最新设计院管理细则推荐word版 12页Word文件下载.docx

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第三条：

设计人员打图应认真细致，防止打印废图。

不得出现因人为原因（打印纸设置错误、重复打印等）导致打印废图的。

第四条、

打印机出现故障或需要更换配件，及时上报至办公室进行维修，确保设备处于完好运行状态。

第五条：

设计人员需要晒图的应在责任人处填写《晒图登记表》，写明晒图项目的具体名称、数量，未经同意一律不予晒图。

第六条、图文存档

设计院归档资料指：

硫酸图纸、工程资料

图文存档责任人：

负责图文存档工作，并妥善保管。

1、图纸经审核加盖出图章后，设计专业负责人应及时提供硫酸底图进行存档登记，编号，放置在存档室制定位置。

2、工程变更资料、竣工验收资料以及其他技术交底资料，以季度为分节点进行统计保存。

2、图文存档工作应注意防火、防潮、防虫、防盗工作。

3、因保管不当导致的图档损坏，将对相关责任人进行考核。

二、设计院资质维护

为加强资质管理，更好地服务本院，制定本制度

第一条资质维护责任人：

职责;

负责设计院资质的申请、变更、升级

负责设计院结构师注册、延续注册及变更等工作

第二条责任人应及时进行资质的注册、变更、升级

三、办公用品及礼品申领制度

第一条领取责任人

负责办公用品及礼品的领取

第二条领取中性笔、笔记本、墨盒等一般办公用品前，需填写办公室统一的《办公用品申领单》，经院长或主任工程师签字后，方可领取。

第三条个人需申领如U盘、计算器、UPS、插排等特殊办公用品时，需个人写申请书，交与领取责任人，经院长或主任工程师签字，办公室主任签字后，最后交与办公室相关负责人，然后按第二条规定领取。

第四条个人不得擅自领取礼品，需经院长同意后由领取责任人填写《礼品申请单》，经总经理签字批准后，方可领取

第五条第五条如遇特殊情况，如客人急走等特殊情况，可由领取负责人致电院长，方可领取礼品，但过后必须补办礼品领取的相关手续。

四、办公室卫生管理制度

第一条个人工作区域随时保持整洁，桌椅摆放整齐，不得出现物品摆放凌乱或杂物未及时处理现象。

第二条衣物、包等非办公用品应放入柜内，扫帚及拖把应放置于指定位置。

第三条各项办公设备须每日擦拭干净（须用专业清洁剂的应用专业清洁剂）

第四条除特殊情况，不参加值日者，一次罚款十元，值日情况不好者罚款十元。

五、劳动纪律管理制度

第一条纪律考勤责任人

负责设计院考勤，填写考勤表，并对考勤情况进行统计

负责整理统计请假条，并填写《外出、请假登记表》并上交办公室，

第二条上班及会议迟到、早退者，按公司考勤制度处理。

第三条个人有事临时外出时需告知院长或主任工程师或考勤责任人。

第五条个人请假制度严格遵守公司请假制度。

第六条设计人员不得在上班期间打游戏，一经发现，每次罚款1000元。

六、软件及软件锁管理规定

第一条软件及软件锁负责人

负责管理软件及软件锁的购买、升级及维护，关注软件的培训情况负责对软件锁的日常使用进行登记

第二条软件负责人对软件的安装程序及时共享或通知，并对安装给予指

导。

第三条软件负责人应关注现有软件的升级信息，并将情况上报院长审核

是否需要购买升级。

软件出现错误或技术疑难问题时，能及时反馈给软件开发公司给予尽快解决。

第四条软件锁负责人应做好软件锁使用登记情况，包括日常使用情况，

个软件锁外带情况。

软件锁外带应经软件负责人同意。

七、设计人员再学习培训规定

第一条设计人应积极参与设计院内部学习交流会议，并根据自身情况对所学习进行总结、提炼。

第二条设计人参加在外软件、规范培训会议时应认真对待，做好培训笔记，或收集培训资料及课件，培训完毕后形成PPT总结课件，并与其他设计院分享成果。

培训资料应上交设计院归档。

八、客户档案管理制度

第一条客户管理责任人

建立客户档案并定期及时更新档案。

第二条客户档案的内容包括以下三项资料：

1、客户基础资料。

客户的名称、地址、电话；

2、客户特征。

企业经营特点及规模大小3、与设计院之间的业务状况及信用状况。

第三条设计人员接待或拜访客户后，当天登陆客户管理系统填写或完善客户档案。

不全面的客户档案，设计人员要进一步了解，每月最少完善一次。

客户档案应及时更新。

第四条客户档案密级为机密级档案应妥善管理，对外科室人员保密。

九、设计院费用控制制度

第一条费用控制负责人：

预算员

负责设计院的费用统计、填报及报销工作

负责设计院每年每季度每月预算费用的填报

第二条、出差管理

1．设计人员因公出差，必须经院长批准（可电话确认），不得擅自与营销人员或自行出差。

2．设计人员出差结束三日内必须填写《出发计划单》、《差旅费报销单》，交与预算员处。

第四条、差旅费

差旅费是指设计人员外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用，具体包括：

在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。

1．设计人出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普通工具。

2．特殊情况，经公司领导批准后，可选择飞机。

3．违反公司规定使用交通工具，一律按火车票报销（超出部分由个人支付）

4．市场交通工具应使用公交车、中巴等，如因特殊情况，可以乘出租车，但需在票据上注明起始地点和原因。

5．设计人员出差期间，标准内住宿费用实报实销（但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用）。

6．设计人员外出期间产生的公务费，如邮电费、文件复印费、传真费等，实报实销。

7．设计人员与营销人员出差的，应给预算员说明，将费用下与营销人员。

五、资金申请管理

1．根据工作需要，设计人员出差或业务活动可预先向公司借支资金，借支额度根据实际情况确定，填写资金申请单并由预算员登记，院长签字最后由总经理签批。

2．资金借支后应及时冲帐，备用金占用时间应不超过15天，如遇特殊情况不能按时冲帐，可书面申请，经总经理签字同意后方可延期。

六、报销管理

1．设计人员原则上每月报销两次（月中、月末）。

2．费用报销单应严格按公司要求妥善贴好，不符合标准，或填报单据不符、金额不符、重复报销，一律退回设计人员。

3．差旅费报销单应严格按照公司报销规定填写，交与预算员统一让领导审批，需要下营销人员费用的，应自行让营销人员签字并打单。

4.加班车费及其他需报销设计院费用的，应由预算员每周六统计一次，运输费用由专人统计后每周报预算员，所有费用应提供发票，注明经手人，或以其他票据充抵，但需要票据背面注明情况。

七、预算员应每月统计设计院所发生的费用，经院长审批后，上报财务部。

201X.2.14

篇二：

勘察设计院管理制度汇编

目录

勘察设计原始资料控制规定

文件编号：

WI-C-001

一、原始资料搜集的组织和实施

根据工程项目的需要，项目负责人应组织制订和实施原始资料的搜集、整理、归档的工作计划，以保证该项目活动按顺序进行，使其满足设计输入的要求。

保证该活动的质量是参加项目的勘察设计所有人员：

总工室主管副总工、设计室主任、项目负责人、各专业勘察设计人员。

二、原始资料搜集内容

1.与本项目有关的平、纵、横资料，桥涵、用地、材料、拆迁等调查，以及与本项目相关的各种资料。

2.特殊需要的原始资料项目应在指导书中提出。

3.需要用户提供的原始资料应在合同中明确规定。

4.有时如因业主紧急需要，在缺少某一项或几项原始资料的情况下进行工作时，应对该情况作出备忘记录，并列入质量记录文件或工序控制文件，采取措施预防发生质量问题。

5.如在重要资料不全的情况下，应提出解决意见及办法。

三、设计原始资料的分析、鉴定、整理

1.勘察设计人员应对搜集到的原始资料进行分析，确保原始资料的可靠性及满足设计的要求。

2.全部原始资料应按规定要求进行整理，成为可输入的信息数据，及时地提供给有关专业作为设计输入。

四、原始资料的归档保存

1.原始资料必须实行集中统一管理，保证技术原始资料的完整、准确、系统和安全，使其便于技术质量检查。

2.每一个工程项目完成勘察设计后，由设计室主任（或项目负责人），将集中统一整理完善的原始资料（包括设计计算软件中的经校审签字输入参数，资料及其它各种技术资料）向档案室办理归档手续。

3.具体的归档方法按本公司有关档案管理的办法执行。

工程勘察质量管理办法

WI-C-002

一、总则

为确保岩土工程勘察质量，制定本办法。

二、勘察工作流程和监控链

1、勘察工作流程

现场钻探施工、室内试验→编写勘察报告→复核→审核→同意出版

2、勘察工作质量监控链

总工室负责人→室负责人→审核人→复核人→项目负责人

三、各级人员责任

1、总工室负责人：

主要是针对某个项目的总工室具体负责人，为公司的总工或副总工，负责制定岩土工程勘察报告的编制要求，即《勘察设计事先指导书》，对勘察报告的质量做最后的技术把关，主要是保证技术上不出现原则性的错误，并负有指导下级人员提高专业技术水平的责任。

2、室负责人：

为室主任或主任工程师，负责整个勘察项目按有关规范、规程和勘察大纲进行实施，保证提交的报告必须符合有关规范、规程、规定和公司的质量要求，争取出精品。

3、审核人：

审核人必须是主任工程师或高级工程师。

审核人从审核勘察大纲就要开始注意到勘察项目的特点，必要时对勘察项目项目负责人进行事前和事中指导，避免勘察工作布臵出现偏差，并争取创优。

对勘察报告的审核是对岩土工程勘察产品的质量检验，审核人应根据相关规范、规程、规定和公司的质量要求，对岩土工程勘察报告形式上的符合性和技术上的合理性进行详细审核，找出存在问题，消除产品缺陷、问题。

对出现的共性问题应提出解决办法并督促实施。

定期抽查原始资料和综合整理资料的对应性。

4、复核人：

必须是助理工程师职称以上人员，对岩土工程勘察报告从野外资料到综合整理的对应性，图件和文字报告的错漏等做详细的检查校对。

5、项目负责人：

负责整个勘察报告按有关规程、规范、《勘察设计事先指导书》和《勘察设计大纲》等进行实施，并进行野外编录、资料整理、报告编写等。

所编写的报告必须符合有关规范、规程、规定和公司的质量要求，并努力提高专业技术水平，争取出精品。

四、钻探机组操作要求及监控办法

1、钻探机组操作要求及监控办法

（1）钻探班组必须服从公司和室负责人的安排，在不违反安全生产操作规程的前提下，无条件执行技术指令，未经有关工程技术人员同意，不得随意变更钻孔位臵和更改钻孔技术要求。

要认真阅读《钻探施工安全与质量技术交底》，然后严格按要求执行。

（2）钻机组长及记录人员必须尽职尽责，认真细致，不得作假。

每完成一回次（包括标贯）在下一回次开始前，必须如实填写回次的岩芯卡和《钻探记录表》。

（3）要求全取芯钻进，特别强调浅表层及持力层的取芯率，浅表层土的取芯率必须大于50％（填石除外），达不到要求的，必须移位补取。

淤泥及淤泥质土：

采取率≥80％；

软可塑性土、粉土：

采取