Word页眉设置的超级技巧.docx

Word页眉设置的超级技巧.docx

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Word页眉设置的超级技巧

妙招1:

充分利用页眉页脚工具栏

在Wｏrd中，页眉页脚的内容跟主文档是分开的,必须执行“视图→页眉和页脚”命令才能进入页眉和页脚编辑区,这时会自动打开“页眉和页脚”工具栏。

通过这个工具栏上的“插入‘自动图文集’”按钮，可以快速在页眉页脚中加入诸如“创建时间:

2006-7-2４１6:

１2:

00”、“第1页共10页”等无需每次键入信息即可自动添加的文字（见图１）。

通过这个工具栏还可以快速插入自动页码及设置页码的显示格式。

单击“关闭”按钮则可以快速返回主文档,继续编辑正文内容。

图1页眉和页脚

图1:

（1）页码按钮；（２）日期和时间按钮；（3）页面版式按钮;（4）页眉和页脚版式按钮

妙招2：

在页眉与页脚之间快速切换

现在许多人使用的还是１７英寸的CRT显示器,在编辑的时候,页眉页脚往往不能同时显示在同一屏中,需要向下滚动才能在页眉页脚之间进行切换，有点不方便。

其实，只要单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，就可以快速再页眉和页脚之间来回切换了。

妙招3：

轻松移去书眉中的横线

Ｗorｄ书眉中默认有一条横线，通过一般的设置很难将它去掉,这有时会影响到整体的版面风格。

可通过下面的方法让这条横线“消失”。

步骤一：

执行“格式→样式和格式”命令在右侧打开“样式和格式”窗格，将它底部的“显示”设置为“所有样式”。

步骤二:

在列表中单击“页眉”项右侧按钮,选择“修改”,在弹出的“修改样式”窗口,单击“格式→边框”,打开“边框和底纹”窗口。

步骤三:

在“边框”选项卡中，点选左侧“设置”中的“无”,就可以去掉页眉中的横线了。

如果你想保留横线，也可以在这里改变横线的宽度、颜色等其他属性。

妙招4:

快速进入页眉页脚区

当你在页眉和页脚中添加了一些内容之后，就不用再通过“视图→页眉和页脚”命令进入页眉和页脚编辑区了，只要双击这些区域中的内容就可以快速进入。

妙招5:

创建不同的首页页眉页脚

首页的页眉页脚，一般与正文不同,可以通过下面的方法来单独设置。

步骤一:

单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮打开页面设置对话框，在“版式”选项卡中选中“首页不同”项。

步骤二:

确定后返回,会发现文档第1页的页眉和页脚区域的提示文字变成了“首页页眉”和“首页页脚”字样。

现在在它里面编辑的内容,将跟其他的页眉页脚不一样了。

步骤三：

不过大多数图书的首页是没有页眉页脚的,其实，只要将首页页眉页脚中的所有内容清空就可以了。

妙招6:

让奇数页和偶数页不同

在图2所示的页面设置对话框中,选中“奇偶页不同”项，文档的页眉和页脚会自动分成奇数和偶数页眉页脚,分别设置就可以了。

妙招７：

让不同章节的页眉内容不同

一般内容较长的文档（如图书），常常由多个单元组成，包括序言、目录、各章、附录等,都是由奇数页开始。

各个单元的页眉页脚会各不相同,这时就需要靠分节符来帮助实现了。

步骤一:

假设第一章的页眉都显示为“第一章”,第二章的页眉都显示为“第二章”，第三、第四章等以此类推。

步骤二:

将光标置于第一章的开始处，执行“插入→分隔符”命令,选择“分节符类型”类型下的“下一页”，确定即可。

以此类推，将其他章都进行分节操作。

步骤三:

执行“视图→页眉和页脚”命令进入页眉页脚编辑区，此时左上方显示为“页眉-第1节-”，输入第一章的页眉内容“第一章”。

步骤四：

单击“页眉和页脚”工具栏上的“下一项”按钮（“关闭”按钮左侧）,跳到第2节，此时左上方显示为“页眉-第2节-”，右上方显示为“与上一节相同”,中间显示为“第一章”。

单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮，则右上方的“与上一节相同”消失，此时将本节页眉修改为“第二章”。

重复上面的操作，修改好所有的章节就可以了。

Word里边怎样设置每页不同的页眉?

1Word里边怎样设置每页不同的页眉？

如何使不同的章节显示的页眉不同?

　答：

分节，每节可以设置不同的页眉。

文件——页面设置——版式——页眉和页脚—

—首页不同

２请问Ｗord中怎样让每一章用不同的页眉?

怎么我现在只能用一个页眉，一改就

全部改了？

答:

在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前,按

一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。

简言之，分节符使得它们独立了。

这个

工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示

出”同前“两个字来了

３如何合并两个Worｄ文档,不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？

　答：

页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项

4Woｒd编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?

　比如:

单页浙江大学学位论文,

这一个容易设；双页：

（每章标题）,这一个有什么技巧啊?

　答：

插入节分隔符,与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同

５怎样使Woｒｄ文档只有第一页没有页眉,页脚？

答:

页面设置－页眉和页脚，选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头，格式-边

框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里，不要整

个文档，就可以看到一个“同前”的标志,不选，前后的设置情况就不同了。

6如何从第三页起设置页眉？

答:

在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还

有页眉,把它设置成正文就可以了

●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;

　　●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；

　●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之

后,确定。

第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。

这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。

７Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？

　答：

格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉

文字和箭头,格式－边框和底纹－设置选无

8页眉一般是-----－---，上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线

，Wｏrd中修改页眉的那根线怎么改成双线的?

　答：

按以下步骤操作去做:

●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹

　●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定

　▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

9Ｗｏrｄ中的脚注如何删除？

把正文相应的符号删除，内容可以删除,但最后那个

格式还在，应该怎么办？

　答:

1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏

2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除

　３、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除

　４、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的

10Word里面有没有自动断词得功能?

常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了

　答:

在工具—语言—断字—自动断字,勾上，Wｏｒd还是很强大的

11如何将Ｗord文档里的繁体字改为简化字?

答：

工具—语言—中文简繁转换

12怎样微调Worｄ表格线?

Ｗord表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

　答：

选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行

pｒeｓｓ"Alｔ"，打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都

调到最小值即可。

　打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。

13怎样微调Ｗord表格线？

我的Word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一

条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?

　答：

●按住ｃｔl键还是shift,你hａｖea　ｔrｙ　●douｂleｃｌicｋ　the　linｅ，tｒy　iｔ　:

）

　●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。

使水平和垂直都为最小，试一把!

?

●presｓ"Alt＂

14怎么把Worｄ文档里已经有的分页符去掉?

答:

先在工具——>选项——>视图——＞格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符,deletｅ就ok了。

15Ｗoｒd中下标的大小可以改的吗？

　　答:

格式—字体

１６Worｄ里怎么自动生成目录啊?

　答:

用“格式＞>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录

17Worｄ的文档结构图能否整个复制?

论文要写目录了，不想再照着文档结构图

输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?

答:

可以自动生成的,插入索引目录。

18、做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?

比如:

　　１、1标题………………………1

1、2标题………………………2

　　答：

画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可

以了,打印出来就很整齐。

１9、怎样在Wｏrd中将所有大写字母转为小写？

比如一句全大写的转为全小写的

　答：

格式->更改大小写-＞小写

20在存盘的时候，出现了问题，症状如下：

磁盘已满或打开文件过多,不能保

存，另开新窗口重存也不管用。

如何解决？

　答:

把Worｄ文档全选,然后复制，然后关掉Worｄ,电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开Word，然后粘贴，然后，保存。

21Wｏrd中的表格一复制粘贴到ＰPT中就散掉了,怎么把Worｄ里面的表格原样粘贴

到PPT中？

　　答:

1）比较好的方法是：

先把表格单独存为一Wｏrd文件，然后插入－->对象,选由文件创建,然后选中上面的Ｗoｒd文件,确定;2）还可以先把表格ｃopy到eｘceｌ中，然后copy到PPＴ中，这个也是比较好的办法;３）可以先做成文本框,再粘贴过去;4）复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5）拷屏,做成图片，再弄到ＰＰT里面。

22、有没有办法将ＰPT的文字拷入Wｏｒd里面?

答：

另存就可以了。

只要以。

rtf格式另存即可

23、用Ｗord写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的

时侯，上一行的字距又自动变大了,这是为什么?

怎么纠正啊？

　答：

是因为自动对齐的功能，格式——>段落——＞对齐方式可以选。

还有允许断字的

功能如果cｈeｃk上，就不会出现你说的情况了。

24在使用Worｄ的样式之后，如标题1、标题２之类的，在这些样式前面总会出现

一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示

呢?

答:

“视图”－－>“显示段落标志”，把前面的勾去掉。

其实这个很有用，可以便于

知道哪个是标题段落

2５文章第一页下面要写作者联系方式等。

通常格式是一条短划线,下面是联系

方式，基金支持等。

这样的格式怎么做出来？

就是注明页脚吗？

答:

插入——脚注和尾注

2６文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示，应该怎么操作?

　　答：

可以选择的内容，按双栏排。

选择其他内容,按单栏排。

２7Word里面如何不显示回车换行符？

　　答：

把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

28有没有方法把Worｄ里的软回车一下子替换掉?

识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗?

？

答:

查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有

29在Woｒd里的框框里怎么打勾?

答：

画个文本框,文本框里写一个钩，然后拖过去;或者先在Ｗorｄ里插入符号“√”

，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

30还是不行，这样拷过去的框框字体是wiｎdings的,而原来的是宋体的，两者

有很大的区别。

答：

根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后