专业会议系统设计方案Word文件下载.doc
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第二章总体设计
2.1项目概述
随着现代科技的发展及数字化技术的广泛应用，传统的会议模式已不能适应现代会议系统的需求。
先进的数字化的模块化的音视频会议系统顺应会议发展潮流，它克服了传统会议系统的不足，并以优异的性能使其在众多的国际会议和高层会谈上得到广泛应用。
特别是近几年来，可视化信息技术在信息资源的主要交流场所中得到了广泛的应用。
综合项目的概况和设计需求，在系统设计中我公司着重考虑系统的科学性、设备的先进性、功能的实用性、使用的可靠性，使扩声系统达到国家一级标准。
设备的选用、系统的设计思路超前，各扩声系统设计指标满足且超过现有的国家有关标准。
同时，作为重要的活动场所，各系统的安全可靠性无疑是最重要的。
若抛弃可靠性，一味追求设备高档性，则可能得不偿失。
因此，在考虑整个系统的设计时，我们参考了许多会议室的设计，用以作为本会议室系统的设计基石。
会议室做为从事重要会议的高级会议中心，正是基于这样的需求来规划设计的，会议室的主要要求设计满足会议室的视频显示、音频扩声、多媒体集中控制、会议讨论表决等使用需求，系统设计由显示系统、会议讨论表决系统、信号切换、集中控制、音响扩声等几部分组成，通过集中控制系统，整个会议室设计包括如下系统：
1.会议室设计包括有以下系统：
（1）显示系统
（2）会议讨论系统
（3）音响扩声系统
2.2设计依据及主要技术标准
1.系统设计的依据
（1）用户对项目的要求；
（2）有关本项目的材料（如招标文件要求）；
（3）建筑装修图纸；
（4）国际、国家、省、行业有关技术标准和规范；
（5）其他有关文件和资料。
2.系统实施所涉及的技术标准和规范，产品标准和规范，工程标准和规范，验收标准和规范等必须符合国际、国家和省有关条例及规范，至少应包括：
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《厅堂扩声系统设计规范》GB50371-2006
《厅堂、体育场馆扩声系统设计规范》GB/T28049-2011
《厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接法》SS2112-82
《厅堂扩音系统的声学特性要求》JGGYJ125
《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-2008
《建筑与建筑群综合布线工程设计规范》GB/T50311-2000
《智能建筑设计标准》GB/T50314-2006
《电子会议系统工程设计规范》GB50799-2012
《会议电视会场系统工程设计规范》GB50635-2010
《中国强制性产品认证制度》-3C认证
《环境管理体系认证证书》-ISO14001
《质量管理体系认证证书》-ISO9001
《音频、视频及类似电子设备安全要求》-GB8898-2001
《电子行业行为准则》-EICC认证
国际电子工业联接协会-IPC认证
《厅堂扩声特性测量方法》GB/T4959－2011
《智能建筑工程施工规范》GB50606-2010
《厅堂、体育场馆扩声系统验收规范》GBT28048-2011
《扩声系统工程施工规范》GB50949-2013
2.3设计原则
我公司以用户至上为原则，在符合国家规范的前提下，最大限度地满足业主的需求。
以下是我公司为业主利益着想，本着技术先进、高效便利、投资合理的精神在系统设计中所坚持的八条原则。
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先进性
本系统选用先进、实用的技术和功能完善的智能会议产品，一流的设备，在技术上适度超前，整个系统体现当今智能会议系统技术的发展水平，符合今后的发展趋势。
在今后相当长的一段时间内可保持其技术的领先地位。
成熟性与实用性
各子系统应采用先进的，已使用过并成熟可靠的产品，同时具有实用性，充分发挥每一种设备的功能和作用。
本系统可充分满足湖里区检察院的可视管理的要求，操作方便，维护简单，便于管理。
灵活性和开放性
在满足业主当前要求的基础上，适应21世纪今后的发展，系统应具有开放性和兼容性，与未来扩展的设备具有良好互联性及互操作性。
集成性和可扩展性
系统设计中充分考虑会议室的各系统的集成性，确保会议系统总体结构的先进性、合理性、可扩展性和兼容性，使用不同厂商，不同类型的先进产品，使整个系统可以随着技术的发展和进步，不断得到充实和提高。
标准化和模块化
严格按照国家和地区的有关标准进行系统设计和设备配置，并根据系统总体结构的要求，将各子系统进行结构化和标准化，综合体现当今世界的先进技术。
安全性与可靠性
深刻理解会议室内运作的设备和系统安全可靠的重要性，因此在设备选择和系统设计中安全性和可靠性始终是放在第一位的。
服务性与便利性
为适应会议室内的各种功能需要，所采用的系统应能充分体现对管理者和使用者各个方面的安全、先进、可靠、方便和高效等。
经济型
在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标。
第三章系统设计
3.1视频显示系统
3.1.1系统概述
标准的、现代化的会议室，一套完整的视频显示系统是非常有必要的，现代化的会议室，视频显示系统设计的好坏非常重要，设计一套完整的，高标准的视频显示系统，解决了会议室视频资料显示、图片显示、远程视频显示、摄像跟踪显示等会议显示的需求，提高整个会议的效率；
会议室的视频显示系统一般由投影幕、液晶电视、LED显示屏、桌面液晶显示屏等组成；
3.1.2显示系统设计
（1）会议室：
显示系统在会议室的前侧设计了1套正投投影幕，用于会场人员视频观看。
3.1.3系统功能
（1）能将通常的视频源信号（DVD、VCD、VHS磁带、现场摄像、电脑网络信息、电子白板、实物展示等）进行大屏显示；
（2）能现场采集图像并同时混合同步音频信号；
（3）能将不同的图像信息分别送入不同的屏幕系统，满足不同情况下的视频显示功能要求；
（4）预留视频信号输入、输出接口；
（5）预留AV、VGA接口；
（6）能够分别将不同形式的视频信息如DVD、摄像机、笔记本、录像机等等视频信息，分别任意显示到不同的现实终端中如背投显示、正投、液晶电视；
3.2会议发言系统
3.2.1系统概述
随着当今科技的飞速发展，老式的会议形式已无法适应现代化会议系统的要求。
现代化的数字会议系统会议程序简单化、功能多样化，能够对会议实施控制、管理，包括声音传送稳定纯正，讨论清晰有序，使整个会议形式具有高效性。
一套较完整的数字会议系统大约包括以下几个主要方面：
报到、发言、表决、会议扩声、资料显示、会议进程控制；
会议摄像、会议多媒体资料展示，本系统首先完成会议报到、发言（表决选）和会议进程管理等三项主要功能，实现报到及时、无误、发言灵活、可控；
表决迅速、准确；
并为其他功能的扩充和升级提供标准化的接口，使整个接口具有较好的先进性和良好的兼容性。
设计一套数字会议发言系统，整个系统综合应用了当今过节最先进、成熟的控制管理、图像处理等技术，将会议发言、讨论等系统组成一个完整的数字化会议系统，成为一个有机的整体，实现了整个会议系统的自动化，会议系统数字技术为将来升级创造了条件。
数字会议系统采用手拉手数字会议设备，包括发言设备、控制设备及其他外部设备。
传统的会议模式与现代的视频会议室模式不同之处：
1.传统的会议模式特点：
（1）传统的会议模式话筒数量有限：
由于调音台路数的限制，使得会议的发言单元（话筒）不能够接驳太多，一般不超过10支话筒。
（2）传统的会议模式会议次序繁乱：
与会人员全部使用同一类型发言单元，无法确定会议主席、列席身份，使得会议主次不分；
同时与会人员可随意发言，毫无限制，使得会议次序混乱。
（3）传统的会议模式单一：
无法完成功能复杂的会议形式要求，如同声传译功能和特殊的会议功能要求，如：
视频自动定点跟踪、发言限制及会议辅助功能：
投票表决、远程电话会议参与等。
2.现代会议模式特点：
（1）发言限制及其他辅助功能：
为了适应现在越来越多形式的会议活动，现代的多功能会议系统可以根据会议主席的要求来控制整个会议的发言次序。
其中通过控制会议话筒的开关来实现会场次序的管理；
另外，在许多的会议当中投票表决是不可缺少的会议内容，但以往的投票方式往往采用举手或填写选票的办法，此类的投票表决方式存在着：
保密性差、效率低及误差率高的缺点，而在现代会议系统的电子投票功能中可完全避免此类情况的发生。
当会议主席发起投票时，所有与会者面前的表决器都会闪动，此时只需根据个人意思按下相应的按键即可，最终的表决结果在10秒内即可统计完成，并显示在大屏幕上，相当快捷、准确、直观。
（2）视频自动定点跟踪：
在现代会议室中，越来越重视音视频一体化的再现。
会议中系统不仅可还原和放大演讲者的声音，还可以将其影响通过视频系统进行再现。
从而使与会者得到一个身形并茂的会议效果。
3.2.2系统设计
会议讨论表决系统采用目前国内知名的讯谷品牌的数字会议讨论表决系统，系统采用手拉手方式连接，发言单元采用便携式手拉手安装，外形美观，安装灵活，使用非常方便，而且布线量非常的少，不影响整体的装修布局。
讯谷数字讨论表决系统由数字会议控制主机、桌面式带表决讨论主席机、桌面式带表决讨论代表机、摄像跟踪主机等设备组成，满足各会议室人员的发言、表决、选举等会议功能要求。
系统还具备视像自动跟踪功能，当发言代表打开话筒时，摄像机可自动对准发言人进行摄像，并显示到大屏幕或投影设备，同时也可手动控制，监视全场，控制灵活。
并可实现多台摄像机之间及摄像机与视频信号之间的快速切换。
连接录像机便可以对整个会议过程进行录像。
系统管理控制主机安装在控制室的机柜内,通过一条8芯专用延长线从地面下埋管布设到主席台位置,主席台位置配置一个地面接口盒与延长线连接,发言单元再通过自带的电缆连接到地面接口盒从而与会议主机连接到一起.所有发言单元采用手拉手串联的方式连接在一起。
1.会讨系统设计：
（1）会议室共设计了1台数字会议主机和10个话筒单元，其中主席的单元1个，代表单元9个。
3.2.3系统功能
会议表决讨论系统具有讨论、表决、选举等功能，其中主机可设置“先进先出模式”、“普通模式”、“限制模式”“自由模式”、“申请模式”等工作模式，主机最多可支持128个单元，增加扩展主机，最多可支持4096个单元，主机支持软件控制，通过软件设置签到人员数量、设置表决及议题，显示签到人员数量及未出场人员数量，显示表决结果和议题的结果，另外软件可设置摄像跟踪模式，可以设置摄像跟踪预置位，调用摄像跟踪预置位等功能，主机可支持脱离软件控制，通过面板按键设置，也可设置多种工作模式；
1.数字会议系统功能概述:
（1）实现会议讨论发言功能，与会代表按下发言健便可以发言
（2）由主机设置话筒的
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