及运用

四、岗位目标

(9)完善本部门考核体系

(10)负责同相关政府部门的协调,争取优惠政策

(11)负责本部门的全面考核并监督体系的正常运行

二.主要工作内容及目标

工作内容

绩效目标

实施部门管理及考核工作

1.监督并完善部门管理及考核体系,确保部门管理、考核工作规范化、标准化,以促进部门工作正常运行。

1.建立各岗位考核目标,制定考核表;

2.每周对个岗位进行监督检查,定期反馈考核结果,并积极督促指正不达标者,形成闭环管理机制;

设备管理

2.监督并完善设备管理体系,提高设备效能,确保设备正常、安全、高效的使用。

3.监督各设备的运行工况,对于设备不能正常运行的及时采取相关措施及作出相应决策,解决设备问题;

4.监督设备操作培训体系的正常运做,规范设备操作程序,确保设备操作工持证上岗,无违章操作现象;

创新

3.持续改进工作,在工作中不断创新改善;

5.每月10日准时提交创新项目;

对外协调

4.通过与政府部门的协调争取部门及公司获取最优惠政策

6.经常保持同供电、水管、环保、技术监督局等相关政府部门的联系,获取政府相关政策;

7.协调以上各政府部门相关职能机构,为公司及部门发展提供良好外部环境,争取最优惠政策;

成本控制

5.监督管理本部门各项费用支出及材料利用以降低不必要的开支;

8.监督考核各课室材料的请购、出库、使用、维修再利用等项,以避免材料的浪费;

其他工作

6.完成公司部门例会布置的各项任务

7、环境因素的控制

9.及时准确的完成各项任务,对于有困难的积极协调解决。

10、将本部门环境因素对环境的影响降到最低

三.所施监督

(1)所受监督:

本岗位受工程部部长直接领导;

受企管办监督考核。

(2)所施监督:

本岗位对下属课长助理直接监督。

四.拥有权限

(1)对于部门员工有全面管理权

(2)对于动力、生产设备及设备操作人员具有相关管理权

(3)制度规定的其他权限

五.内外关系

(1)对内:

本岗位同公司所有部门进行协调、沟通及合作

(2)对外:

本岗位同集团公司、各分公司、办事处进行协调、沟通及合作;

同水、电、环保、技术监督局的相关政府部门进行协调、沟通

第二部分岗位规范

六.素质要求

(1)年龄22—45周岁,男性

(2)机电工程类专业,专科(含)以上学历(或有相关工作经验),有一年以上工作经验;

高中(专)以上学历,在公司从事工程类工作两年以上

(3)具有较强的责任心和事业心,与公司签订三年以上合同者

(4)心理素质稳定,办事公正,不徇私情

(5)具有较强的决策能力及准确的判断能力和预见性

七.能力要求

(1)具有机电、工程、制冷等相关专业知识或工作经验。

(2)具有一定的计算机应用能力。

(3)具有一定的英语水平,能阅读专业资料。

(4)具有一定的管理能力。

(5)具有良好的社交能力及口才

八.上岗前需掌握的内容

(1)企业文化、公司制度

(2)部门职能、岗位《工作手册》

(3)机电、工程、制冷等专业基础知识及基本操作技能

(4)管理学基础

九.继续教育内容

(1)人际关系与沟通技巧

(2)机电工程、电气自动化等

(3)企业管理

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