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WBS-任务分解法

WBS:

任务分解法(Work 

Breakdown 

Structure) 

如何进行WBS分解:

目标→任务→工作→活动 

WBS分解的原则:

将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成,每个任务原则上要求分解到不能再细分为止 

WBS分解的方法:

至上而下与至下而上的充分沟通 

一对一个别交流 

小组讨论 

WBS分解的标准:

分解后的活动结构清晰,逻辑上形成一个大的活动集成了所有的关键因素,包含临时的里程碑和监控点,所有活动全部定义清楚,学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表.

SMART原则

SMART原则:

S:

Specific 

具体的 

M:

Measurable 

可测量的 

A:

Attainable 

可达到的 

R:

Relevant 

相关的 

T:

Time 

based 

时间的 

人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。

只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。

特别注明:

有的又如此解释此原则】

——S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼\统;

——M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证?

些绩效指针的数据或者信息是可以?

得的;

——A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;

——R代表现实性(Realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;

——T代表有时限(Time 

bound),注重完成绩效指标的特定期限。

5W2H法

5W2H法:

What:

工作的内容和达成的目标 

Why:

做?

项工作的原因 

Who:

参加?

项工作的具体人员,以及负责人 

When:

在什么时间、什么时间段进行工作 

Where:

工作发生的地点 

How:

用什么方法进行 

How 

much:

需要多少成本

意义:

做任何工作都应该从5W2H来思考,?

有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。

我们的汇报也应该用5W2H,能节约写报告及看报告的时间。

SWOT分析法

SWOT分析法:

Strengths:

优势 

Weaknesses:

劣势 

Opportunities:

机会 

Threats:

威胁 

帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。

PDCA循环

PDCA循环规则:

Plan:

制定目标与计划 

Do:

任务展开,组织实施 

Check:

对过程中的关键点和最终结果进行检查 

Action:

纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目 

标,制定下一轮计划。

每一项工作,都是一个PDCA循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生.

多工序操作

例如,在机械加工工序中,假如纵向平行排列着的车床、铣床、钻床等等。

这种排列是根据生产的流程,各将5台车床排列起来。

在这里,一名操作者操纵5台车床,这叫做“多机床操作”。

操作5台铣床或5台钻床也同样如此。

与这一点不同,一名操作人员操作一台车床、一台铣床、担负着多工序的加工任务,这叫做“多工序操作”。

在丰田生产方式中,重视建立生产流程,因此致力于实现“一人多工序”。

这将直接导致实现“少人化”。

对生产现场的作业人员来说,是从“单工种”向“多工种”前进。

泰勒原则

1、观察体力劳动者所执行的工作,然后分析连续的动作.

2、把每一个动作所需要的体力和时间记录下来。

不需要的步骤要被淘汰.

3、真正对完成产品有所贡献的步骤,再加以研究,以便利用最单纯、最简单、最快、体力和心力负担最低的方法来完成.

4、将这些动作按逻辑次序排列,就构成了一件“工作”.

5、重新设计完成这些工作所需的工具。

RELAX原则

提高工作效果的RELAX原则:

我们以为忙碌,是表示工作有效率,错以为效率就是有效果,忙碌的结果是否真能达到效果?

效果跟效率又有什么不一样,我们怎么样才能够逆向而行,做一个有效率又有效果的人?

我们知道RELAX?

字的中文是放松的意思,今天,我用英文字RELAX五个字母来说明五个要点:

1. 

R(readjust),重新定位我们生命的价值

有一句话「紧急的事经常把重要的事给淹没了。

举个例子,每个人都知道健康很重要,可是有多少人每天会去做运动保持健康?

不是我们不认同运动对健康的重要,而是它不那么紧急。

有一位企业经理人,向公司请了三个月假,只为了带两个儿子, 

跟着他们最喜欢的棒球队全美跑,亲眼目睹球队的每一场比赛。

假期结束,他回到公司,同事问他真的那么喜欢棒球啊?

没想到他一点也不喜欢棒球,球赛到底谁赢、谁输,他都不知道,但是他却非常在乎他的儿子。

故事让我深受感动,提醒我们,在忙碌的生活中要停下来,重新思考我们的价值定位。

2. 

E(evaluate),不断地评估所做的。

忙碌了一段时间之后,我常常提醒自己要重新评估自己的价值定位。

在忙碌的生活中,一些紧急的事情,会把很重要但是不紧急的事给掩盖了,如果不借着不断地重新评估,我们就无法逆向而行。

与我共事的一位经理,他一天工作的时数是十八个小时,在公司是十二小时,回家还要工作五到六个小时,有位同事没有小孩,但是我知道,他实在是希望有一个孩子。

我深入观察,发觉他那么辛苦的工作,只是要证明他有能力、他不是一个平凡的人,没有家庭的帮助,他依然可以成就大事。

股证明的心, 

让他没有时间停下来重新去看他生命中急切重要的事。

我说这些,绝不是要我们把工作放下,花尽所有的钱去享受、去旅游。

而是在烦忙的生活中,不要忘记,停五分钟,去享受你喜欢喝的咖啡,拨个电话给我们亲爱的朋友,说一些想念他的话,或和孩子散步,或听美妙的音乐,或对关怀我们的家人说些感激的话。

这些事不会用去太多的时间,却能让我们的生活充满愉快的质量。

3. 

L(limited 

and 

labor),即限制我们每天劳力(工作)的时间。

为要让我们有时间欣赏生活周遭美好的事物,重新定位生命的价值, 

我们必须要限制每天的劳力(工作)时间。

我们每天都会面临许多的挑战,有许多的事情要做, 

但是却没有做完,然而我们却有一个很大的诱惑, 

就是「没有关系,我还是先把事情做完了再说」然而,我们要让生命有效果,真的要对过长的工作时间说「No!

」。

4. 

A(activity),清楚看见一生的目标。

人的一生扮演着许多角色, 

人的定位并非只在职业上:

经理、业务人员、会计师、律师、 

医师……,生活中 

,我们同时扮演其它的角色,如:

儿女、父母、朋友、小区公民等,在每一个角色上,我们能够带出什么样的价值?

譬如,我希望在妈妈?

个角色上,留给我儿子的最大的财产不是钱和房子,而是在他成长过程里面,能够尽力的去经历许多不同的事物,让他拥有许多的爱,他也能够去分享?

些爱。

我对朋友的价值,是希望能够带给他们快乐。

希望在我的葬礼上,朋友能够说:

淑莉是我一生最好的朋友,因为他能够在我最需要的时候给我一句鼓励的话,指引我一个方向。

」我们不只有工作上的价值而已,我们应该去寻找生命中、生活中的价值,并取得一个平衡点。

5. 

X(exchange),与人分享美善的生命。

我们需要活出的生命不只是自己,而是能像盐一样,让我们的生命和周遭的生命更有味道,像光一样,不只是照亮自己也照亮别人。

逆向而行,生命活得光彩。

现在我们安静思考,想象在最后的旅途中,我们会希望周遭的人,如:

孩子、双亲,朋友,同仁、社会, 

怎么肯定我们?

或者我们让人记住的只是:

「哦!

他是一个工作狂」,我们一生中扮演许多的角色,时代潮流却常常让我们以为只扮演一个角色。

因此,我们必须逆向而行,才能够把生命活得光彩, 

让我们成为有效率又效果的人。

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